12步骤开发一个项目管理计划

项目管理协会的2020年脉冲的职业报告显示,11.4%的企业投资浪费是由于项目性能差。今天的组织必须揭开这些失败的原因并确定项目管理专业人士能做些什么来帮助克服这些挑战。

“数十年来,我们一直在努力改善项目的成功,“东北大学教学助理教授说raybet雷竞技雷竞技app最新版雅克亚历克西斯。”可怜的计划已经失败的一致的原因之一。通常这意味着项目管理团队并没有让利益相关者参与计划,因此不明白项目的范围。如果你不了解上海合作组织体育项目,进度和预算将是不切实际的。有充分的证据表明,规划是项目管理的一个关键成功因素。”

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如何创建一个实际的项目计划在12个步骤

亚历克西斯scholar-practitioner有一个独一无二的结合在商业经济专业知识,综合管理,投资组合,项目,运营管理。他有近二十年的重大项目和项目管理经验,在生产和发电行业。根据他的经验,他建议项目经理按照以下步骤开发一个质量计划,结果按时并在预算之内交付。

1。收集关键利益相关者的需求。

一旦您创建了一个项目章程和识别关键项目的利益相关者,要收集需求。“你需要输入来生成输出,亚历克西斯说。“计划过程始于收集从涉众的需求。一旦你有了这些信息,你将能够定义项目的范围和准确地确定你需要提供你的利益相关者。

强大的沟通技巧在这个阶段的规划过程至关重要。没有有效的沟通,有可能错过重要的细节,不利于项目的整体成功。

2。定义项目的范围。

问问你自己:“什么是团队需要生产或交付吗?”和“涉众是想解决什么问题?“然后,与利益相关者合作,制定一个全面的描述项目和产品交付的形式项目范围的声明。你必须有一个清晰的理解项目的边界。

例如,如果您正在构建一个软件应用程序一个客户,你必须知道什么将被包含在应用程序,什么都不会。谁将使用应用程序?是为了做什么?所需要的关键功能和特性是什么?

3所示。创建工作分解结构。

项目范围分解成更小、更易管理的可交付成果和组织相关的任务,也被称为“工作包。“这将允许您将资源分配给项目的不同部分基于所需的技能。工作分解结构促进规划和协调,项目管理的两个重要功能。

4所示。定义项目活动。

工作包分解成一系列的项目活动。认为这是一个行动计划。它可以帮助问自己:“什么是必须执行的活动创建项目的可交付成果吗?”

5。项目活动序列。

“几乎所有的一切都发生在一个序列,但关键是做尽可能多的事情并行可行的资源,“亚历克西斯说。“采用正式的一个关键原因项目管理方法是减少投放市场的时间。在动态和激烈竞争行业的能力减少周期时间是一个竞争优势。”

6。估算活动持续时间、成本和资源。

成本、时间和资源完成项目活动所需取决于项目的范围。适当的估计对任何项目很重要,因为它有助于确定计划是可行的,期望,控制成本。

7所示。将资源分配给工作包和活动技能和兴趣。

资源不仅包括劳动还材料,设备,空间,和技术。确定你需要哪些资源后,亚历克西斯表明识别每个活动所需的技能水平。

”项目的范围和程度的复杂性将帮助您确定在哪些方面你需要引进高,中层,或入门级技能,“亚历克西斯说。这个步骤允许您确定事件发生的顺序,需要发生。建立一个现实的时间线,你需要知道每个活动需要多长时间,多少每个成本,你需要什么资源(团队成员),而且当这些资源可用(例如,检查到假期安排,以避免意外的延迟)。

8。建立突发事件。

”没有应急的计划是一个糟糕的计划,”亚历克西斯说。”项目很少按计划进行,所以你需要建立备份计划。突发事件可以确定通过查看历史数据来确定风险发生在过去类似的项目。”

