一、目的和范围
雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学认识到，它的员工过着复杂的生活，他们的个人和职业关系延伸到了校园之外。在大学工作的同时，也要承担一定的责任。这些责任的中心是共同的义务，以确保代表大学进行的所有活动和交易都符合大学的最大利益，并符合其政策。鉴于个人职位或职能的性质，具体的期望可能因单位而异，本政策为所有教职员工设定了标准。
本政策适用于所有享有福利的雇员。
2定义
就本政策而言，
利益冲突指个人的私人利益与他或她对大学的专业义务之间的分歧，以至于独立观察员可以合理地质疑个人的专业行为或决定是否由个人利益、财务或其他方面的考虑所决定。利益冲突取决于具体情况，而不是取决于个人的性格或行为。
承诺冲突指个别员工的外部活动干扰或妥协，或似乎妥协，员工履行她或他对大学义务的能力。
家庭指雇员的配偶、配偶同等人、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、公婆、姐夫、妯娌或家庭成员。
礼物指任何有价值的东西，无论是物品、产品、服务、经济利益还是折扣。它包括但不限于现金;优惠券、代金券;餐饮、门票及其他娱乐费用;酬金;支付酒店、交通和其他差旅费用;股票、股权和其他所有权权益。它不包括基于成绩的奖励或认可，也不包括给予教师的教科书和类似材料的考试副本，但个人不得以出售为目的索取教科书和其他材料的考试副本。
重大经济利益指持有至少5%的股权或至少10,000美元的股权，并且只包括直接由雇员控制的股权，不包括由共同基金等第三方管理的股权。
3政策
A.避免冲突的责任
员工必须在自己和大学之间坚持诚实和公平的高标准，并避免在履行职责时表现出不适当的行为，或让人感觉他们可能利用他们的职位或从就业中获得的知识来不恰当地影响决策，使他们或他们的家人和朋友受益。
员工在履行职责时必须尽到最大的诚信，避免个人利益与学校利益发生冲突。利益冲突是指财务或其他个人考虑直接和重大影响或表面上直接和重大影响员工在履行大学职责和责任时的专业判断的情况。
当一名员工或其家庭成员在涉及其大学职责的活动中拥有重大经济利益时，该员工可能被认为存在利益冲突。
此外，全职员工有一个主要的工作承诺东北大学。raybet雷竞技雷竞技app最新版绝不能进行妨碍这项主要承诺的活动。在与个人在东北大学工作无关的所有外部活动中，员工在没有大学赞助的情况下工作，大学对此类活动不承担任何责任。raybet雷竞技雷竞技app最新版
员工有责任在从事任何代表或有可能代表利益冲突或承诺的活动之前披露并解决所有问题。
B.冲突的类别
有潜在利益冲突或承诺的活动可分为三类:
- 允许的活动，因为它们不会损害或似乎损害员工的判断、师生互动的完整性、研究结果的客观性，或大学、赞助商或公众的其他利益。
- 在完全公开后可能被允许的活动，并且可以根据适当的大学政策进行管理，以确保机构的完整性、学术标准和知识价值。
- 因与学校政策或法律相冲突而被禁止的活动。
C.利益冲突的例子
- 潜在的利益冲突通常发生在第三方向员工提供有价值的东西时，或者当员工从寻求大学利益的第三方那里获得有价值的东西时。
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- 员工在一年内收到来自当前或潜在供应商、服务提供商或学生的单件礼物或多件礼物，累计价值超过100美元，必须通知其单位负责人。
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- 在一个日历年内，单一来源的礼品累计价值超过500美元，需要地区高级副总裁或总统的批准。
- 员工不得允许第三方进入大学财产进行个人使用或获取。
- 在没有负责部门/部门的高级副校长的知情和授权的情况下，员工不得与自己或相关第三方提出或从事大学业务交易。员工必须向他们的部门主管披露任何寻求向大学提供商品或服务的实体的重要、控制或咨询关系。
- 在没有地区副校长批准的情况下，全职员工不得为竞争对手工作，如果这些工作与该员工目前在大学的职位相似或相关。与其他教育机构允许或授权的活动/合作通常不会被视为为竞争对手工作。
- 员工不得泄露机密的大学数据或信息，包括由外部实体提交给大学的机密信息。(详见大学档案和信息保密政策)。
D.承诺冲突和补充就业/外部活动
当员工从事的补充活动损害了他或她在大学完成工作的能力时，承诺冲突就会发生。
- 教师必须遵守《教师手册》中关于教师课外专业活动的政策，因为该政策可能会不时更改，其中规定，此类活动不应与教师在大学的作业和职责安排冲突或干扰。
- 全职，非教职员工通常被禁止从学校获得额外的补偿，因为他们在正常工作时间内完成了工作。在符合大学利益的情况下，经主管事先批准，专业和行政人员每年可在工作时间教授最多一门课程。如果教学是为了额外补偿，员工必须补足所有因教学而耽误的工作时间。会议时间、备课和其他辅助活动不能在正常工作时间内进行。其他教学任务不得与员工的正常工作时间表相冲突。
- 符合福利条件的员工必须获得所在地区副校长的批准，才能在大学内从事二次就业，无论何时何地进行二次分配。必须遵守有关薪酬、福利、加班等方面的适用法律法规。
- 一般禁止员工从任何外部来源获得在正常工作时间内工作的额外报酬。然而，教职员工可以在他们的专业领域或兴趣范围内进行研究、学术研究或写作，以促进各自领域的知识，即使这些努力的结果是商业出版的作品。
- 在校外进行的补充工作，不需要使用大学资源，并且在正常工作时间之外进行，不需要大学批准，只要这种工作不妥协或与员工对大学的承诺冲突。
- 未经负责部门/部门的高级副校长书面批准，员工不得将大学财产或设施用于与其在大学的职位无关的任何商业或专业目的。
E.披露/审查和监督
- 所有符合福利条件的员工都必须在每个日历年在线完成利益冲突和承诺年度披露声明。
- 如果在年内发生了潜在的或实际的冲突情况，或影响到先前披露的情况，员工应咨询主管或总法律顾问办公室。届时可能需要更新的披露表格。
- 未能完成或准确完成披露声明的员工可能会受到纪律处分，包括立即被大学解雇。
IV.附加信息
参与外部资助活动的教职员工可能需要遵守额外的利益冲突政策和单独的披露文件。教员应参阅教员手册中关于校外专业活动和承诺与利益冲突的章节，了解直接适用于其学术和专业活动的政策。他们还应咨询并遵守任何适用的研究政策，包括公共卫生服务资助研究的财务利益冲突政策。
五、联系方式
合规管理部门:617-373-5893
人力资源管理:617-373-2230
研究行政和财务办公室:617-373-5600
大学Ombuds:617-373-3362
EthicsPoint合规热线:1-855-350-9390
相关的程序
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关键字
冲突;承诺;信息披露;礼物;金融利益;课外活动;补充工作
版本历史
最后更新日期:2014年4月18日
2002年1月