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2023年出现的项目管理趋势

行业的建议管理

随着新技术和领导范式的出现,项目管理学科——就像几乎所有其他行业一样——正在经历重大的变化和演变。

继续阅读,探索一些影响行业的最显著的项目管理趋势,并学习最好的步骤项目经理非项目经理也可以采取措施来适应这些变化。

6项目管理趋势

1.永久数字和远程工作

像其他行业一样,项目管理不再被严格限制在典型的办公室里。由于许多因素——包括更强的连通性、不断变化的企业价值观以及零工经济的兴起——数字和远程团队正在变得越来越重要如今更常见比以往任何时候都多。

虽然远程工作的流行程度已经在攀升,但冠状病毒(COVID-19)大流行的爆发迫使人们发生了前所未有的转变。为了保护员工并减缓病毒的传播,全球各地的组织都采取了新的在家工作政策,支持数字沟通而不是面对面互动。据估计现在,多达一半的美国员工都在远程办公即使大流行消退,这一趋势也可能继续下去,这将给项目经理带来独特的挑战。

例如,当项目团队的所有成员都在同一地点时,一些业务功能更容易执行。当团队的所有成员都在一起时,自发的协作、团队建设、项目协调和其他项目管理任务更容易管理。

然而,这一挑战并不意味着数字化或远程团队天生就会适得其反。远程工作提供很多好处包括增加灵活性,这可以帮助一个组织吸引和留住来自世界各地的顶尖人才。

由于远程工作的激增很可能会在全球健康危机平息后继续下去,项目经理必须找到减少可能出现的摩擦或低效率的方法。清晰开放的沟通一直是有效项目管理的关键策略,但随着这一趋势的不断发展,它将变得更加相关。


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2.项目与战略之间的紧密联系

传统上,项目管理是一种用于实现离散目标的组织工具,这些目标可能包括推出单一产品或服务,或者追求特定的结果。从这个意义上说,一个项目是一个临时的努力,有一个有限的开始和结束项目经理的角色就是引导项目顺利完成。

然而,近年来,项目管理在许多组织中的作用已经开始扩大。项目管理不仅仅是实现离散目标的工具;该框架现在也应用于更广泛的战略和倡议。

“我们知道战略和愿景在组织内部的重要性,”他说约瑟夫·格里芬他是东北大学的持证PMP和副教授项目管理理学硕士程序。“但经常出现的问题是:我们如何执行?我们如何让这个策略变得可行呢?

他说:“通过项目和计划的工具,我们能够执行并使战略具有可操作性。”“因此,我们现在看到的一个大趋势是关注计划和投资组合管理,以及这是我们在组织中执行战略和管理战略的机制。”

对于希望在组织中更好地利用他们的技能的项目经理来说,理解两者之间的关系是至关重要的项目、规划和项目组合管理.这样做可以让您了解各个项目之间的相互关系以及与总体战略目标的关系,这可以帮助您为组织的发展做出更明智的决策。

3.项目管理和变更管理

每年,一个组织都要经历几十次——甚至上百次的组织变革。从内部流程的小调整到公司产品、服务、供应链、战略或结构的全面改革。虽然这一直是事实,但新型冠状病毒的出现迫使许多组织在完成先前存在的项目的同时,采取重大变革举措。

项目经理现在经常不仅要管理他们自己的项目,还要管理组织的变更计划。

如图所示项目管理调查根据国际项目管理协会(IPMA)的调查,63%的组织进行的项目至少包括某种形式的变更管理。同一份报告指出,这些组织中只有30%认为他们的变更管理能力“非常”或“极其”有效。

你可能想知道:一个项目经理要做什么?幸运的是,您可以采取一些步骤来更好地管理您的项目,即使是在组织发生重大变化的时候。例如,你可以开发一个变更管理计划作为总体项目计划的一部分,该计划概述了您的团队将遵循的步骤和协议。

您可能还会发现,通过采用下面讨论的混合项目管理方法,在项目管理方法中变得更加灵活是有益的。

4.混合项目管理方法的出现

在不远的过去,项目经理——甚至整个组织——通常都是根据一个单一的项目来执行所有的项目项目管理方法.虽然所采用的具体方法在项目经理或组织之间可能有所不同,但对方法的依赖框架通常是标准。

