角色及职责
提供“角色和责任矩阵”，以帮助定义在奖项结束前参与确定、组装和提交赞助项目建议的人员的角色和责任。随着更多领域的讨论，任务和资源将会扩大。
本矩阵确定了常见的生命周期奖励活动，并提供了有关责任方的指导;它不是说明性的或详尽的，可能会有所改变。角色和责任矩阵(PDF图表)。
R -负责的:最终负责确保任务完成的一方(实际工作的人)。
A -负责任的:对正确和彻底完成任务负责(人有义务确保工作完成，并且是正确的)。
C -咨询:可以征求意见的一方或作为主题专家。
我- - - - - -被告知的:被告知正在完成的任务及其结果的一方。
NU-RES管理(RA)
（用事务表单启动的任务）
| 解读融资机会 | |
|---|---|
| 合作解释资助机构的指导方针，以确定机构和PI的资格(所有奖项类型) | C |
| 管理有限的提交流程 | 我 |
| 建议准备 | |
| 审查和理解资助机构对提案准备的说明 | 我 |
| 在提案中确认、标明并获得成本分摊的批准 | 我 |
| 识别并表明项目需要机构批准(如IRB, IACUC, IBC) | 我 |
| 开发提案的管理页面 | C |
| 确保教员没有超过允许的最大工作量 | 我 |
| 确定分包商/合作者并收集必要的文件 | 我 |
| 制定和修改预算;确保预算准确 | C |
| 提案审核及批准 | |
| 提供提案和预算的机构审查和批准 | A / R |
| 审查拟议的费用分担承诺，以符合大学政策和资助机构条款 | 一个 |
| 审核和批准非标准F&A(间接成本)费率 | C |
| 确定可能的出口管制事项，必要时获得额外审查 | 我 |
| 审核并确认提案中潜在的机构批准(如IRB, IACUC, IBC) | 一个 |
| 审查分包商的提案并检查其机构批准(SOI) | 一个 |
| 审查和确认分包方与承包商的决定，如适用 | 一个 |
| 审查和确认独立承包商/供应商/次级接收方的决定，如适用 | C |
| 审查建议，以确保博士后研究员的工资要求符合机构的指导方针 | 一个 |
| 在机构审查后和提交前对提案进行修订和更正 | 我 |
| 建议提交 | |
| 代表院校向资助机构提交建议 | A / R |
| 准时制和其他提交后活动 | |
| 根据需要启动机构对项目的审批(如IRB、IACUC、IBC) | 我 |
| 为资助机构(JIT)准备/收集文件;其他研究支持报告 | C |
| 审核，批准并提交文件给资助机构(JIT) | 一个 |
| 审查COI/FCOI /研究认证 | 一个 |
| 确认是否需要向资助机构报告COI/FCOI | 一个 |
| 如有需要，申请预支帐 | (空气)* * |
| 在Banner中设置预付款账户 | 我 |
| 协议的谈判 | |
| 请求协议审核和批准 | C |
| 谈判奖励协议和相关的NDA, MTA, DUA等 | A / R |
| 授予、评审和接受通知 | |
| 收到诺亚;通知PI和学院;全面摄入评估 | A / R |
| 如果奖励义务少于建议金额，准备奖励义务预算 | C |
| 如果获得的预算与提案有显著差异，确定是否需要改变范围、重新预算或成本分担 | C |
| 解决未解决的合规问题;获得所需的内部批准(如IRB, IACUC, IBC等) | C |
| 评审评审义务预算，最终评审的条款和条件 | A / R |
| 代表大学接受奖项的条款和条件(创建AOS) | A / R |
| 根据需要制定COI/FCOI管理计划 | 我 |
| 如资助机构要求，将COI/FCOI的管理计划通知资助机构 | A / R |
| 在Coeus/Banner中记录奖励信息，并上传奖励通知/初始协议 | A / R-Coeus |
| 奖项设置 | |
| 与相关部门合作，申请和批准专业服务协议 | C |
| 在Banner(子活动)中设置帐户，并向PI发布帐户设置备忘录 | 我 |
| 将预算输入横幅，这触发输入总帐 | 我 |
| 分包出去 | |
| 请求分受赠人协议 | C |
| 进行风险评估 | A / R |
| 起草协议并发送给子接收者 | A / R |
| 与次级接受者协商条款 | A / R |
| 审核并批准最终的分包文件 | A / R |
| 为子接收人建立采购订单 | A / R |
| 接收接收人的发票，路线审批，审核允许性 | R |
| 根据项目目标/成本的实现情况，根据子预算审核子接收者的发票 | C |
| 与子接受者协调问题解决(科学) | 我 |
