一、目的和范围
这项政策的目的是为大学资金的使用和监督建立标准。资金必须花在
符合大学政策和程序，必须仅用于大学业务用途。
该政策还反映了东北大学遵守适用法规的承诺，包括成本原则，并为赞助项目的成本适当预算和支出提供指导。
预算为大学管理和调整其战略目标和财政资源提供了一种机制。有预算责任的员工应监督收入和支出，并遵守预算
预算有已批准的预算方案。帐户对账提供控制，可以防止或发现错误或不当收费。本政策适用于监督、获取和/或使用大学资金的教职员工和其他人员。
2定义
为了本政策的目的，
和解意味着比较存在于两个系统或地点的信息，分析差异并作出修正，以使两个地点的信息准确、完整和一致。
赤字当费用超出授权预算或可用资金时发生。
基金可供大学使用的资金包括但不限于运营和指定资金、赞助研究资金、限制和捐赠资金、贷款资金和资本/工厂资金。
教师自由支配基金是否有机构基金以加强大学的教学、学术或服务能力?这些资金包括但不限于，提供给新教师的启动资金;学院和/或院系拨给在职教员的研究支持基金;由机构来源提供的研究或教学补助金;和间接回报基金。用这些资金购买的设备或材料是大学的财产，如果教师离开大学，这些设备或材料将留在大学内。
3政策
大学资金的使用必须符合大学的政策和程序，适用的法律法规和/或捐赠者的意愿。使用大学经费的个人有责任遵守这一政策。只有获得授权或许可的人才可以使用大学的资金。
拥有支出权限的员工应定期和及时地审查和协调预算(不少于每季度一次;强烈鼓励每月)，以核实所有记入账户的收入和费用是授权的，准确的，适当的文件和适当的。预计赤字将在全年得到解决和资助，最终解决方案将不迟于本财政年度结束。各部门负责弥补部门内所有基金类别的赤字结余。
各单位负责人负责调整其预算，使帐户余额能够覆盖该财政年度的剩余费用和负担。各单位负责人和其他负有预算责任和(或)支出权力的人应适当监测其控制下的预算和其他资源。单位负责人仍然对其单位内的资金负责，即使他们已经将预算和会计责任委托给其他人。违反或滥用资金可能会受到适当的纪律处分，直至并包括解雇。在加拿大，违反这项政策将构成解雇的原因。
IV.附加信息
不遵守这一政策可能会导致纪律处分，最高包括从大学分离。此外，违反本政策或其他适用的大学程序使用资金的人将有义务向大学偿还这些资金。
五、联系方式
控制器的办公室/会计:(617) 373 - 2111
相关的程序
取代
预算核对政策
关键字
预算调整;收入;费用
版本历史
最后更新日期:2020年1月16日
发行日期:二零零二年一月一日