10 Non-Project经理项目管理技巧

项目管理是一个越来越重要的业务功能,必须组织寻求增加他们工作的效率和及时性。

官方的项目经理的职责通常包括启动、规划、执行、监控和结束项目。他们也在追求成功的项目监督几个关键任务完成,包括组建项目团队、监控项目预算,制定时间表,负责交付,与利益相关者进行沟通。

这不仅是项目经理,这些类型的任务是责任,然而。即使没有标题的项目经理”,许多专业人士仍然可以受益于学习的技能和技术项目经理利用每一天。读下去探索10定制的提示来帮助你提高你的项目管理技巧,即使你没有一个项目经理。

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10 Non-Project经理项目管理技巧

1。开始与结束。

通过他的年的从业经验,乔格里芬认证的PMP和副东北部教授的教学科学硕士项目管理程序发现所有成功的项目有一个具体的开始和结束点。“就像马拉松运动员想象终点线,如果你明白,弧,不断想象你的目标,你会仍然忠于它,”他解释说。想象你的最终目标也是有效的,当牵制分心剩余的集中和学习状态通过完成你的工作。

2。了解你的目标。

当你管理任何类型的项目时,至关重要的是,你了解你的总体任务之前深入许多任务必须完成,格里芬解释道。

在这个过程中,例如,你可能会发现自己面对的情况,旨在影响你改变项目的方向。当这种情况出现时,格里芬表示问自己。”我需要生产这些有影响力的人来满足他们的期望?”

“这些物品被认为是“关键任务”,理想情况下,你应该感到舒适的其他请求下降。真的,”他说。

虽然看起来令人畏惧的说“没有“请求(特别是如果从一个主管,)当你花时间事先了解项目的愿景,你实际上做的是开发所需要的工具和语言恰当地表达现实的目标的工作。在这样做,您将帮助保持每个人都朝着预定的目标。

3所示。体贴。

在个人方面的项目管理,重要的是要花时间与家人和朋友沟通关于你的工作的范围,你的最后期限,所需的注意力来完成你的目标。这将创建一个急需了解的局限性对项目的完成工作。

“当你管理一个项目,是很容易陷入困境,你忘记没有你的生活是在继续,”格里芬说。“喘口气,让你的同事和家人理解你的需要。”

从一个办公室的角度,重要的是与你的团队成员沟通关于你的日程安排,工作作风和个人生活为了管理的期望。

“让你的同事和同学了解你的时间表,”格里芬说。“当你最好的工作吗?你什么时候准备个人的承诺吗?是明确和坚定的。”

4所示。管理风险。

“风险管理是对项目管理非常重要,”格里芬说,提供的例子成人学习者试图回到学校,同时平衡工作和家庭责任。他解释的重要性识别风险是在这种情况下,开发一种可以实现“风险应对策略”,如果事情没有按照计划。

风险应对策略的一个例子在这个场景中,“可能非常简单,比如实现你晚上不要工作得很好,”他说。“或许你是个早起的人。计划一个功课策略,减轻了并不是因为国内生产力水平降低的风险。留出时间在早上工作,让人们知道这是“你的时间。建立一个过程,工作和危险性是凌晨2点。——坚持下去。”

5。避免完美主义。

是人性的追求完美时一个项目或任务的所有权,但有很多因素和不可预见的情况下,有能力产生负面影响的结果。出于这个原因,格里芬解释说,员工应该忘记完美主义,转而专注于简单的会议预定的项目目标。如果完成的项目满足其利益相关者的整体预期,那么你应该觉得你的项目是成功的。

而不是减速的过程关注每一个细节,可以改善,格里芬还建议关注整体的成功。他从教室里提供了这个例子表示这个想法:

“每个星期,我的课程有讨论板问题,和学生需要三次。有些文章三次,15。你可以得到完整的信用。也许这关系到你个人是否你有3.7和3.4,但没人知道或关心…如果你平衡其他priorities-work,家庭,life-recognize时间管理和克制是成功的重要组成部分。”

6。有效地管理你的时间。

有效地管理你的时间是一个重要的部分在任何环境里成功地完成任何项目。有几个时间管理策略您可以使用在你的个人和职业生活来帮助你获得成功。

有一个明确的项目计划是其中一个最有效的时间管理策略,因为它会影响一个项目从开始到结束的每一个阶段。如果您试图执行一个项目没有一个计划,你最终会花更多的时间在整个过程中决定需要做什么和如何成形。另一方面,创建一个全面的计划提前充当一个路线图项目和消除了常见的浪费时间,否则会遇到。