| 与次级接收人(财务)协调问题解决 | C |
| 要求修改，根据需要提供修改后的预算和sow | C |
| 起草、谈判和执行修正案 | A / R |
| 确认子接受者计划工作的完成 | C |
| 收集分受助人的最终报告，以及资助机构要求的任何其他结帐信息 | 我 |
| 合同管理 | |
| 全面负责奖项的财务管理工作 | C |
| 全面负责奖项的财务监督 | C |
| 全面负责遵守非财务奖励条款 | C |
| 全面负责监督非财务奖励条款 | R |
| 与资助机构协调行政问题的解决 | A / R |
| 与资助机构协调报告问题(如迟交报告) | A/R(所有其他) |
| 发起事先批准请求(例如，范围变更、结转、额外sub、无成本扩展、重新预算、F&A变更等) | C |
| 审核和批准事先的批准请求(例如:范围变更、结转、额外的sub、无成本扩展、重新预算、F&A变更等) | A / R |
| 如适用，向代理机构提交事先批准 | R |
| 每年提交利益冲突披露(COI)文件 | 一个 |
| 在获得新的财务利益后30天内，每年提交财务利益冲突披露(FCOI) | C |
| 项目收入:识别，管理账单和报告 | C |
| 物业管理 | |
| 遵守资助机构的财产条款 | C |
| 如有需要，请事先向资助机构申请购买设备的批准 | 一个 |
| 准备和提交进度和技术报告 | |
| 准备技术/程序报告 | C |
| 审核需要SO批准的进度/技术报告 | 一个 |
| 向资助机构提交RPPR技术报告-不需要SO批准 | 我 |
| 在数据库中维护技术报告的正式副本 | 我 |
| 向CRI报告新技术、专利、发明或其他知识产权 | 我 |
| 审查/提交所有专利和发明报告给资助机构，如适用 | (提交) |
| 清仓大拍卖过程 | |
| 当需要SO批准时，向资助机构提交最终的技术/计划报告 | 一个 |
| 审查/提交最终发明陈述，如适用 | R |
| 确认从子收件人处收到的所有最终文件和发票 | 一个 |
| 单一审核/统一指引 | |
| 回应审核员的事务要求，完成审计问卷并参与审计总监的审计面谈 | C |
| 联邦合同的特别注意事项 | |
| 如有需要，完成小型商业计划(合同金额超过650万) | 一个 |
| 完成小企业计划财务报告SF294和SF295 | C |
| 与人力资源部协调电子验证流程 | 一个 |
| 当FISMA被包括在内时，根据RFP或最终合同的要求，与is合作制定安全计划，包括解决潜在的额外成本 | C |
| 当包含NIST时，根据RFP或相关结果的要求，与is合作制定安全计划 合同，包括解决潜在的额外成本 |
C |
NU-RES金融(RF)
(**使用事务表单启动任务)
| 建议准备 | |
|---|---|
| 确保教员没有超过允许的最大工作量 | 我 |
| 提案审核及批准 | |
| 审核和批准非标准F&A(间接成本)费率 | 我 |
| 准时制和其他提交后活动 | |
| 在Banner中设置预付款账户 | R |
| 授予、评审和接受通知 | |
| 评审评审义务预算，最终评审的条款和条件 | C |
| 在Coeus/Banner中记录奖励信息，并上传奖励通知/初始协议 | A / R-Banner |
| 奖项设置 | |
| 申请并批准可审计成本分摊的伙伴账户 | 一个 |
| 在Banner(子活动)中设置帐户，并向PI发布帐户设置备忘录 | A / R |
| 确定并安排财务报告的时间表 | A / R |
| 确定并建立应收账款的里程碑和频率 | A / R |
| 将预算输入横幅，这触发输入总帐 | A / R |
| 分包出去 | |
| 进行风险评估 | C |
| 与次级接受者协商条款 | C |
| 接收接收人的发票，路线审批，审核允许性 | 一个 |
| 根据项目目标/成本的实现情况，根据子预算审核子接收者的发票 | C |
| 收集分受助人的最终报告，以及资助机构要求的任何其他结帐信息 | C |
| 合同管理 | |
| 全面负责奖项的财务管理工作 | C |
| 全面负责奖项的财务监督 | R |
| 全面负责遵守非财务奖励条款 | C |
| 全面负责监督非财务奖励条款 | C |
| 与资助机构协调行政问题的解决 | 我 |
| 与资助机构协调报告问题(如迟交报告) | / R(金融) |
| 审核和批准事先的批准请求(例如:范围变更、结转、额外的sub、无成本扩展、重新预算、F&A变更等) | C |
