一、目的和范围
这项政策的目的是制订准则，以便在支付所有发票、张贴日记账凭证和清算所有产权负担之后结清研究补助金的结余。作为研究资助结清过程的一部分，这些基金中的所有剩余余额必须在最终终止前解决。有关关闭过程的详细程序，请参阅
https://research.northeastern.edu/nu-res/lifecycle-management/closeout-project/
2定义
赤字-支出超出赞助协议核准预算的数额
无成本扩展-主办方要求并批准的额外时间以完成项目
Non-sponsored帐户—位于分类账2、3、6或7中的帐户
剩余资金-在项目结束日期及所有适当支出已记入补助金后的现金或未支配余额
3政策
1.0角色和职责
首席研究员(以下简称“PI”)是负责适当管理资助项目的主要个人，包括赠款、合同、合作和其他协议。在赠款的整个生命周期内，负责预算和支出的PI和行政官员应管理费用和赠款截止日期，以确保其帐户的财务前景符合已批准的预算计划。作为负责部门有效管理的各方，PI的部门负责人和指定的部门官员也应确保其部门的所有项目费用均在赞助商条款和条件中规定的指导方针范围内支付，并符合大学政策和商业惯例。研究行政和财务将跟进PI和部门单位负责人以及指定的部门官员，以确保成功和及时解决赞助项目的透支。
2.0超支
如果在研究补助金或合同上的支出超过了授权预算，并且没有延期，PI负责确定一个非研究基金来资助超出预算的金额。所有研究基金的结余必须在基金关闭前解决。PI应该和他们一起工作NU-RES研究财务分析师一旦决定解决赤字，协调必要的会计工作。
3.支出低于预算
资助研究帐户中任何剩余余额的处置通常在资助或合同文件中规定。确定未支出资金的适当使用的第一步是仔细审查补助金或合同的具体条款和条件。此外，必须审查最初提出的预算和工作范围，以确保在固定价格协议中，赠款或合同的义务已经得到满足。如果赞助方关于未支出资金的条款不明确，请联系东北大学研究企业服务部(NU-RES)寻求帮助。raybet雷竞技雷竞技app最新版在所有情况下，NU-RES保留评估特定情况的权利，并决定资金的适当处置。
4.0平衡解决过程
在项目结束日期(以下简称“PED”)前60天，NU-RES Post-award将向PI和管理员发送赠款终止通知，提醒他们开始关闭程序。本通知中将包括一份停业检查清单，并应作为采取及时和完整停业的行动步骤的指南。在PED前60天和后60天的时间内，NU-RES将与PI和管理员合作解决赤字余额。会议结束后60天内，如赤字未解决，NU-RES将向学院院长发出通知。在PED 90天后，如果赤字没有解决，NU-RES将向教务长办公室发送通知。
5.0未使用资金可能采取的行动
5.1通过要求无成本延期来保留资金
如果由于PI没有足够的时间来使用资金而保留资金，则可能进行无成本延期。赞助者通常提供一种机制，要求无成本延期，以便在最初授予的结束日期之后继续进行赠款或合同的工作。免费延期申请应由PI发起，然后由NU-RES批准。有些申请可能需要保证人的额外批准。
5.2向赞助商返还资金
补助金或合同条款可能规定，任何未使用的资金必须退还给赞助人。在这种情况下，NU-RES将负责在结帐过程完全完成后将退款支票发送给赞助商。
5.3资金转移
赠款和合同在固定价格的基础上执行，其中付款基于特定的里程碑或交付成果，可以允许保留资金而无需赞助商批准。PI应审查项目和账户状态，以确保交付成果已得到满足，所有成本已支出和支付，所有产权负担已清算。NU-RES将核实所有付款已收到。
未支出的余额可以转移到一个非赞助帐户，前提是教师没有其他资金处于赤字状态。分配到非赞助帐户将只包括直接成本余额。
IV.附加信息
包括任何警告或权利保留。在适当的情况下，包括执行信息，例如不遵守规定的后果。
请参阅下面的研究政策和指南链接
https://research.northeastern.edu/nu-res/policies-guidelines/
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关键字
赤字;收尾;意想不到的;没有用完的基金;过度消费;残余;透支;超支
版本历史
最后更新日期:二零一八年四月五日
发布日期:2013年11月25日