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奖励接受/奖励义务设置流程

一旦新的奖励或奖励增量进入东北大学，NU-RES进行奖励接受过程，以确保所有相关的监管和信托义务符合提案的规范，以及资助机构的期望。东北大学将此称为奖励义务设置(AOS)过程。

根据资助机构的要求，NU-RES将需要核实以下几个关键信息:

预算

需要详细的预算来完成帐户设置和后续更新。请使用“有用链接”列表中提供的预算模板。NU-RES将接受其他预算模板，但需要完整的人员详细信息(姓名、角色、任命类型、机构基本工资、承诺水平、要求的工资和相应的附带福利率)。

利益冲突

nures利益冲突审查由三个部分组成，由资助机构推动利益冲突要求东北政策:

• 调查员确定表:东北大学需要确认哪些参与该项目的个人被认为是“研究者”，负责研究的设计、实施或报告。“负责”是执行部分，表示个人对自己的活动进行控制。例如，一个学生独立报告研究将符合研究者的定义。但是，如果学生是在一个由教师监督的团队中工作，他们将不符合研究者的定义。
• 外部活动披露核查:NU-RES必须核实东北大学的每个研究人员都有外部活动披露文件。
• 培训:此要求仅适用于由公共卫生服务(PHS)联邦机构或其他资助机构资助的奖项小灵通财务利益冲突指南(包括子奖项)。参与PHS FCOI规定的项目研究的调查人员必须完成CITI FCOI培训模块．NU-RES完成所有奖励的合规性检查，以确保CITI培训是完整和最新的。如果在收到奖励通知时，调查人员尚未完成当前CITI培训，则必须完成培训，并通过电子邮件发送NU-RES@northeastern.edu完成后，确保及时处理奖励义务。

机构的批准

NU-RES要求确认已获得与项目相关的所有机构批准。请向NU-RES提供任何与该奖项有关的批准信，特别是与以下相关的批准信:

• IACUC:请参阅DLAM网站提交IACUC批准申请。
• IBC:请参阅IBC站点申请IBC注册。
• IRB:请参阅HSRP网站申请人体受试者测定审查和/或提交IRB批准申请。
• “无人飞行系统”:请参阅无人机服务委员会网站提交无人机系统批准申请。

一旦所有文件都经过核实，将准备一份AOS表，概述奖项，并编制最终的奖项包。PI及其指定的管理员将在AOS审查完成后收到最终奖励包。

如何改变组织和/或信用分割

学院应在设立奖学金时向NU-RES提供学分分配和预算细目。NU-RES建议学院每年(至少)审查与每个研究项目相关的组织(组织)和学分分配。任何已经离开东北大学或停止参与该项目的教职员工，都应该将他们的学分重新分配给org/department/college的其他人。

如果一名教员已经离开东北大学，但仍在从事该项目，NU-RES建议将他们从学分分配中删除。他们的参与和努力将通过可能发给他们的任何分奖或咨询协议来记录。

学院是否需要修改学分分配或org/department，请填写一份交易形式并由受影响的部门主席和pi批准。如果需要多个pi和/或主席的签名，请注意交易表没有额外的签名块，因此相关部门主席和pi的电子邮件批准就足够了。

填妥的交易表格应寄往nu-res@northeastern.edu．NU-RES将更新数据库，通常在10个工作日内。

请注意，上面列出的具体奖励义务组成部分是AOS审查中最常见的要素。特定的补助金或合同可能包括上面没有列出的额外要求。在这种情况下，NU-RES将与pi在个案基础上合作，以确定和核实任何特定于奖项的要求。