然而,近年来,项目经理和他们工作的组织在他们的方法上变得越来越有适应性。有些人甚至将不同的方法合并为混合方法,以满足其特定项目或行业的需求。越来越多地采用替代项目管理方法,如看板、敏捷和Scrum都促成了这种转变,同时改变了企业价值观,增加了灵活性。

了解更多:如何确定正确的项目管理策略

越来越多的公司开始采用混合方法。根据最近的一项研究调查在美国,超过一半的受访制造商采用了不同方法的组合。同样的调查表明,那些使用组合的人也倾向于对他们的项目管理实践最满意。

虽然专注于单一框架有优势,但那些希望继续与项目管理行业一起发展的人应该以熟悉他们可能遇到的所有主要方法为目标。

5.强调软技能

项目经理需要一定程度的分析和组织技能,以便有效地发挥他们的作用,但项目经理的工作并不会随着项目的完成而结束项目范围和预算文件.他们工作的核心在于对人的理解,以及如何以一种能产生最佳结果的方式管理他们。出于这个原因,拥有一系列有效的“软技能”与拥有通常与学科相关的硬技能同样重要。

有效的项目经理必须能够预测他们团队的需求,理解他们的希望和动机,并在他们影响项目进度之前识别和消除障碍。

一些基本技能项目经理应该包括:

  • 沟通

  • 领导

  • 风险管理

  • 谈判

  • 时间管理

  • 适应性

项目管理协会(PMI)“行业脉搏”报告发现组织现在热衷于成为“体操企业”,以便在保持整体结构的同时适应和转向。因此,对于项目经理来说,在适应任何不可预见的挑战的同时,能够有效地领导是至关重要的。来自世界经济论坛的数据“未来的工作”报告支持对这些能力的需求,表明社交技能被列为雇主在新员工中寻找的最重要技能之一,这可能会增加我们大流行后的世界。

6.人工智能和数据分析的影响

与几乎所有其他行业一样,项目管理将受到人工智能(AI)、机器学习以及数据收集和分析的兴起的影响,这些都是21世纪的主要特征。

了解更多:人工智能将对项目管理产生什么影响?

这种影响究竟会是什么样子,很难确切地预测。然而,大多数专家认为,某种程度的破坏是不可避免的,这一事实,项目管理协会在他们的“展望未来"报告。

例如,人工智能的一个影响可能是目前落在项目经理身上的许多以管理为重点的任务的自动化,包括资源分配、项目平衡、进度和预算更新等等。另一个例子可能包括资源分配的自动化——一项长期以来包含不同程度自动化的任务。

虽然有些人可能会担心自动化对该行业的影响,但这些变化也具有巨大的潜力。通过自动化低附加值的任务,项目经理可以将他们的努力和精力集中在完成对他们的组织最有利的任务上,允许他们产生更大的变化,并增加实现每个项目的战略目标的可能性。

项目管理专业人员不需要成为人工智能或其他领域的专家数据分析以便为这些变化做好准备,但他们应该致力于了解他们的组织对人工智能的计划,以便预测他们的角色和日常工作的变化。

了解更多:项目经理如何为第四次工业革命做好准备

为项目管理的未来做准备

从事项目管理工作的人,或将来打算从事项目管理工作的人,应该优先识别、预测和适应行业不断变化的需求。即使非项目管理专业人员也可以从项目管理技能中受益,因为项目管理是大多数现代企业和行业的一个方面。

了解更多:给非项目经理的10个项目管理技巧

开始你的项目管理生涯

为未来做好准备并跟上不断变化的行业趋势的一种方法是攻读项目管理的高级学位。事实上,根据PMI在美国,企业正在提高对项目负责人的期望,超过一半的雇主要求项目专业人员持有某种类型的认证。

东北的项目管理理学硕士该项目为学生提供了在行业专业人士的指导下学习的机会,他们擅长解释趋势,实时与学生分享相关的见解。从实践经验中学习机会还为学生提供了一个机会,通过在东北大学广阔的网络内的组织中工作,实践应对这些趋势。更重要的是,学生可以定制他们的教育,以最适合自己的兴趣或他们的特定行业或组织的需求,通过10个集中之一。

在东北大学,这些项目管理集中包括:

  • 施工管理

  • 领导

  • 领导和管理技术项目

  • 组织沟通

  • 敏捷项目管理

  • 分析

  • 项目业务分析

获得成功面对这些变化和挑战所必需的知识和技能是很容易的项目管理理学硕士来自东北。

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本文最初发表于2016年5月。为了准确性和相关性,该报告已进行了更新。