“自由之家”的幕后数字化项目

雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学档案和特别集合成千上万的网上档案记录通过数字存储库系统(DRS)。在探索我们的数字集合,您可以了解更多关于大学的过去或深入社会运动的历史和社区组织在波士顿。图书馆的一个正在进行的是使数字化项目自由之家记录更广泛的访问通过数字化和描述集合,它提供了一个迷人的看看社区活动里于20世纪中后期。

1973年6月刊的封面的《Goldenaires心线通讯

数字化在这个项目:心脏线通讯,诗歌的来源,幽默,政治内容,更多的老年人罗克斯伯里社区成员

作为一个数字化生产助理,我帮助把这些文件从屏幕的档案盒。在一个典型的一天工作在这个项目,我将扫描间隔时间材料和创建元数据。档案文件,扫描过程是一个涉及更多的不仅仅是喂养文件通过扫描仪。一旦我打开我们的扫描仪,让它温暖起来,我打开我们的数码影像软件,检查以确保设置匹配我们的项目标准。在扫描之前,我与一个防静电布擦一下扫描仪,确保没有灰尘或污垢的形象。后我尘埃扫描器每隔几个文件,但是如果材料尤其灰尘或脏我可能每个扫描之间擦下来。扫描仪已经准备好了后,我设置项平板和提前扫描得到的预览数字图像,使颜色和种植根据需要调整。从那里,我点击“扫描”,看着这个软件扫描并保存文件到我们的服务器。扫描后,我把匹配文件名轻轻用铅笔写在文档的后面。这创建了一个简单的数字文件和物理材料之间的联系,并帮助我们快速识别文档是否被数字化。

根据文件夹的大小,我可能会在一天或一个通过几个。我经过一个文件夹,注意重复(我不扫描)和主食,我删除,以避免挠扫描仪扫描后页面时,压痕的文档。有一些中间步骤,开始工作前我照顾一个文件夹的元数据。首先,我将所有创建的TIFF图像文件转换为pdf文件,结合任何文件,多页的pdf文档上传的文件将用于数字存储库。一旦我有pdf文档中每个项目的文件夹,我可搜索的文件通过Adobe Acrobat的OCR的工具。从这里开始,我的上司进行图像质量控制以确保项目标准和捕获的图像是任何个人信息(如社会安全号码),可能需要限制或屏蔽。

一旦一个文件夹通过图像质量,我使用一个模板创建一个新的元数据表格,我们图书馆员已经开发出的元数据。当我工作的元数据,我喜欢打开电子表格和数字文件并排在我的两个显示器,这样我可以很容易地在我每一项分配其元数据参考。我通过电子表格,填写所有的适用的空白,如标题、创建者、类型、日期和主题标题。这些信息将帮助您搜索数字库,和他们一起出现在存储库中提供上下文信息数字化记录。元数据创建过程协作:档案材料可以复杂,所以当我遇到一些我不确定,我伸出我的上司和元数据馆员讨论这个问题并想出一个适当的解决方案。一旦我已经完成了一个文件夹的元数据,电子表格经过前一轮的质量控制数字文件和相应的元数据上载到数字存储库。

这个过程需要耐心和细节的眼睛。我最喜欢什么工作在这个项目上获得学习的活动,“自由之家”是从事工作时对种族、经济和住房里的正义。很高兴帮助连接用户与这些有趣的和鼓舞人心的波士顿的历史。