此外,与利益相关者沟通是时间管理的一个重要方面。通信延迟一些最大的与时间相关的项目经理和其他专业人员遇到的问题。为了解决这一问题,努力保持利益相关者积极参与整个项目的所有阶段为了维护及时性。

7所示。避免多任务。

尽管多任务似乎是最好的方法来完成几件事情在很短的时间内,有一个问题:多任务并不实际。事实上,我们的大脑不处理超过一个或最多两个复杂的任务。

美国心理协会的研究发现,任务之间的切换可以引起了生产力的40%的损失,从一个任务切换到另一个让我们失去焦点,关注,而且,最重要的是,生产率。

相反,有策略可以用来避免多任务并尽可能有效地完成你的工作。例如,减少各种干扰可以帮助你改善你的注意力和提高效率,因为这样做可以减少干扰的频率,可以迫使你将你的注意力。

8。使用适当的工具。

在这个世界上,效率是关键,专业人员需要利用的工具,可以帮助使他们的工作更容易。项目管理软件工具可以帮助管理人员、管理人员和其他员工交付项目尽可能有效地通过提供特性允许您管理任务,跟踪进度,简化沟通。

在选择使用哪一个工具时,重要的是分析您的需求和确定哪些选项能够满足您的要求。拥有正确的项目管理的应用或软件在你直到可以帮助你充分地与你的团队沟通,保持组织,按时交付项目。

对于那些想要探索不同的工具的特点和优点做出承诺之前,免费项目管理软件值得考虑的选择。

9。熟悉项目管理方法。

不管你是否持有一个正式的项目管理职位或看到自己追求未来,核心项目管理的方法可以有价值的几乎所有的专业人士。

项目管理方法被认为是工具,技术,流程和最佳实践指导人完成一组任务的效率。毫不奇怪,这些方法可以应用在任何行业中几乎任何项目。熟悉项目管理的一些最受欢迎的methodologies-such Scrum,看板,Waterfall-can帮助您识别过程是最适合您的项目或行业的特定需求。

10。追求学位项目管理。

最好的方法来改善你的项目管理技能是追求一个学位。等项目的东北部科学硕士项目管理为学生提供必要的实践技能和理论概念复杂的项目。公司面临着交付项目的时间,预算,根据规范,没有熟练的项目经理,这些几乎是不可能完成的任务。

有很多工作机会在几乎每一个行业,项目经理。东北的计划允许学生通过宣布浓度,调整自己的教育可以用来使他们的研究与他们最感兴趣的行业或技能。程序还提供了动态的机会拥有不同级别的工作经验的学生将他们的技能应用到现实生活中的场景,通过强调从实践经验中学习。

即使对那些不希望追求一个正式的职业生涯作为一个项目经理,赞同的技能获得这个学位可以翻译任何角色。的项目经理的关键技能包括组织、时间管理,良好的沟通,在什么业务不会受益于一个员工呢?

如果你想建立你的项目管理技能和推进你的事业,考虑获得项目管理硕士学位是值得的追求你的目标。

掌握项目管理

因为没有人不打算成为专家在项目管理领域,与这个工作相关的技能高度转移到其他职业。掌握这些实践,无论你的标题,可以帮助你变得更加高效和有效的作用,并最终提升你的职业生涯。

对于那些寻求推进他们的职业在这个行业,然而,这些技能和实践将是至关重要的建立一个成功的职业生涯作为一个项目经理,一个标题和一个高度积极的就业前景。

你知道吗?项目管理协会(PMI)预测,到2027年,将有近2200万年新全球项目管理工作越来越熟练的项目经理需要促进组织内的过程。

作为就业的机会在这一领域继续快速增长,需要训练有素的项目管理专业人员很快就会比以往任何时候都更大。获得一个高级学位是一个战略方法从激烈的竞争中脱颖而出,当申请这些角色。了解更多的科学硕士项目管理东北,把你的第一步完成今天的职业生涯作为一个项目经理。

本文最初发表在2016年11月。它已经被更新为准确性和相关性。