项目收尾

首席研究员

• 准备最终的技术报告给赞助商;与联合国教科文组织协调提交

部门管理员

• 与首席研究员一起审查结帐请求，并确认除最终财务和技术报告外还需要什么报告。例子包括发明披露和设备或财产报告。这些报告也必须代表项目分接受者提交。
• 学院将在下个季度结束的项目报告，这些项目不会寻求免费延期(或者NU-RES收到资助机构要求提供行政收尾材料的请求)。
• 填写交易表格并提交给NU-RES@northeastern.edu连同完成的关闭材料。

NU-RES管理

• • 赠款干事审查已完成的行政结帐材料，并在必要时与有关办公室协调核实和/或签署:
    • 研究创新中心确认发明披露报告
    • 会计确认财产和设备报告
    • 财务总监或副总监确认索赔和取消债务通知的解除
  • 奖助金官向赞助者提交完整的行政结帐材料。

主要调查人员和部门行政人员

• 确认项目已经结束，工作范围已经完成，资金/资助可以关闭。
• 确保所有项目支出的分配符合奖项的条款和条件，并符合大学政策和商业惯例。

NU-RES金融

• 生成带有操作项目清单的结帐电子邮件通知。通知将在奖励结束日期前30天内发送给PI和部门管理员。
• 在收到PI/部门主管的批准后，准备并提交财务报告和最终发票。
• 在终止班纳基金/赠款之前，对支出、付款和财务报告进行最终核对。

超出预算的支出(赤字)

• 支出超过奖励预算或收到的付款，导致成本超支，必须由部门解决。
• PI/部门管理员可以确定非研究基金以弥补赤字，或与-NU-RES财务协调必要的会计行动。

支出低于预算(剩余余额)

• 未用余额的处置一般在裁决协议中有详细说明。一般来说，联邦赞助者和可偿还费用的项目要求返还资金，而固定价格合同(非联邦)可能允许PI保留剩余资金。
• NU-RES财务审查奖项的条款和条件，并与PI/部门管理员一起处理最终的核对项目。