| 处理横幅账号的奖励变化 | R |
| 监控支出或消耗率(财务预测) | 我 |
| 监控和协调收支余额，防止超支或超支 | 我 |
| 审核奖励支出的可许性、可分配性和合理性(如PI工资帽、分配方法等) | 一个 |
| 保留文件以支持支出分配 | 我 |
| 成本转移:启动日记账，如果需要，完成成本转移表格 | C |
| 成本转移:120天内批准 | 一个 |
| 成本转移:120天内批准 | 一个 |
| 项目收入:识别，管理账单和报告 | 一个 |
| 物业管理 | |
| 遵守资助机构的财产条款 | 我 |
| 提出并证实对设备的需求 | C |
| 如有需要，请事先向资助机构申请购买设备的批准 | C |
| 维护和维护政府和大学的设备采购 | 我 |
| 对所有设备进行盘点 | C |
| 请求处置、移动、转移或出售设备 | C |
| 如有需要，准备并提交物业报告给资助机构 | R |
| 所有资助机构的财务报告 | |
| 通知各部门即将发布的最后财务报告 | A / R |
| 最终发票，成本分摊和财务状况报告的准备 | R |
| 批准成本分摊报告的最终数字和支持文件 | 一个 |
| 向资助机构提交发票和财务状况报告 | A / R |
| 现金管理 | |
| 应收账款管理 | A / R |
| 存款支票和识别入帐的ACH/电汇 | A / R |
| 邮政收入基金 | A / R |
| 通过融资机构请求信用证提取请求并邮寄给总务长 | A / R |
| 监督并追究基金机构逾期付款的催收情况 | A / R |
| 时间和努力的证明 | |
| 验证努力认证报告的准确性 | C |
| 确保提供射频所需的认证 | 我 |
| 准备和提交进度和技术报告 | |
| 将项目收入分配到账户 | A / R |
| 与部门合作，确定资金机构的现金余额流程 | A / R |
| 在资金机构要求时，退还现金余额 | A / R |
| 清仓大拍卖过程 | |
| 确认从子收件人处收到的所有最终文件和发票 | C |
| 确定需要注销的帐户 | A / R |
| 对帐以确保成本分摊承诺的履行 | 一个 |
| 确保支出/成本转移已入账 | 一个 |
| 解决不对账问题 | 一个 |
| 批准任何注销应收账款 | A / R |
| 在允许的情况下，将剩余余额转入账户 | A / R |
| 如有需要，将资金退回资助机构 | R |
| 转移任何利息收入 | R |
| 停用奖励帐户 | A / R |
| 单一审核/统一指引 | |
| 协调统一指导下的单项审计 | A / R |
| 回应审核员的事务要求，完成审计问卷并参与审计总监的审计面谈 | A / R |
| 联邦合同的特别注意事项 | |
| 完成小企业计划财务报告SF294和SF295 | 一个 |
首席研究主任(PI)
(**以交易表单启动任务)
| 解读融资机会 | |
|---|---|
| 获得潜在的融资机会 | A / R |
| 合作解释资助机构的指导方针，以确定机构和PI的资格(所有奖项类型) | 一个 |
| 管理有限的提交流程 | 一个 |
| 建议准备 | |
| 审查和理解资助机构对提案准备的说明 | R |
| 在提案中确认、标明并获得成本分摊的批准 | R |
| 识别并表明项目需要机构批准(如IRB, IACUC, IBC) | R |
| 开发和修改技术叙述 | R |
| 开发提案的管理页面 | 一个 |
| 确保教员没有超过允许的最大工作量 | R |
| 确定分包商/合作者并收集必要的文件 | R |
| 制定和修改预算;确保预算准确 | 一个 |
| 提案审核及批准 | |
| 在将提案发送给RA前进行审核和批准 | R |
| 提供提案和预算的机构审查和批准 | C |
| 审查拟议的费用分担承诺，以符合大学政策和资助机构条款 | C |
| 审核和批准非标准F&A(间接成本)费率 | CI |
| 确定可能的出口管制事项，必要时获得额外审查 | A / R |
| 审核并确认提案中潜在的机构批准(如IRB, IACUC, IBC) | R |
| 审查分包商的提案并检查其机构批准(SOI) | R |
| 审查和确认分包方与承包商的决定，如适用 | R |
| 审查和确认独立承包商/供应商/次级接收方的决定，如适用 | R |
| 审查建议，以确保博士后研究员的工资要求符合机构的指导方针 | R |
| 在机构审查后和提交前对提案进行修订和更正 | R |
