指南
如何成为一个项目经理

简单地说,项目管理的艺术和纪律管理一个项目从开始到结束和它的所有组件。

但随着人的管理一个项目都会告诉你,这个简单的定义不捕获完整的项目经理做的事情的范围。

在无数的行业项目管理中起着必要的作用,从技术和软件开发医疗和制药研究,商业和非盈利组织工作,施工管理,介于两者之间的。

所有的项目,无论行业,可以分为五个过程大致相同,或阶段:

1. 初始化
2. 规划
3. 执行
4. 监测和控制
5. 关闭

项目经理有一个重要的和不可或缺的作用在每一个阶段。

步骤1:初始化

在任何项目开始之前,它必须先启动。

在初始化,重要的基础是决定一个项目是否可以而且应该被起诉。这通常涉及创建一个业务案例旨在证明项目的需要(和价值),以及一个可行性研究项目,旨在了解可能完成追求。

第二步:规划

一旦项目的发起人或股东同意,应该追求一个项目,项目进入规划阶段。

在这个阶段,完整的项目范围正式起草和记录。理想情况下,这将包括一个全面的理解:

• 项目的范围。
• 项目的目标和可交付成果。
• 每个可交付的任务需要完成。
• 个人任务和整个项目的进度。
• 预算,包括所有的项目成本的理解。
• 与项目相关的任何风险。
• 内部和外部资源的分配。
• 项目的利益相关者和沟通策略。
• 项目集成和变更控制流程。

步骤3:执行

一个完整的计划是起草和批准后,该项目准备执行。

这涉及到完成任务的需要推动项目前进,以及触及关键里程碑记录在项目计划。

如何执行这个项目将取决于几个因素,包括方法是用来管理项目。一些最受欢迎的项目管理方法包括:

• 敏捷
• Scrum
• 精益
• 瀑布
• 看板
• 六西格玛

步骤4:监视和控制

在执行这个项目,也在进步监控和控制确保关键里程碑得到满足。

这个过程一般包括:

• 定期沟通项目团队和涉众参与该项目。
• 评估实际性能建立了范围、成本,以及进度基线。
• 每周、每月、季度报告团队和关键利益相关者。
• 实施变更控制流程来捕获项目的不断变化的现实。
• 确保质量控制和保证随着项目的进展。
• 成本控制和资源配置。

步骤5:关闭

项目已经完成之后,它必须关闭。

关闭过程包括评估项目的结果相比,项目计划中所确立的各项目标。它还包括确保所有管理任务完成,包括关闭合同,支付外部发票,重新分配内部资源,和归档记录。

虽然确切的角色和项目经理的职责机构与行业之间会有所不同,大多数项目经理将发现自己负责大致相同的职责。

其中最重要的职责包括:

• 定期沟通与团队成员,通常通过电子邮件,电话,每日签到,和团队会议,以了解项目的状态和进展进行任务。
• 问题识别和解决确保任何障碍处理和删除所以可以继续工作。
• 预算和成本控制,包括资源管理和成本批准,发票的处理和分配/必要时重新分配资源。
• 沟通和报告关键的利益相关者,以确保他们理解项目的项目的进展和任何开发的问题。
• 团队建设帮助团队成员专注于特定的任务和保持快乐和高效工作项目完成。

有如此多的移动管理和跟踪,项目管理可以是一个非常复杂的领域的工作。成功项目经理拥有一个非常具体的技巧让他们满足这份工作的要求。这些被称为软技能和硬技能。

项目经理的软技能

这些人也被称为技能和人际交往能力。

因为那么多的项目管理包括人员管理,不可能夸大是多么重要项目经理开发和实践自己的软技能。尽管许多人认为软技能是个体与生俱来,这不是如此。与任何技能,软技能可以学习和实践。

一些最强大的软技能的项目经理可以包括:

• 沟通技巧:沟通清晰、有效的能力是项目管理中最重要的技能之一。项目经理使用各种工具和平台与项目团队成员沟通,外部供应商,关键利益相关者和项目发起人。除了最基本的口语和写作一样,有效的沟通还包括能够理解和识别非语言线索的肢体语言和声调,以适当的管理团队。
• 领导能力:项目经理必须能够使用他们领导能力沟通清晰、有效激励,影响,激励,建立共识的球队平起平坐通过一段时期的高压力。
• 果断:同样重要的是要权衡输入和所有团队成员的意见,项目经理还必须能够总结讨论,必要时作出明确决定,以确保一个项目的进展。
• 时间管理:项目经理必须能够有效地管理他们的团队成员的时间和精力来确保所有任务完成,关键项目里程碑,根据时间表和项目沿着。这涉及到有远见,期待挑战,任务之间建立在充足的缓冲时间,在必要时能够重新分配资源。
• 解决冲突:在一个项目,有一定情况一旦局势紧张和冲突出现。这个团队的成员之间可能发生或利益相关者之间。项目经理必须擅长在这些情况下,缓和紧张局势的优秀团队,涉众,和项目。

