个基点废除项目:EAC-CPF记录和访问

头和肩膀的画像伊丽莎白政变。 下面是一系列由档案员,学者、活动家、教育家获取主要来源的材料,提供教学支持和促进波士顿公立学校种族raybet 雷竞技隔离的历史的理解。 查看所有的帖子 帖子,伊丽莎白政变

整个夏天,2016年秋天,我在东北大学的工作档案和特殊的集合,更具体地说他们的部分材料已经扫描了波士顿公立学校种族隔雷竞技app最新版raybet雷竞技离项目,创建EAC-CPF(编码档案上下文——企业的身体,人,和家庭)记录。我做这项工作作为一个独立的研究的一部分的西蒙斯大学图书馆和信息科学硕士项目,最终两年多的实践和知识研究这个项目,由凯瑟琳威斯康星州,监督,美国档案工作者协会主席EAC工作组。

西蒙斯进入项目,我从纽约大学硕士美术学院在艺术和建筑历史和多年作为一个体育记者,因此写感兴趣的分析和描述是根深蒂固的。发现档案标准描述和编码描述只帮助这个重点,以及实体之间的关系(也可能是创造者)和档案材料或记录了我从我听说过。在接下来的几年的课程作为一个早期的专业处理菲利普斯图书馆集合,皮博迪埃塞克斯博物馆,历史的医学中心,目前我在哪里处理助理,这只兴趣扩大。我们如何思考我们安排和描述的记录吗?我们如何做出选择来描述他们吗?然后,另一方面,我们如何描述实体相关的记录,也可能与另一个吗?如何描述实体和它们之间的关系改善档案材料?这些问题最终是我探索我的正在进行的项目。

2015年秋天,我会见了Giordana Mecagni,东北大学的档案和特殊的集合,为一个项目我常规课程的一雷竞技app最新版raybet雷竞技部分的西蒙斯大学图书馆和信息科学硕士项目。在我们的谈话,她告诉我关于波士顿公立学校种族隔离项目,立即打动我的原因有多个,其中之一是,它可能只是编码的项目描述特定于创造者,而不是材料,可能是非常有用的。不仅仅是明显的在线收集从东北部的档案,档案也在多个地方和地区,与一系列的创造者,跨越国家和区域政治人物,知名度较低的活动人士和社区团体。思考描述之间的关系这些creators-or实体以及为用户提供访问额外的描述不是材料,而是实体,成为推动这个项目。

项目开始过去的这个夏天,当我开始使用Giordana Mecagni,米歇尔·罗梅罗和丹尼尔Jergovic创建一个EAC-CPF模板,可以使用不仅与这个项目相关的实体,而且对东北集合相关的所有实体。此外,我建立了一个列表的所有主要实体相关的BPS废除项目材料在东北,然后会见Giordana米歇尔优先的一组记录将首先创建。考虑优先级的方法来自两个方向:实体的重要性在东北部的BPS废除种族隔离的历史背景和相关的档案。考虑这些概念,我们列出了一些32实体,包括政府和国家社会正义组织的成员社区团体和当地活动家,我走进传记研究项目的一部分。

截图的数据收集表格。

截图的数据收集表格。

同时,我们开始审查EAC-CPF模板我创建的过程中,从其他地方探索基于例子的标准,比如“连接这些点,”哈佛的协作与描述词典编纂者塞缪尔·约翰逊和他的圈子,和那些收集材料,以及该领域史密森研究所图书项目档案。我也看了更加开放和灵活的模板创建目前institution-wide使用哈佛大学图书馆,包括医学的历史中心,在创建一个模板的过程与定义的指导方针。带着这些想法,我创建了一个示例条目,然后被改编和编辑通过电子邮件交流会见东北员工和凯西威斯康星州。我们希望该模板在未来几周内凝固,这样我就可以开始为这些优先级实体生产记录。

creenshot EAC-CPF模板。

截图EAC-CPF模板。

也许最具挑战性和有趣的考虑整个研究和模板创建阶段实际上是EAC的概念并不描述档案材料,但实体本身。由于这些原因,LCSH主题词少意义来描述实体比,说,职业当局。写传记或历史记录时,注意不正是一个可以创建一个寻找援助;不相关的材料收集但实体的完整传记和历史。我们作为档案编写寻找艾滋病可能只是一章应该出现在一个EAC-CPF记录。不过,希望EAC记录提供更好的访问不仅实体,但档案材料,由该实体和实体,可能与此相关的个人或法人团体,也EAC-CPF记录中描述。在博文中描述领域本项目在史密森学会,彼得斯Tammy写道,“EAC-CPF帮助大纲历史的社交网络。研究不仅可以找到链接材料从一个人来说,他们开始他们的搜索,但他们也可以找到资源有关组织和人与那个人有关。”[1]因此,虽然一个是描述一个实体—人,法人团体,或如电玩这样做档案的上下文中描述。

截图一个全市教育联盟EAC-CPF记录。

截图一个全市教育联盟EAC-CPF记录

截图中的两个全市教育联盟EAC-CPF记录。

截图中的两个全市教育联盟EAC-CPF记录。

挑战,当然,使用一个新的标准,是专门为一个机构及其工作需求,并了解如何最好地这样做。在项目中,我与员工和凯西威斯康星州东北部密切合作,以确保我们不仅创建有用的记录,提供档案材料的改进的用户访问,但也创造最佳实践指南和模板档案,学生工作者和实习生都可以使用。因此,该项目不仅是一个比一个学期持续一段时间,而是创建实践,将在未来与东北的档案和特殊的集合。

[1]彼得斯,塔米,“历史背景和人脉。”http://nmnh.typepad.com/fieldbooks/2012/09/historical-context-and-connections.html