赞助协议费用政策

保单编号:509

研究

本政策的永久链接是:https://policies.northeastern.edu/policy509/

一、目的和范围

该政策反映了东北大学对遵守适用的资助研究法规的承诺,包括成本原则,并为资助项目的成本合理预算和支出提供了指导。
赞助项目产生支持赞助研究、指导或在该项目下进行的其他活动的费用。大学保持政策,系统,内部控制和程序,旨在确认直接成本和相关的间接成本,包括设施和行政(F&A)成本,被记录在案,在提案预算中适当地呈现,并一致收取。

本政策适用于东北大学研究管理和财务办公室(ORAF)代表东北大学接受的所有资助研究。raybet雷竞技雷竞技app最新版

2定义

就本政策而言,

统一的指南是指联邦奖励的统一管理要求、成本原则和审计要求,2 CFR第一章,第二章,第200部分。统一指南定义了必须统一适用于所有联邦奖励的联邦成本原则,并且必须与适用于联邦奖励和大学其他活动的政策和程序一致,包括非联邦支持的项目。

成本会计准则指适用于联邦奖励的强制性标准,旨在实现统一和一致的成本会计实践。

直接成本统一指南中所定义的成本是指“那些可以通过特定的最终成本目标具体确定的成本,例如联邦奖励,或其他内部或外部资助的活动,或可以相对容易地直接分配到这些活动中并具有高度准确性的成本。”

设施和管理(间接)成本(F&A)根据《统一指南》的定义,指的是“为受益于多个成本目标的共同或联合目的而产生的成本,并且不需要付出与所取得的结果不成比例的努力,就不能轻易分配给具体受益的成本目标。”在教育机构中,这些费用通常分为以下F&A类别:折旧和使用津贴、一般管理和一般费用、赞助项目管理费用、运营和维护费用、图书馆费用、部门管理费用以及学生管理和服务。

3政策

首席研究员(pi)负责奖励支出,此类支出是允许的,符合本政策。向资助项目收取的直接费用必须是必要的、合理的,并可分配给特定的研究计划或项目,并且必须在奖励通知、资助奖励文件和/或资助方具体要求规定的限制范围内发生,其中可能包括在向资助项目收取某些费用之前寻求批准。

除非满足某些条件并且事先获得赞助商批准,否则F&A费用不能直接收取给联邦资助的赞助项目。

如果赞助商的政策、奖励条款和条件允许,或者赞助商书面批准,通常在F&A下回收的成本可以作为非联邦赞助项目的直接成本收取。

为支持赞助项目而提议或发生的强制性或自愿性承诺成本分担费用也必须遵循这些成本原则。(见成本分摊政策)。

赞助项目或PI的项目负责人负责在赞助活动层面建立充分的内部控制,以促进与赞助项目相关的资金的适当支出,符合本政策。通过审计过程,由赞助商、传递实体、授予后合规监测或其他监督赞助项目支出的机构确定为不允许的成本,成为PI的责任,PI将负责从其他来源支付此类成本。PI还可能因未能遵守保证人要求而面临额外的制裁。
本政策及相关程序与《成本会计准则》(CAS)一致大学公开声明(DS-2),介绍理大的成本会计实务。

IV.附加信息

成本原则是用来评估成本可容许性的因素。这些原则规定,费用必须是必要的、合理的和可分配的,并符合法规和裁决本身规定的限制。此外,必须始终如一地对待成本。例如,如果在类似情况下为相同目的发生的任何其他成本已作为间接成本(F&A)分配给联邦奖励,则该成本不得作为直接成本分配给联邦奖励。

正如《统一指南》§200.412所述,“在每种会计制度下,没有统一的规则可以将某些成本划分为直接成本或间接成本(F&A)。成本可以直接涉及某些特定的服务或功能,但间接涉及联邦奖励或其他最终成本目标。因此,为同一目的而产生的每一项费用都应在类似情况下作为直接或间接(F&A)费用一致对待,以避免联邦奖励的双重收费。”

参见研究相关政策(//www.gunmastarfes.com/policies/#Research

见研究程序及指引(//www.gunmastarfes.com/research/raf/

违反本政策和相关法律、法规或奖励要求的后果可能包括纪律处分,直至终止或从大学分离;受资助项目终止及/或失去资助;和/或民事或刑事诉讼,罚款和处罚。

五、联系方式

有关建议预算和预算理由的问题,请联系您的ORAF资助官员。
490卢比//www.gunmastarfes.com/research/raf/

关于奖励的允许支出的问题,请在这里找到相应的单一联络点://www.gunmastarfes.com/research/raf/contact/

320 RP研究管理和财务办公室
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合规成本;成本原则;成本的可容许性

版本历史

最后更新日期:2015年12月16日

发布日期:2009年7月24日