| 建议提交 | |
| 代表院校向资助机构提交建议 | 我 |
| 准时制和其他提交后活动 | |
| 根据需要启动机构对项目的审批(如IRB、IACUC、IBC) | R |
| 为资助机构(JIT)准备/收集文件;其他研究支持报告 | R |
| 审核，批准并提交文件给资助机构(JIT) | R |
| 审查COI/FCOI /研究认证 | R |
| 确认是否需要向资助机构报告COI/FCOI | C |
| 如有需要，申请预支帐 | R |
| 在Banner中设置预付款账户 | A(有风险);我(空气) |
| 协议的谈判 | |
| 请求协议审核和批准 | R |
| 谈判奖励协议和相关的NDA, MTA, DUA等 | C |
| 授予、评审和接受通知 | |
| 诺亚收到;PI和学院告知;入院评估完成 | 我 |
| 如果奖励义务少于建议金额，准备奖励义务预算 | 一个 |
| 如果获得的预算与提案有显著差异，确定是否需要改变范围、重新预算或成本分担 | R |
| 解决未解决的合规问题;获得所需的内部批准(如IRB, IACUC, IBC等) | R |
| 评审评审义务预算，最终评审的条款和条件 | R |
| 代表大学接受奖项的条款和条件(创建AOS) | C |
| 根据需要制定COI/FCOI管理计划 | R |
| 如资助机构要求，将COI/FCOI的管理计划通知资助机构 | C |
| 在Coeus/Banner中记录奖励信息，并上传奖励通知/初始协议 | 我 |
| 奖项设置 | |
| 与相关部门合作，申请和批准专业服务协议 | 一个 |
| 申请并批准可审计成本分摊的伙伴账户 | 我 |
| 在Banner(子活动)中设置帐户，并向PI发布帐户设置备忘录 | 我 |
| 分包出去 | |
| 请求分受赠人协议 | 一个 |
| 进行风险评估 | C |
| 起草协议并发送给子接收者 | 我 |
| 与次级接受者协商条款 | C |
| 审核并批准最终的分包文件 | 我 |
| 为子接收人建立采购订单 | 我 |
| 接收接收人的发票，路线审批，审核允许性 | 我 |
| 根据项目目标/成本的实现情况，根据子预算审核子接收者的发票 | R |
| 与子接受者协调问题解决(科学) | A / R |
| 与次级接收人(财务)协调问题解决 | A / R |
| 要求修改，根据需要提供修改后的预算和sow | 一个 |
| 起草、谈判和执行修正案 | C |
| 确认子接受者计划工作的完成 | A / R |
| 收集分受助人的最终报告，以及资助机构要求的任何其他结帐信息 | 一个 |
| 合同管理 | |
| 对所有奖项活动进行研究并提供计划监督 | A / R |
| 全面负责奖项的财务管理工作 | 一个 |
| 全面负责奖项的财务监督 | A / R |
| 全面负责遵守非财务奖励条款 | A / R |
| 全面负责监督非财务奖励条款 | 我 |
| 与资助机构协调行政问题的解决 | C |
| 与资助机构协调报告问题(如迟交报告) | C |
| 发起事先批准请求(例如，范围变更、结转、额外sub、无成本扩展、重新预算、F&A变更等) | R |
| 审核和批准事先的批准请求(例如:范围变更、结转、额外的sub、无成本扩展、重新预算、F&A变更等) | 我 |
| 如适用，向代理机构提交事先批准 | 一个 |
| 处理横幅账号的奖励变化 | 一个 |
| 每年提交利益冲突披露(COI)文件 | R |
| 每年提交财务利益冲突披露(FCOI)，并在收购新公司后30天内提交 经济利益 |
R |
| 审核奖励预算，制定支出和采购计划 | R |
| 生成采购供应商服务的请求 | R |
| 监控支出或消耗率(财务预测) | 一个 |
| 监控和协调收支余额，防止超支或超支 | 一个 |
| 审核奖励支出的可许性、可分配性和合理性(如PI工资帽、分配方法等) | C |
| 保留文件以支持支出分配 | R |
| 成本转移:启动日记账，如果需要，完成成本转移表格 | 一个 |
| 成本转移:120天内批准 | R |
| 成本转移:120天内批准 | R |
| 项目收入:识别，管理账单和报告 | R |
| 物业管理 | |
| 遵守资助机构的财产条款 | R |
| 提出并证实对设备的需求 | R |
| 如有需要，请事先向资助机构申请购买设备的批准 | R |
| 维护和维护政府和大学的设备采购 | R |
| 对所有设备进行盘点 | 一个 |