项目经理的硬技能

软技能相比,硬技能往往更可衡量的、可量化的,往往与特定的进程。

一些最重要的项目管理发展的硬技能包括:

• 预算技能:在漫漫长路的每一步,项目经理的任务是确保一个项目仍在其预算控制成本和调整资源分配。
• 风险管理:项目管理——不仅仅是人员管理和资源它也是关于风险管理。识别的薄弱区域团队和项目,分析的可能性和影响最坏的情况下,并将应急预案到位一些项目管理的最重要的部分。
• 熟悉数据:在每个项目的开始,许多关键性能指标(kpi)将被选中。这些指标将基准测试和监控整个项目了解进展,最终,这个项目是否会导致其预期的结果。项目经理的任务是理解和分析这些数据,以及使用数据交流他们的团队成员和项目的关键利益相关者。
• 专业技术:有效地管理项目,项目经理必须精通他们的行业或领域。管理一个项目几乎是不可能的如果你知道小对所涉及的具体成果。

如果你想知道是否从事项目管理是给你的,考虑这些数据最近聚集项目管理协会(PMI):

而职业潜力项目经理已经承诺,那些专攻一个字段可以开发一个更有利可图的事业。

在美国,the median salary for a project manager is116000美元所有行业,大多数项目经理年收入在90000美元和140000美元之间。专业人士进一步追求程序或投资组合管理,然而,经常看到一个增加的薪水相比潜在的大众化的项目经理。

那些选择声明一个特定于行业的专业化也会出现积极的职业生涯的影响。被训练来处理独特的流程、规定和具体行业的最佳实践将帮助申请人在招聘过程中,从激烈的竞争中脱颖而出,可能会帮助他们梦寐以求的土地,项目管理领域内的特定角色。

不管你当前的职业生涯中,位置,或过去的教育,你可以成为一个项目经理如果你决定你想要追求的事业。如何实现这一目标,当然,取决于你的职业情况和路径最合理的方式。

一般来说,大多数人遵循两种常见的途径成为一个项目经理:

• 最直接的路径,对于那些知道他们想成为一个项目经理是追求正规教育和培训。
• 第二条路径是更多的自己动手的方法。这通常是紧随其后的是那些发现自己被推入了一个项目管理能力,他们没有一定的计划。

下面我们探索这两种路径。

追求正规教育

对一些人来说,决定成为一个项目经理是一个简单的和意识。

也许一个家庭成员,朋友或熟人是一个项目经理,你认为你想要的角色。也许你花了一些时间在员工工作项目和机会领导的决定你想要的项目。也许一个可信的高中或大学顾问告诉你,项目管理将是一个明智的职业选择。无论如何,你知道你想成为一个项目经理,你只是不知道如何到达那里。

如果你就是这样,追求正规教育和培训项目管理可能是最有效的路径开始你的职业生涯。通常,这将需要获得相应的证书,可能一个高级学位。

获得一个认证

虽然它有可能成为一个项目经理没有获得认证,成为一名合格的项目经理有几个好处。

考取证书向潜在的雇主表明你有相关的知识、技能和经验要求在项目管理工作能力。这也使得它更容易过渡到一个新的角色在不同的组织(如果你决定这样做)。

但你应该获得认证?

有许多可供选择,可以决定不到明显。以下是一些常见的认证和每个可能是最适合的人。

项目管理专业(PMP)®

到目前为止,PMP是最常引用的和受欢迎的项目管理认证。基于中概述的方法的项目管理知识体系(PMBOK),获得这个认证将显示雇主所需的技能管理大多数项目的要求。这是普遍认为的黄金标准项目管理证书,尤其是在美国,加拿大,中东。

获得你的PMP,你必须首先通过一个200的问题,选择题考试。要参加考试,必须满足一些要求:

• 对于四年制学位:
  • 至少三年的工作经验在项目管理能力
  • 至少35小时的正式的项目管理教育
• 对于那些没有四年的学位:
  • 至少5年的工作经验在项目管理能力
  • 35小时的正式的项目管理教育

Scrum

Scrum是一个项目管理框架与敏捷。它通常用于解决与软件开发相关的独特的问题和挑战。因此,如果你的最终目标是在软件行业工作,Scrum可能是一个不错的选择。

目前有6个Scrum-related认证Scrum联盟提供的:

