一、目的和范围
本政策的目的是支持高效、及时和具有成本效益的货物和服务的采购，并促进适当的交易记录/对账、财政责任、道德行为和遵守适用的政策、法律和法规，包括联邦奖励的统一管理要求、成本原则和审计要求(“统一指南”)
本政策适用于所有商品和服务的购买，以及任何以美元完成的交易。它适用于所有代表学校购物或下订单的员工。
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12 2 CFR 200。大学已决定实施2018年7月1日起生效的统一指导采购要求。
2定义
就本政策而言，
获取付款(P2P)指的是一个端到端的财务过程，从确定采购商品或服务的需求开始，使用批准的采购方法，到向供应商支付资金结束。
myMarketplace指理大的企业对企业及电子采购系统，以方便优先供应商的采购及付款程序。
首选供应商指已被P2P团队授予校级协议的供应商，以换取供应商的折扣价格或优惠条款。
采购订单(PO)指授权购买交易的文件。一经卖方接受，即成为对双方具有约束力的合同。采购订单包括描述、数量、价格、折扣、付款条件、履约或发货日期、其他相关条款和条件，并确定特定的供应商。
企业/采购信用卡(NUCard)指大学发行的信用卡，用于购买大学业务所需的商品和服务。NUCard的发行是一种特权，它授权持卡人代表大学进行购买，并要求持卡人将行使健全的商业判断并遵守大学政策。
直接支付是不需要/不接受采购订单或NUCard的付款请求。
3政策
代表大学采购及支付货品及服务费用，必须在公开及竞争的环境下进行，以确保所支付的价格公平合理。所有商品和服务的购买必须按照大学的政策和采购到付款的程序P2P指南．
采购活动由中央P2P团队以及学术和行政部门的员工进行。只有获得当地单位管理部门预算授权的员工才能使用大学资金。每一位参与大学商品和服务采购的教职员工都有责任避免可能导致利益冲突的购买承诺。
购买者必须在承诺或购买之前确认资金的可用性。
出于出口管制的目的，在与大学建立财务关系之前，必须对潜在供应商进行筛选。由于危险材料的关键性质，只能在环境健康和安全(EHS)的指导下订购危险材料。
MyMarketplace是首选和最有效的方法，用于从门户网站的供应商订购常用的购买商品。NU卡用于直接从供应商(不包括个人)2购买无法通过myMarketplace获得的商品和服务。请购单和采购订单用于从所有其他大学供应商购买商品和服务，除非直接支付方法是允许的
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由于政府和税务报告的要求，不能通过NUCard向个人支付服务费用。
3研究资助的购买不允许直接支付≥5K美元。
IV.附加信息
本政策涵盖所有采购，无论资金来源如何。然而，有联邦政府拨款资助的所有采购的附加政策和指导方针在OMB的统一指导下建立。
大学要求为以下类型的供应商提供标准合同模板:
- 表演者
- 独立顾问
- 摄影师/摄影摄像
- 服务提供商
契约模板的完整列表和看门人过程检查表可以在OGC的网站．所有非模板合同必须由总法律顾问办公室审查，并必须遵循合同看门人流程。
严禁将大学资产、资金、设施、人员或其他资源用于个人、非法或不正当目的。财务不当行为将导致纠正行动和/或就业制裁，直至并包括解雇，并可能使个人承担民事责任和/或刑事起诉。
与本政策不一致的采购请求将被退回到负责单位。不遵守此政策将导致单位级院长/副校长酌情决定暂停/撤销采购。
五、联系方式
关于所有非工资支出的支付问题，请联系应付账款部门:
电话:617-373-2652;
电子邮件:ap@northeastern.edu
关于任何大学购买方法或任何其他关于为大学获得商品或服务的问题，请联系P2P团队
版本历史
最后更新日期:2022-10-26
发布:2018-01-02