| 请求处置、移动、转移或出售设备 | R |
| 如有需要，准备并提交物业报告给资助机构 | 一个 |
| 所有资助机构的财务报告 | |
| 通知各部门即将发布的最后财务报告 | 我 |
| 最终发票，成本分摊和财务状况报告的准备 | 一个 |
| 批准成本分摊报告的最终数字和支持文件 | C |
| 向资助机构提交发票和财务状况报告 | 我 |
| 现金管理 | |
| 应收账款管理 | C |
| 监督并追究基金机构逾期付款的催收情况 | C |
| 时间和努力的证明 | |
| 审核，纠正和维护备份以支持年度认证 | R |
| 验证努力认证报告的准确性 | R |
| 启动必要的调整，以奖励费用和/或工资分配 | 一个 |
| 确保提供射频所需的认证 | R |
| 准备和提交进度和技术报告 | |
| 与部门合作，确定资金机构的现金余额流程 | 我 |
| 在资金机构要求时，退还现金余额 | 我 |
| 准备技术/程序报告 | A / R |
| 审核需要SO批准的进度/技术报告 | R |
| 向资助机构提交RPPR技术报告-不需要SO批准 | R |
| 在数据库中维护技术报告的正式副本 | A / R |
| 向CRI报告新技术、专利、发明或其他知识产权 | A / R |
| 通过iEdison提交发明报告 | R |
| 审查/提交所有专利和发明报告给资助机构，如适用 | R |
| 清仓大拍卖过程 | |
| 准备最终的技术/计划报告 | A / R |
| 当需要SO批准时，向资助机构提交最终的技术/计划报告 | R * * |
| 如适用，准备最终发明说明书 | A / R |
| 审查/提交最终发明陈述，如适用 | 一个 |
| 确认从子收件人处收到的所有最终文件和发票 | R |
| 对帐以确保成本分摊承诺的履行 | C |
| 确保支出/成本转移已入账 | 我 |
| 解决不对账问题 | C |
| 批准任何注销应收账款 | 我 |
| 合作资助超支的补助金 | 我 |
| 在允许的情况下，将剩余余额转入账户 | 我 |
| 停用奖励帐户 | 我 |
| 单一审核/统一指引 | |
| 回应审核员的事务要求，完成审计问卷并参与审计总监的审计面谈 | C |
| 联邦合同的特别注意事项 | |
| 如有需要，完成小型商业计划(合同金额超过650万) | R |
| 完成小企业计划财务报告SF294和SF295 | R |
| 与人力资源部协调电子验证流程 | R |
| 当FISMA被包括在内时，根据RFP或最终合同的要求，与is合作制定安全计划，包括解决潜在的额外成本 | R |
| 当包含NIST时，根据RFP或相关结果的要求，与is合作制定安全计划 合同，包括解决潜在的额外成本 |
R |
学院/部门
(**使用事务表单启动任务)
| 解读融资机会 | |
|---|---|
| 获得潜在的融资机会 | C |
| 合作解释资助机构的指导方针，以确定机构和PI的资格(所有奖项类型) | R |
| 管理有限的提交流程 | C |
| 建议准备 | |
| 审查和理解资助机构对提案准备的说明 | 一个 |
| 在提案中确认、标明并获得成本分摊的批准 | 一个 |
| 识别并表明项目需要机构批准(如IRB, IACUC, IBC) | 一个 |
| 开发和修改技术叙述 | 一个 |
| 开发提案的管理页面 | R |
| 确保教员没有超过允许的最大工作量 | 一个 |
| 确定分包商/合作者并收集必要的文件 | A / R |
| 制定和修改预算;确保预算准确 | R |
| 提案审核及批准 | |
| 在将提案发送给RA前进行审核和批准 | A / R |
| 提供提案和预算的机构审查和批准 | R |
| 审查拟议的费用分担承诺，以符合大学政策和资助机构条款 | R |
| 审核和批准非标准F&A(间接成本)费率 | A / R |
| 确定可能的出口管制事项，必要时获得额外审查 | 我 |
| 审核并确认提案中潜在的机构批准(如IRB, IACUC, IBC) | 我 |
| 审查分包商的提案并检查其机构批准(SOI) | R |
| 审查和确认分包方与承包商的决定，如适用 | R |
| 审查和确认独立承包商/供应商/次级接收方的决定，如适用 | A / R |
| 审查建议，以确保博士后研究员的工资要求符合机构的指导方针 | C |
| 在机构审查后和提交前对提案进行修订和更正 | 一个 |
| 建议提交 | |
| 代表院校向资助机构提交建议 | R |
| 准时制和其他提交后活动 | |
