波士顿公立学校收集项目完成
整个2016年夏秋两季,我都在与东北大学的档案和特殊藏品合作,更具体地说,是他们为波士顿公立学校废除种族隔离项目扫描雷竞技app最新版raybet雷竞技的那部分材料,创建了EAC-CPF(编码档案上下文-公司机构、个人和家庭)记录。我正在做这项工作,作为西蒙斯学院图书馆和信息科学硕士课程的独立研究的一部分,在美国档案工作者协会EAC工作组主席凯瑟琳·维瑟(Katherine Wisser)的监督下,完成了两年多的实践和智力研究。
进入席梦思的项目时,我在纽约大学美术学院(New York University’s Institute of Fine Arts)获得了艺术与建筑史硕士学位,还做过几年体育记者,因此对书面分析和描述的兴趣根深蒂固。发现描述和编码描述的档案标准只是进一步关注了这一点,从我听说它的那一刻起,实体(也可能是创造者)和档案材料或记录之间的关系就打动了我。在随后几年的课程学习中,作为菲利普斯图书馆、皮博迪埃塞克斯博物馆和医学史中心(我目前是该中心的一名处理助理)早期专业处理藏品的人员,我的兴趣只增不减。我们如何看待我们安排和描述的记录?我们如何做出描述它们的选择?然后,另一方面,我们如何描述与记录相关的实体——但也可能彼此相关?描述实体及其之间的关系如何改善对档案材料的访问?正是这些最后的问题,我正在探索我正在进行的项目。
2015年秋天,我与东北大学档案和特别馆藏负责人Giordana Mecagni会面,因为一个项目,这是我在西雷竞技app最新版raybet雷竞技蒙斯学院图书馆和信息科学硕士课程的常规课程的一部分。在我们的谈话中,她告诉我波士顿公立学校废除种族隔离项目,这一项目立即打动了我,原因有很多,其中之一是,对于这个项目来说,特定于创作者的编码描述,而不是材料,可能是非常有用的。这是一个规模巨大的在线收藏,不仅来自东北大学的档案,还来自多个地方和地区的档案,并有一系列的创作者,从国家和地区的政治人物到不太知名的活动家和社区组织。考虑描述这些创造者(或实体)之间的关系,以及为用户提供对实体(而不是材料)的其他描述的访问,成为这个项目的动力。
该项目始于去年夏天,当时我开始与Giordana Mecagni、Michelle Romero和Daniel Jergovic合作,创建一个EAC-CPF模板,该模板不仅可以用于与该项目相关的实体,还可以用于与东北集合相关的所有实体。此外,我在东北大学建立了一份与BPS废除种族隔离项目材料有关的所有主要实体的清单,然后与乔尔丹娜和米歇尔会面,优先考虑将首先为其创建记录的群体。考虑优先级的方法来自两个方向:在BPS废除种族隔离的历史背景下实体的重要性,以及与东北大学档案馆藏的相关性。考虑到这些概念,我们列出了大约32个实体,从政府和国家社会正义组织的成员到社区团体和当地活动家,我进入了项目的传记研究部分。
与此同时,我们开始审查我创建的EAC-CPF模板,基于其他地方探索标准的例子,例如“连接点”,耶鲁大学和哈佛大学合作,描述词典编纂者塞缪尔·约翰逊和他的圈子,以及那些收集他们材料的人,以及史密森尼研究所档案馆的田野图书项目。我还研究了目前哈佛图书馆正在创建的更开放、更灵活的模板,包括医学历史中心,该中心目前正在创建一个模板并定义指导方针。考虑到这些,我创建了一个示例条目,然后通过电子邮件交流和与东北大学工作人员和凯西·威瑟(Kathy Wisser)的会面对其进行了改编和编辑。我们希望在未来几周内将这个模板固化,这样我就可以开始为这些优先实体生成记录。
也许在整个研究和模板创建阶段中最具挑战性(也是最有趣)的考虑是EAC实际上描述的不是档案材料,而是实体本身。由于这些原因,lsh标题描述实体比描述职业当局更没有意义。在写传记或历史笔记时,笔记并不完全是为了寻找帮助而写的;它与收藏中的材料无关,而是与实体的整个传记或历史有关。作为档案保管员,我们为寻找帮助所写的内容可能只是EAC-CPF记录中应该出现的内容的一章。尽管如此,我们还是希望EAC记录不仅能提供对实体的更好访问,还能提供由该实体以及可能与该个人或公司机构相关的实体创建的档案材料,这些材料也在EAC- cpf记录中有所描述。在一篇描述史密森尼博物馆田野图书计划的博客文章中,塔米·彼得斯写道:“EAC-CPF帮助勾勒出一个历史社会网络。研究人员不仅可以从他们开始搜索的那个人那里找到材料的链接,而且还可以找到与此人相关的组织和人员的资源。”[1]因此,尽管描述的是一个实体(个人、公司或家庭),但都是在档案描述的上下文中进行的。
当然,使用新标准所面临的挑战是,如何使其特别适用于一个机构及其需求,并了解如何最好地做到这一点。在这个项目中,我与东北大学的工作人员和凯西·维瑟密切合作,以确保我们不仅创建了有用的记录,为用户提供更好的档案材料访问,而且还创建了档案管理员、学生工作者和实习生都可以使用的最佳实践指南和模板。因此,该项目不仅仅是一个持续时间比一个学期长一点的项目,而是与东北大学的档案和特别收藏一起创造了将进入未来的实践。
[1]塔米·彼得斯,《历史背景与联系》http://nmnh.typepad.com/fieldbooks/2012/09/historical-context-and-connections.html
[1] dumanski, Dianne。"查尔斯敦,我的城市" "为校车做准备"波士顿凤凰报,1975年9月2日。