Subawards
设立东北大学颁发的外发子奖的步骤
注意:如果您的奖学金来自其他机构(即东北大学是奖学金的接收方)，请与您的奖学金机构联系nures资助干事安装说明。
- 请填写位于资源页面．
- 如果在提案提交后有任何更改，请确保始终附上工作说明(SOW)和项目预算以及预算理由。
- 请注意，东北大学通常以一年为单位发放子奖学金。因此，业绩和累积增量资金的分受助期将通过每年修改而延长。
- 将东北大学校长签署的“资助申请表格”提交至:Subaward经理，并复制NU-RES@Northeastern.edu．
分奖协议将由分奖管理人员起草并发送给分奖接收人进行审查、协商和签署。然后，该子奖项将由NU-RES的奖项管理主任审查和签署。
采购订单/产权负担将由分包经理生成。产权负担(预留资金)将驻留在你的奖助金预算中。账号78050至78059用于分款。
分项奖励的发票将首先发送给发票协调员research_invoices@northeastern.edu进行审核和跟踪，然后交给PI进行额外的审核和批准。一旦PI将批准发送给发票协调员，它将被发送到应付账款进行处理。请注意，东北大学是一家净30的机构，即支票将在发票日期后30天从应付账款办公室支付。
除非在分包协议中另有说明，转让方发票必须基于转让方发生的实际费用。
东北PI必须批准所有分包发票，以证明所有分包方的费用似乎合理，项目迄今的进展令人满意。
如果你的子奖期限超过一年，你需要修改子奖。如果可能的话，请在第二年开始日期前大约一个月提交第二年的奖学金申请表格(以及以后的每一年)。确保包括第二年的项目预算和SOW(如果与第一年不同)。包含累计子项目金额的子项目修改协议将由子项目经理起草并发送给子项目接收方进行审查、协商和签署。该子奖项将由Nu-RES审查并签署。采购订单/产权负担将由子合同经理修改，以反映新的子合同修改金额。
- 的履约期限子奖的开始时间不能早于或晚于主奖的执行时间。
- 事先批准将需要东北大学(可能还需要赞助商)在以下情况下提供:工作范围的变更;一位新的首席研究员;履行期间的变更;预算的重大变化。
- 支出的最终报告必须在履行结束之日的60天内(或分包协议中另有规定)提交给东北公司。
- 〇利益冲突东北大学PI和次级受赠人PI必须披露任何可能与他们对大学的专业义务相冲突的经济利益。申请或接受PHS(公共卫生服务)资金的调查人员现在必须遵守新的财务利益冲突(FCOI)规定。请注意，在完成所需的培训和披露之前，NU-RES无法处理PHS资助的研究人员的新提案或奖项。请浏览:FCOI页面获取更多信息。
- 监控- - - - - -所有子奖项都需要风险评估和监控，以确保它们符合联邦法规和授予的子奖项条款。此外，作为监测过程的一部分，每年将要求非营利组织和外国次级受助人提供其最近的财务审计。
- 收尾,请提醒每个分包方在分包协议规定的时间内提交最终发票、最终进度报告和最终发明说明书(如有)。最终发票必须在拨款结束前支付。确保任何剩余的采购订单负担在赠款预算结束前被移除。NU-RES财务分析师将在拨款结束日期前几周向您发送一份全面的拨款结帐清单。
在某些情况下，可能难以确定转让方和承包商(供应商)之间的差异。但是，如果您在准备提案预算时有任何问题，请联系您的NU-RES资助官员寻求指导。这里的检查表链接将有助于区分两者。
统一指南(2 CFR, Part 200)中的定义:
Subrecipient:
§200.93次级接受方是指从直通实体获得次级奖励以执行联邦项目部分的非联邦实体;但不包括作为该计划受益人的个人。分受奖人也可以是直接从联邦奖励中获得其他联邦奖励的受奖人
承包商:
§200.23承包商是指接收§200.22合同所定义的合同的实体。
§200.22合同是指非联邦实体购买执行联邦授予的项目或计划所需的财产或服务的法律文书。
如有任何问题或对评审过程的澄清，请通过电子邮件与我们联系NU-RES@northeastern.edu．
最后更新于2022年4月21日