| 根据需要启动机构对项目的审批(如IRB、IACUC、IBC) | 一个 |
| 为资助机构(JIT)准备/收集文件;其他研究支持报告 | 一个 |
| 审核，批准并提交文件给资助机构(JIT) | C |
| 审查COI/FCOI /研究认证 | C |
| 确认是否需要向资助机构报告COI/FCOI | R |
| 如有需要，申请预支帐 | A(有风险)** |
| 在Banner中设置预付款账户 | 我 |
| 协议的谈判 | |
| 请求协议审核和批准 | 一个* * |
| 谈判奖励协议和相关的NDA, MTA, DUA等 | C |
| 授予、评审和接受通知 | |
| 诺亚收到;PI和学院告知;入院评估完成 | 我 |
| 如果奖励义务少于建议金额，准备奖励义务预算 | R |
| 如果获得的预算与提案有显著差异，确定是否需要改变范围、重新预算或成本分担 | 一个 |
| 解决未解决的合规问题;获得所需的内部批准(如IRB, IACUC, IBC等) | 一个 |
| 评审评审义务预算，最终评审的条款和条件 | R |
| 代表大学接受奖项的条款和条件(创建AOS) | 我 |
| 根据需要制定COI/FCOI管理计划 | A / R |
| 如资助机构要求，将COI/FCOI的管理计划通知资助机构 | R |
| 在Coeus/Banner中记录奖励信息，并上传奖励通知/初始协议 | 我 |
| 奖项设置 | |
| 与相关部门合作，申请和批准专业服务协议 | R |
| 申请并批准可审计成本分摊的伙伴账户 | R |
| 在Banner(子活动)中设置帐户，并向PI发布帐户设置备忘录 | 我 |
| 确定并安排财务报告的时间表 | C |
| 确定并建立应收账款的里程碑和频率 | C |
| 将预算输入横幅，这触发输入总帐 | C |
| 分包出去 | |
| 请求分受赠人协议 | R * * |
| 进行风险评估 | 我 |
| 起草协议并发送给子接收者 | 我 |
| 与次级接受者协商条款 | 我 |
| 审核并批准最终的分包文件 | 我 |
| 为子接收人建立采购订单 | C |
| 接收接收人的发票，路线审批，审核允许性 | 我 |
| 根据项目目标/成本的实现情况，根据子预算审核子接收者的发票 | 一个 |
| 与次级接收人(财务)协调问题解决 | C |
| 要求修改，根据需要提供修改后的预算和sow | R * * |
| 起草、谈判和执行修正案 | C |
| 确认子接受者计划工作的完成 | 我 |
| 收集分受助人的最终报告，以及资助机构要求的任何其他结帐信息 | R |
| 合同管理 | |
| 全面负责奖项的财务管理工作 | R |
| 全面负责奖项的财务监督 | R |
| 全面负责遵守非财务奖励条款 | C |
| 全面负责监督非财务奖励条款 | 一个 |
| 与资助机构协调行政问题的解决 | C |
| 与资助机构协调报告问题(如迟交报告) | C |
| 发起事先批准请求(例如，范围变更、结转、额外sub、无成本扩展、重新预算、F&A变更等) | A / R * * |
| 审核和批准事先的批准请求(例如:范围变更、结转、额外的sub、无成本扩展、重新预算、F&A变更等) | R |
| 如适用，向代理机构提交事先批准 | C |
| 处理横幅账号的奖励变化 | C |
| 每年提交利益冲突披露(COI)文件 | C |
| 每年提交财务利益冲突披露(FCOI)，并在收购新公司后30天内提交 经济利益 |
R |
| 审核奖励预算，制定支出和采购计划 | A / R |
| 生成采购供应商服务的请求 | A / R |
| 监控支出或消耗率(财务预测) | R |
| 监控和协调收支余额，防止超支或超支 | R |
| 审核奖励支出的可许性、可分配性和合理性(如PI工资帽、分配方法等) | R |
| 保留文件以支持支出分配 | A / R |
| 成本转移:启动日记账，如果需要，完成成本转移表格 | R |
| 成本转移:120天内批准 | 我 |
| 成本转移:120天内批准 | A / R |
| 项目收入:识别，管理账单和报告 | C |
| 物业管理 | |
| 遵守资助机构的财产条款 | C |
| 提出并证实对设备的需求 | 一个 |
| 如有需要，请事先向资助机构申请购买设备的批准 | C * * |
| 维护和维护政府和大学的设备采购 | 一个 |
| 对所有设备进行盘点 | R |
| 请求处置、移动、转移或出售设备 | 一个 |