例如,如果一个供应商你依靠交付你的项目的一个关键组件有性能问题在过去,这可能会影响你的计划。如果是这样,一个应急plan-such识别替代供应商和估计成本如果这种风险是必要的。这里的关键是要考虑内部和外部因素,可能会影响您的项目目标。组织外部的因素有很多,可以添加到项目风险,包括消费者价格指数,经济,政府的问题(例如,新兴的规定),和竞争对手的行动。

此外,考虑组织文化当你制定的突发事件。组织的文化会影响某些元素的一个项目计划。例如,在一些组织中,通常垫估计,而在别人,有一个期望,项目会有精确的数字。

9。创建一个性能度量基线。

开发一个综合scope-schedule-cost基线项目工作,它将作为控制工具为您的项目。然后,比较基线测量项目的执行和管理性能。这些可以通过建立基线状态报告在项目管理软件的应用。

“性能应该测量在整个项目生命周期,“亚历克西斯解释道。“通过这种方式,您可以识别问题并采取纠正措施之前,已经太迟了。是同样重要的测量性能项目的完成。这允许您比较实际结果基线评估整体和个人表现。”

10。开发所有子公司的计划。

“发展中全面、切实可行的项目计划需要时间和努力,“亚历克西斯说。“然而,计划可以使你的生活更容易在项目的执行阶段通过防止糟糕的意外和误解。”

大多数项目计划需要包含以下子公司计划:

• 范围管理计划
• 进度管理计划
• 成本管理计划
• 质量管理计划
• 资源管理计划
• 沟通管理计划
• 风险管理计划
• 采购管理计划
• 利益相关方参与计划
• 需求管理计划
• 变更管理计划
• 配置管理计划

11。记录一切。

文件一个项目计划,概述了范围,进度和项目的成本。一般来说,计划应包括成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购流程,以及持续的利益相关方参与(即。,如何不断地参与利益相关者在项目的生命周期)。

12。建立一个知识库。

一些组织有学习文化,项目经理将文档和共享他们的计划。这是一个宝贵的学习方法从别人的错误和成功。在其他公司这一历史知识不是记录,这可能是更具挑战性,可能需要直接接触到其他项目经理获得的见解。

推进项目管理中

项目管理是一个日益增长的和受欢迎的职业,但是如何采取措施生长在你的角色?亚历克西斯建议采取以下步骤进一步的项目管理工作。

使学习变成一种日常习惯。”我认识的一些最成功的项目经理定期工作进一步发展他们的沟通、团队建设,和谈判技巧,”他说。

记住,学习无处不在。获得一个学位是一个重要的方式来推动你的事业向前发展。你也可以在其他方面与经验中学习工作,通过支持系统内的职业。

雇主展示你的技能,你也可以探索的机会获得各种凭证,比如成为一个认证的项目经理。数据表明,项目管理者持有认证和/或硕士学位项目管理一般获得更高的薪水比那些不。

发展你的技能。像许多领域、项目管理技术是不断发展的,所以专业人士需要领先的趋势。例如,许多项目经理今天正在调查的潜在应用人工智能和机器人。“人工智能将扮演重要的角色在我们收集的方式,存储,并分享在项目管理的经验教训,“亚历克西斯说。“获取经验教训将会更加结构化,机器学习将有助于减少错误和项目失败。”

开发一个强大的网络支持。许多专业人士愿意分享他们的知识和经验。两个地方开始的项目管理协会在LinkedIn和项目管理组。

磨练你的领导能力。权力和影响力是重要的,但经常项目经理项目团队成员在他们的项目不是他们的直接下属,可以是一个额外的挑战。然而,您可以根据您的力量,影响人们来自不同的来源。项目经理有时会依赖他们专家影响团队成员或他们的力量参照增强他们的能力与他人联系和发展组织中连接。简单的知道你的领域是不够的。强有力的领导和沟通项目经理的关键技能。

分享项目管理的价值。向管理者和其他组织如何证明项目管理对于组织的发展是至关重要的竞争优势。有效的项目管理会导致可衡量的好处,如提高生产力或减少新产品的上市时间。

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编者按:这篇文章最初发表在2019年5月,此后被更新为近因和准确性。