项目管理、项目组合管理和规划管理之间的区别是什么?

对于外行来说，"项目管理的概念可能相当宽泛，指的是任何类型的管理工作——从最简单的项目到最复杂的实施。但事实是，实际上存在着项目管理的“3p”，每一个都不同于(但相关)其他的:项目、规划和投资组合。

项目、规划和项目组合管理

项目、规划和项目组合管理之间的关系可以这样描述:

• 一个项目是一个公司或组织所承担的临时工作(如新产品、新服务或新成果的创造)。
• 一个程序一组项目是否彼此相似或相关，并且通常作为一个组而不是独立地进行管理和协调
• 一个投资组合同一组织内的一组不同的计划和/或项目是否可能彼此相关或不相关

换句话说，项目适合更大的范围项目，它们本身就在里面投资组合．

尽管相关，但与项目、规划和项目组合管理相关的任务本质上是非常不同的。

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什么是项目管理中的“项目”?

那么，在项目管理的世界里，“项目”到底是什么意思呢?一般来说,一个项目是一种暂时的努力，有一个有限的开始和结束，专注于创造一个独特的产品、服务或结果。

这个定义中没有描述项目的大小或准确内容——几乎在每个行业中都有各种规模的项目，项目经理对它们进行监督，而不考虑这些细节。

项目经理做什么?

作为项目经理，工作的关键部分是平衡工作范围(也称为“可交付成果”)，以满足项目目标与在时间表和分配预算内可用的资源。他们必须在确保项目符合客户要求的质量指导方针的同时完成所有这些工作，这不是一项容易的任务。

了解更多：项目经理做什么?

项目管理是以增值的方式应用正确的工具、技术和过程，以成功完成项目。正如我们所知，项目管理知识的主体是巨大的，而且是存在的一些技能支持项目经理交付这些计划的工具和技术。重要的是要理解项目、它的目标和目的，以及它的挑战是什么，并相应地挑选、选择和使用项目管理的正确部分。

了解更多:建立你的项目管理职业道路

什么是项目管理中的“计划”?

在某些情况下，以协调的方式管理一组项目以确保实现价值是很重要的。在项目管理术语中，这个项目集合变成一个程序。和项目一样，程序也是一个临时组织，所以当相关的项目完成时，程序也就完成了。

项目管理学会(PMI)在其手册中描述了规划管理项目管理知识体系指南为:

运用知识和技能来实现项目目标，并获得单独管理相关项目组成部分所不能获得的利益和控制。

程序经理是做什么的?

规划管理不是简单地管理多个项目——它比这更具战略性。程序经理也不会对这些项目进行微观管理;他或她正在帮助确保正确的工作在正确的时间点在正确的项目之间移动。

在整个项目中，项目经理关注的是商业利益，在项目开始的早期就开始关注哪些利益可以实现，然后实现这些利益。

每个项目都有一个项目经理来完成上面描述的工作。规划经理的角色是通过确认规划中包含了正确的项目来确保预期的收益得到满足。任何不能为利益提供价值的项目都将被重新调整或从计划中删除。

规划经理负责监督项目之间的依赖关系，并创建规划级计划来完成这一任务。

例如，创建一个主计划来管理项目之间的依赖关系;创建项目风险管理计划以管理项目级别的风险;程序通信计划确定了信息如何在程序中流动。规划经理并不是在管理项目，而是提供必要的监督，以确保每个项目的各个部分都有效地完成，以满足其他项目的需求。

规划经理关注的是收益的实现——相反，了解可以从项目集合中实现的收益，并专注于实现它们。规划经理还致力于管理组织变更，并确保收益不仅转移到操作中，而且确保流程到位以维持这些收益。

由于规划管理的角色是确保项目与业务战略保持一致，因此当战略发生变化时，规划经理还需要与项目团队进行沟通，以便他们意识到这些变化以及需要针对这些变化做些什么。

什么是项目管理中的“投资组合”?

一个投资组合是为实现战略目标而作为一组进行管理的项目和计划的集合。一个组织可能有一个投资组合，它由公司内的所有项目、计划和操作工作组成。它还可以为项目选择和持续投资决策建立多个投资组合。

根据采购经理人指数及其项目管理知识体系指南在美国，一个投资组合包括“项目、计划、其他投资组合，以及作为一组来管理以实现战略目标的操作。”

组织需要决定哪些项目是应该关注的。通常情况下，他们会受到一个组织的能力所能完成的项目数量的限制，这就引出了一个问题，“我们在做正确的项目吗?”

投资组合经理做什么?

项目组合管理是一个或多个项目组合的集中管理，以实现组织的战略目标。

在组织内部，现实往往是资源是有限的，无论是美元、人员、空间还是设备。根据组织的战略，有几个项目和计划可以做;它只需要决定哪些是正确的，以及它们应该以什么顺序完成。

不仅要看个人层面的计划和项目，还要从整体上了解它们如何与组织的总体目标相一致，这是至关重要的。

与此同时，考虑投资组合的平衡水平也很重要。该组织“需要保持灯亮”，同时也要开发新的机会。需要承担一些风险，但投资组合的风险不应该太大，以至于在一段时间内失去一切。

除了确定优先级和选择项目和规划之外，项目组合管理还平衡项目组合，以便选择和实现正确的项目和规划。监视和控制是这个过程的关键，因为投资组合的组成不是一次性的决定。评估应定期进行。可能会决定一个项目的优先级降低，而其他项目会取代它的位置。一个项目可以暂时地移出投资组合，或者永久地移出该投资组合所包含的内容。

这样做是为了确保项目与组织的战略、目标和目的保持一致。也可能是这样，当我们开始执行一个项目或规划时，我们发现它不再一致，导致投资组合中所有项目和规划的优先级重新调整。

项目vs.规划vs.项目组合经理

当项目经理管理一个项目中的多个任务时，规划经理协调一个项目中相关的项目，以确定哪些项目朝着相同或相似的目标工作，哪些可能依赖于其他项目。另一方面，项目组合经理管理组织内的所有(或多个)计划，确保所有计划都朝着实现组织的战略目标而工作。

解释项目、规划和投资组合经理如何工作的不同的最简单的方法是项目经理高效可靠地交付项目。他们负责使项目取得成果的日常管理。项目经理更关注战略协调:了解单个项目经理在做什么，并在他们之间进行有效的沟通，以了解项目的位置，并在必要时提供支持。投资组合经理与此同时，协调各个项目，以确保事情保持在正轨上，并确保组织满足其总体战略计划。他们经常被要求提问“为什么?”(例如，为什么要提出一个特定的项目，为什么要做某些工作，等等)。

项目、规划和项目组合管理如何一起工作

为了有效，组织内的项目经理、计划经理和项目组合经理都理解在成功完成战略目标中彼此所扮演的角色，这是至关重要的。如果没有这种理解，可能会出现不必要的混乱和误解，甚至在计划开始之前就会破坏计划。

从较高的层次上讲，项目是计划和投资组合的一部分，而计划是投资组合的一部分。每一个都是不同的，但作为一个整体来管理是最有效的。

如果你正在考虑从事项目管理的职业，无论是在项目、计划还是投资组合级别，为每个角色建立必要的技能对你的成功至关重要。获得一个项目管理硕士学位是培养这些技能的一种方式，增加你的收入潜力，并在该领域获得竞争优势。

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编者按:本文最初发布于2017年9月，为确保准确性和全面性，已进行了更新。