一、目的和范围
雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学为执行其使命而收购和使用资本资产，并负责这些资产的管理和记录保存。该政策规定了大学在资产生命周期内通过处置对资本资产进行管理的要求。该政策适用于购买、保管或处置资本资产的任何教职员工，以及购买或以其他方式转移到大学的所有资本资产，无论资金来源如何。
2定义
就本政策而言，
资本资产使用寿命大于一年的采购，其成本在使用寿命期内折旧，而不是在取得当年支出。
联邦资本资产是用联邦拨款购买的资本资产。对于在联邦拨款下获得的设备，大学根据2 CFR Part 200统一管理要求，成本原则和联邦奖励要求管理和处置这些资产
可移动设备是一种非消耗性的，有形的，独立的个人财产。
折旧是在有形资产的使用期内分配其成本的一种会计方法。
资产使用寿命一项资产在其预定用途下的预期使用年数。
Gift-in-kind是非现金赠与的商品、服务或财产。
财产托管人对其控制下的资本资产负有管理责任的个人。
物业联络是单位内被指派负责资本资产控制的人员，包括在所有清查和审计期间在单位一级进行跟踪和与主计长办公室协调。各单位负责指定物业联络员。
出售汇票是由卖方(大学)向买方准备的大学文件，用于将大学的法律财产的特定项目的所有权转让给买方，以换取经济对价或由大学确定的价值。销售单必须由采购服务部准备。
资产处置表是大学的电子表格，启动资产处置过程，并通过审查和批准控制促进适当的资产处置。该表格还用于记录资本资产的物理位置的移动，以便在大学财产系统中进行跟踪。
3政策
大学负责按照公认会计原则和所有适用的法律法规保护、维护、处置和核算资本资产
政策。
主计长办公室负责所有资本资产的记录保存、实物标签和全校范围内的实物清单。各单位负责管理和监督其控制范围内的所有大学资产。用联邦基金购买的研究设备必须符合联邦法律。有关更多信息，请参阅2 CFR Part 200，联邦奖励的统一管理要求，成本原则和审计要求．
答:责任
控制器的办公室
1.在资本化标准范围内审查购买和/或捐赠的会计记录，确定适当的会计处理方法，包括分配使用年限和记录年度折旧
2.在学校物业系统中记录相关资产信息
3.在所有资本设备上贴上存货标签
4.与各单位协调年度实物盘点
5.与外部审计师协调并进行实物盘点
6.管理资产处置流程
单位
1.确定单位级别的财产联络
2.建立单位层面的控制，以支持资本资产的合理使用
3.建立单位层面的控制，以支持资本资产的适当维护、维护和安全
4.与财务总监办公室协调，维护正确的资本资产记录
5.至少每年审查和确认由主计长办公室提供的单位库存记录的准确性
6.授权单位级别的资产处置、转移、以旧换新、出售请求，并/或通知主计长办公室有关资本设备被盗或丢失的请求
7.在内部或外部盘点时与财务总监办公室协调
审计
b .资本化
大学拥有或保管的有形非消耗性个人财产，使用寿命超过一年，单位成本大于或等于5,000美元，在资产的使用寿命内资本化和折旧。
获得或购买的资本资产分类如下:
1.土地/改进-无论成本如何，所有土地购买都要资本化。成本大于或等于5000美元的土地改良被资本化。
2.建筑或租赁改善-新建筑成本包括所有可识别的直接费用，包括人工、材料、专业服务、保险和资本化利息。作为建筑物或。的一部分而产生的费用
租赁权的改善在延长建筑物的使用寿命时是资本化的。
3.设备固定-购买的任何设备将成为现有建筑的组成部分，并与现有建筑物理相连。
4.设备制造-通过将部件和/或材料组合成一个特定的可用资本资产而构建的任何设备。
5.可移动的设备-是一种非消耗性、有形、独立的个人财产
6.Gifts-in-Kind-非现金资产的赠与以捐赠日的公允市场价值记录。
控制员办公室负责在所有设备上贴上大学条形码标签，并在SAGE财产数据库中保持准确的可移动设备记录。
分配给一件设备的条形码标记充当在属性数据库中建立单元记录的中心机制。这个库存控制系统用于管理折旧，支持遵守联邦法规，并跟踪用于部门报告的资产记录。资本资产指南(目前在财产联络SharePoint站点上)列出了要在财产数据库中捕获和维护的特定类别的信息。
C.非资本资产
通过大学发展作为实物礼物收到的资本资产将在接收者的部门负责人的协助下记录和标记(如果可以移动)。库存记录所需的必要信息将由进销部和部门确定。