| 如有需要，准备并提交物业报告给资助机构 | C |
| 所有资助机构的财务报告 | |
| 通知各部门即将发布的最后财务报告 | 我 |
| 最终发票，成本分摊和财务状况报告的准备 | 我 |
| 批准成本分摊报告的最终数字和支持文件 | R |
| 向资助机构提交发票和财务状况报告 | 我 |
| 现金管理 | |
| 应收账款管理 | 我 |
| 监督并追究基金机构逾期付款的催收情况 | 我 |
| 时间和努力的证明 | |
| 审核，纠正和维护备份以支持年度认证 | A / R |
| 验证努力认证报告的准确性 | A / R |
| 启动必要的调整，以奖励费用和/或工资分配 | R |
| 确保提供射频所需的认证 | 一个 |
| 准备和提交进度和技术报告 | |
| 将项目收入分配到账户 | C |
| 与部门合作，确定资金机构的现金余额流程 | C |
| 在资金机构要求时，退还现金余额 | 我 |
| 准备技术/程序报告 | C |
| 审核需要SO批准的进度/技术报告 | C |
| 向资助机构提交RPPR技术报告-不需要SO批准 | 一个 |
| 在数据库中维护技术报告的正式副本 | C |
| 向CRI报告新技术、专利、发明或其他知识产权 | C |
| 通过iEdison提交发明报告 | 我 |
| 审查/提交所有专利和发明报告给资助机构，如适用 | C |
| 清仓大拍卖过程 | |
| 准备最终的技术/计划报告 | C |
| 当需要SO批准时，向资助机构提交最终的技术/计划报告 | 我 |
| 如适用，准备最终发明说明书 | C |
| 审查/提交最终发明陈述，如适用 | 我* * |
| 确认从子收件人处收到的所有最终文件和发票 | R |
| 确定需要注销的帐户 | 我 |
| 对帐以确保成本分摊承诺的履行 | R |
| 确保支出/成本转移已入账 | R |
| 解决不对账问题 | R |
| 批准任何注销应收账款 | 我 |
| 合作资助超支的补助金 | A / R |
| 在允许的情况下，将剩余余额转入账户 | C |
| 如有需要，将资金退回资助机构 | 一个 |
| 转移任何利息收入 | 一个 |
| 停用奖励帐户 | 我 |
| 单一审核/统一指引 | |
| 回应审核员的事务要求，完成审计问卷并参与审计总监的审计面谈 | C |
| 联邦合同的特别注意事项 | |
| 如有需要，完成小型商业计划(合同金额超过650万) | C |
| 完成小企业计划财务报告SF294和SF295 | C |
| 与人力资源部协调电子验证流程 | C |
| 当FISMA被包括在内时，根据RFP或最终合同的要求，与is合作制定安全计划，包括解决潜在的额外成本 | 我 |
| 当包含NIST时，根据RFP或相关结果的要求，与is合作制定安全计划 合同，包括解决潜在的额外成本 |
我 |
中国国际广播电台
(**使用事务表单启动任务)
| 授予、评审和接受通知 | |
|---|---|
| 如果奖励义务少于建议金额，准备奖励义务预算 | C |
| 分包出去 | |
| 与次级接受者协商条款 | C |
| 收集分受助人的最终报告，以及资助机构要求的任何其他结帐信息 | C |
| 准备和提交进度和技术报告 | |
| 向CRI报告新技术、专利、发明或其他知识产权 | C |
| 通过iEdison提交发明报告 | 一个 |
| 审查/提交所有专利和发明报告给资助机构，如适用 | A(审核)I(提交) |
| 清仓大拍卖过程 | |
| 如适用，准备最终发明说明书 | C |
| 审查/提交最终发明陈述，如适用 | 我 |
[
(**使用事务表单启动任务)
| 提案审核及批准 | |
|---|---|
| 确定可能的出口管制事项，必要时获得额外审查 | C |
| 审查和确认独立承包商/供应商/次级接收方的决定，如适用 | C |
| 协议的谈判 | |
| 谈判奖励协议和相关的NDA, MTA, DUA等 | C |
| 授予、评审和接受通知 | |
| 诺亚收到;PI和学院告知;入院评估完成 | C |
| 如果奖励义务少于建议金额，准备奖励义务预算 | C |
| 评审评审义务预算，最终评审的条款和条件 | C |
| 根据需要制定COI/FCOI管理计划 | C |
| 奖项设置 | |
| 与相关部门合作，申请和批准专业服务协议 | C |
| 申请并批准可审计成本分摊的伙伴账户 | C |
| 分包出去 | |
| 与次级接受者协商条款 | C |
