这些不是你要找的书:库存项目突出了错误的材料
你有没有去找一本书在堆栈和没能即使你找到它吗知道你想要在正确的位置吗?是的,我们也是。我们同意,很烦人。当材料不是我们期望他们,它可以在最好的情况下,导致挫折对我们的用户,而在最坏的情况下,延迟访问所需材料重要的研究项目。在任何图书馆,使材料组织和很容易能够定位是一个重要的工作,和我们的想法(信息发布和访问服务)部门非常重视。今年,我们已经扩大了我们的通常的栈维护计划包括近年来第一次这样栈库存。
通过扫描中的每一项一次集合,我们能够快速地评估一个项目是否已放错地方或者misshelved,是否它的在线记录不匹配的物理书,或是否有一个更大的问题,如项目没有在目录中。怎么可能会出现这样的问题,你可能想知道吗?有一些可能发生的不同的事情,但是最常见的情形是,有人去找一本书,找不到。后失踪的时间足够长,这本书最终被失踪,然后撤回,所以没有人希望找到它在栈——至少直到我们能够获得替代。有时这些书是真正的失踪,但通常他们已经搁置了远离,我们期望他们,也许是因为读者或图书馆搁置不知道他们属于或者因为脊椎标签由于某种原因没有匹配的在线目录。通过做一个库存,我们已经能够快速找到问题项目和解决这个问题。
这个项目开始,我们首先问格雷格·麦克莱伦在图书馆技术服务构建一个基于在乔治城开发的代码的API。(非常感谢访问服务馆员妮可·托马斯参加他们的会议去年ELUNA会议上,把这个想法带回我们!)库存工具允许您扫描条形码,并提醒你当它发现某些指令错误在阿尔玛,我们的图书馆集成系统,通常一个无效的位置,抑制围嘴或项目未找到。学生一直在变化的预先分配工作部分,把多余的表面和条形码扫描仪栈。
这本书是一个超大的部分中我们发现在货架上被撤回。注意绿色突出显示的标题是所以学生知道把它和路线的想法修正。
API还允许您手动标记错误的体育项目,如一个不正确的脊椎标签或项目需要修补,甚至告诉你当书已经搁置了通过比较每一项的呼叫号码前面的扫描。扫描会话结束时,学生可以将数据导出到谷歌表,我们已经能够保持一个完整记录的材料已经被扫描。
建筑物在3月关闭,一个团队的九个学生工人扫描收集85000件,提醒我们数以百计的问题。想法已经能够解决这些问题,但大多数已经我们的元数据部门,拉德,修正。托比,凯伦,谢丽尔已经做了一个非凡的工作跟上所有的材料放在办公桌上,使我们能够拿回材料在货架上和学生的手,快得多。
我们最初的目标是项目在6月完成。当然,建筑关闭,这将会调整,但我们非常高兴回到它尽快!