• 专业的Scrum Master
• 专业的Scrum产品负责人
• 专业的Scrum开发人员
• 按比例缩小的专业Scrum
• 专业的Scrum和看板
• 专业灵活的领导

虽然比PMP(目前不太常见418000认证的scrum专业人士全球比较多1000000 PMP认证持有者),它是一个增长最快的项目管理认证。

PRINCE2

PRINCE2是一个项目管理的框架,是政府制定和发达的英国,强调商业理由,定义组织结构,灵活性,和一个基于产品规划方法。这个名字本身是一个缩写词的来源公关ojects在C控制E既减少。

因为它的声望和英国的起源,PRINCE2may be the ideal certification for those working in the U.K. and parts of Europe.

获得一个高级学位

虽然项目管理硕士学位并不总是需要一个项目经理的角色,变得越来越普遍。根据最近的一份报告烧玻璃劳动的洞察力,34%的项目管理职位的时候喜欢或需要一个研究生学位除了需要PMP认证。

即使对工作职位不需要一个高级学位,获得这样的学位可以带来很多好处一样,使其更容易进入这个行业,推进你的事业。

如果你在考虑获得硕士学位项目管理,您可能想知道理想项目的样子。虽然没有特定的标准,必须符合程度提供价值,你应该使用一些更重要的标准来评估你的选项包括:

• 教师是否你将学习从直接和最近的经验在这个行业工作。
• 程序是否包含任何类型的从实践经验中学习或合作社的经验转化为直接的实践机会。
• 程序提供了一个浓度,是否与这个行业你希望建立你的事业。
• 是否提供的程序网络的机会学生通过行业合作伙伴和校友网络。

“陷入”项目管理

一些人发现成为一个项目经理之路并不那么简单above-largely列出的路径,因为它不是一个路径,他们打算效仿。他们雇了一个角色与项目管理(通常一个总监,经理,或团队领导),然后随着时间的推移,发现自己越来越多的项目管理职责。

对于这些“意外”项目经理,必须解决独特的挑战,其中大部分是与缺乏正式的项目管理培训。幸运的是,一些可以采取措施缓解过渡到一个项目管理的角色,即使那不是你最初设想的职业。

首先,你应该寻求充分和完全理解手头的任务:

• 是什么项目的目的和目标,你负责管理?
• 什么个人任务、步骤或阶段必须发生在进展这个项目?
• 处理你有什么资源?

有了这些知识,你将更好地准备确定需要解决你的优点和缺点。

例如,你可能会发现自己非常熟悉,能够管理一个团队由于多年的工作作为一个总经理,但不确定的过程参与创建和维护一个预算。或者预算是一种优势,但是你从来没有如此广泛的调度负责。

通过了解你的优点和缺点,可以形成一个计划,可以让你学习的技能和获得的经验,你需要成功。

这看起来像什么取决于你的需求和个人的学习方式。对许多偶然的项目经理来说,这将包括一个混合的自动导向的教育和在职辅导。

自动导向的教育

根据你已经有多少经验,可以为你支撑你的弱点自导学习。有许多资源可以帮助你做到这一点:

• 的的项目管理知识体系(PMBOK)很大程度上可以访问在线和印刷格式的,帮助你了解项目管理的基本框架。类似的资源存在PRINCE2和Scrum。
• 在线学习平台Pluralsight,Udemy,可教的可以帮助你学习基础相对较少的成本。
• 同样的,强化训练由项目管理协会可以直接供货的宝贵源泉指导。

在职辅导

除了任何自导的教育你追求,如果你获得实习机会,组织内部或外部,是明智的利用它。受信任的导师(如主管或同事)可以证明的是你找到你的新项目管理的基础作用。他们可以提供建议和指导,可以帮助你取得成功。

采取下一步行动

一旦你学会了一些必要的技能来完成手头的工作,你会发现你真正享受项目管理的作用。如果是这种情况,获得相关证书,最终,一个高级学位像项目管理硕士学位可以让你更容易转移到一个类似的角色在不同的组织。

重要的是要注意,你的教育和职业发展不应该仅仅因为你登陆你的第一个项目管理的作用。

的本质工作,项目管理角色通常是暂时的。虽然许多大的公司和组织可能雇佣一个全职的项目管理团队或专业,许多规模较小的公司没有,而是依靠合同工人就业当项目结束。

幸运的是,有你可以并且应该采取的步骤,以确保持续的就业能力和相关性。获得高级学位或新证书,维护现有的证书,并保持最重要的新兴技术,发展趋势,和方法都可以帮助。