| 起草、谈判和执行修正案 | R |
| 联邦合同的特别注意事项 | |
| 当FISMA被包括在内时，根据RFP或最终合同的要求，与is合作制定安全计划，包括解决潜在的额外成本 | C |
| 当包含NIST时，根据RFP或相关结果的要求，与is合作制定安全计划 合同，包括解决潜在的额外成本 |
C |
ORC, IRB, IACUC, IBC等。
(**使用事务表单启动任务)
| 建议准备 | |
|---|---|
| 识别并表明项目需要机构批准(如IRB, IACUC, IBC) | C |
| 提案审核及批准 | |
| 确定可能的出口管制事项，必要时获得额外审查 | C |
| 审核并确认提案中潜在的机构批准(如IRB, IACUC, IBC) | C |
| 准时制和其他提交后活动 | |
| 根据需要启动机构对项目的审批(如IRB、IACUC、IBC) | C |
| 审查COI/FCOI /研究认证 | C |
| 确认是否需要向资助机构报告COI/FCOI | C |
| 授予、评审和接受通知 | |
| 解决未解决的合规问题;获得所需的内部批准(如IRB, IACUC, IBC等) | C |
| 评审评审义务预算，最终评审的条款和条件 | C |
| 根据需要制定COI/FCOI管理计划 | RC: C |
| 如资助机构要求，将COI/FCOI的管理计划通知资助机构 | RC: C |
| 分包出去 | |
| 进行风险评估 | RC: C |
| 合同管理 | |
| 全面负责奖项的财务管理工作 | C |
| 全面负责奖项的财务监督 | C |
| 全面负责遵守非财务奖励条款 | C |
| 全面负责监督非财务奖励条款 | C |
| 每年提交利益冲突披露(COI)文件 | C |
| 每年提交财务利益冲突披露(FCOI)，并在收购新公司后30天内提交 经济利益 |
一个 |
| 审核奖励支出的可许性、可分配性和合理性(如PI工资帽、分配方法等) | C |
| 成本转移:120天内批准 | C:钢筋混凝土 |
| 单一审核/统一指引 | |
| 协调统一指导下的单项审计 | C & i: rc |
| 回应审核员的事务要求，完成审计问卷并参与审计总监的审计面谈 | C & i: rc |
| 联邦合同的特别注意事项 | |
| 与人力资源部协调电子验证流程 | C:钢筋混凝土 |
| 当FISMA被包括在内时，根据RFP或最终合同的要求，与is合作制定安全计划，包括解决潜在的额外成本 | 我 |
| 当包含NIST时，根据RFP或相关结果的要求，与is合作制定安全计划 合同，包括解决潜在的额外成本 |
我 |
其他办公室
(**使用事务表单启动任务)
| 解读融资机会 | |
|---|---|
| 获得潜在的融资机会 | C:研究开发 |
| 管理有限的提交流程 | R: SVPR &研发 |
| 建议准备 | |
| 在提案中确认、标明并获得成本分摊的批准 | C:适用SVPR |
| 提案审核及批准 | |
| 审查和确认独立承包商/供应商/次级接收方的决定，如适用 | I:人力资源/采购 |
| 准时制和其他提交后活动 | |
| 审查COI/FCOI /研究认证 | 我:合规 |
| 确认是否需要向资助机构报告COI/FCOI | 我:合规 |
| 在Banner中设置预付款账户 | A(空中):教务长 |
| 奖项设置 | |
| 申请并批准可审计成本分摊的伙伴账户 | C:适用SVPR |
| 合同管理 | |
| 审核奖励预算，制定支出和采购计划 | C:采购 |
| 生成采购供应商服务的请求 | C:采购 |
| 物业管理 | |
| 遵守资助机构的财产条款 | A:会计/物业管理 |
| 提出并证实对设备的需求 | C:采购 |
| 维护和维护政府和大学的设备采购 | C:采购 |
| 对所有设备进行盘点 | R:物业管理C:采购 |
| 如有需要，准备并提交物业报告给资助机构 | C:采购 |
| 时间和努力的证明 | |
| 启动必要的调整，以奖励费用和/或工资分配 | C:人力资源/工资 |
| 联邦合同的特别注意事项 | |
| 如有需要，完成小型商业计划(合同金额超过650万) | C:采购 |
| 当FISMA被包括在内时，根据RFP或最终合同的要求，与is合作制定安全计划，包括解决潜在的额外成本 | 答:其 |
| 当包含NIST时，根据RFP或相关结果的要求，与is合作制定安全计划 合同，包括解决潜在的额外成本 |
答:其 |
最后更新于2022年8月11日