非资本资产，购买低于5,000美元，在购买的财政年度支出，不记录在大学财产系统中。为使资本资产保持正常运营状态但不延长资产的使用寿命而发生的费用没有资本化。这些费用作为维修或保养费用。
保养和修理费用按发生的情况记入业务费用;重大更新和改进资本化。
d .折旧
折旧是在资产估计的使用年限内分配资本资产成本的一种方法。大学根据如下所示的资产类别分配使用寿命:
建筑物- 50年
建筑-改进30年
家具、设备和书籍- 5-20年
系统软件- 4-7年
学校使用半年惯例的直线法记录折旧，但某些全校范围的软件系统的成本从实施之日开始折旧。一旦投入使用，就将建筑成本记入折旧。
E.实物盘点
进行实物清查是为了核实资产的存在、位置和状况。联邦法规要求该大学至少每两年进行一次实物盘点。作为最佳的商业实践，大学每年进行一次盘点，以保持准确和最新的记录。
F.资产处置和其他变更
托管单位必须在事件发生时向财务主任办公室报告所有转移、被盗、报废、交易、捐赠或以其他方式处置的资本设备。一个资产处置表必须为此目的启动。首席研究员(“PI”)、部门、办公室或其他组织单位负责处置其控制下的资产，并考虑适用的法律和法规;环境、健康和安全问题;信息安全;以及赞助研究的任何合同义务。任何作为资本设备托管人的大学员工必须按照大学程序处理本政策所涵盖的任何和所有大学资产。
学校所有的设备只有在获得系主任许可的情况下才可以租借出校园。带离校园的设备必须在学校员工的监督下。的资产处置表必须在移除或归还设备之前完成。
所有计算机设备的处置都必须遵守本手册所述的附加程序资产处置表．请参阅以下网站有关电脑及网络资源的指引:
不同部门间的转移:
单位财产联络员负责跟踪分配给其单位的资本可移动设备。所有跨部门的调动要求，包括新校区的位置和设备的保管人必须通过单位财产联络使用资产处置表．
各部门发现任何损坏、被盗或丢失的物品，应立即向会计部门和公共安全部门报告。对于被盗的电脑、平板电脑和智能手机，在提交被盗物品报告时需要信息安全官签名资产处置表来
会计。保安人员可通过电子邮件联系OIS@northeastern.edu将通过帮助台填写票据，并通过适当的渠道完成表格的签名。
IV.附加信息
每一项联邦拨款的首席研究员(“PI”)负责联邦资金获得的大学设备的保养和维护。主计长办公室维护联邦赠款设备上所有基本建设项目的资产数据库，并被要求每两年进行一次清查。PI负责通知研究行政和财务办公室(ORAF)任何移动，处置或出售设备，并确保资产处置表已完成并签署。如果一项资助需要额外的报告或管理程序，PI承担监督遵守这些额外要求的责任。
在使用联邦资助的设备进行其他活动、处理设备或将设备转移到其他机构之前，请联系研究财务主任，他将通知采购服务部的商品专家。一旦资产处置表完成并验证了批准，则资产处置表发送到会计，在那里信息将在资产数据库中进行处理。
当将设备转移到另一个机构或处理通过联邦基金获得的资产时，PI有责任遵守联邦法规2 CFR 200统一指南第200.313节。有关更多信息，请参阅联邦法规电子代码-设备．
任何设备的搬迁都需要部门主管的批准。设备价值必须由采购服务部门审查和批准，采购服务部门将根据需要与大学部门和其他来源合作。联邦机构在具体指导方针上有所不同，大学将遵循助学金的具体指导方针。
处理电子设备，包括台式电脑，笔记本电脑，打印机，智能手机和平板电脑，需要通过电子邮件通知OISois@northeastern.edu．此电子邮件应包括以下内容:姓名，电子邮件和
编号、项目描述和位置。
过期的资助
完成联邦资助/赞助项目后，资本设备在某些情况下可能成为大学财产。请参考A-110, 2 CFR 200.313，并联系ORAF以获取关于联邦设备重新分类的信息。
未能遵守此政策可能会导致纪律处分，直至解雇。
五、联系方式
控制器的办公室(617) 373 - 2111
会计部门(617) 373 - 8179
采购服务，商品专家(617) 373 - 2135
循环再造及固体废物管理处(617) 373 - 5711
运输署设施科(617) 373 - 2343
资讯科技服务(617) 373 - 4357
环境健康与安全(617) 373 - 2769
研究管理和财务办公室(617) 373 - 5600
版本历史
最近更新日期:无
发布日期:2018年5月25日