在家工作:成功的10个秘诀

过渡到在家工作的时间表,无论是暂时的还是暂时的,对于那些依靠办公室环境来保持效率的人来说都是一个挑战。然而,有很多方法可以让你保持对任务的掌控,保持与团队的互动,并继续远程生产高质量的工作。事实上,最近研究86%的受访职场人士表示,他们在没有干扰的情况下独自工作时效率更高。

根据东北大学研究生项目的这些建议,充分利用你在家工作的时间。


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技巧1:设置你的工作空间|技巧2:坚持你的工作时间
建议3:穿着要符合当天的需要|建议4:建立下班后的例行公事|技巧5:设定界限
技巧6:管理期望|建议7:对自己负责|技巧8:接受视频会议
提示9:适当休息|技巧10:腾出时间进行虚拟聊天


在家工作的10个建议

1.设置你的工作空间

当你在家工作时,你将面临的最大的身体上的区别是你将自己从舒适的办公室中解脱出来。这意味着当你开始远程工作时,你的第一个任务应该是建立一个你可以积极、专注和高效的工作空间。

虽然在沙发或床上做手术很诱人,但事实证明,这样做是有好处的降低工作效率因为它能阻止大脑从“舒适”模式转入“工作”模式。相反,专家推荐在家里找一个能让你坐直的地方,让电脑与你的眼睛同高。这将有助于复制大多数现代办公室的设置,并确保你的思想和身体一整天都保持忙碌。

试试这个:厨房的桌子、柜台,甚至家庭办公室都是远程工作的好选择。

设置家庭工作空间的第二个经常被忽视的方面是复制你实际办公室的功能。工作中可能有一些东西可以让你的工作变得更容易,无论是第二台显示器,无线鼠标,甚至是像你经常使用的便利贴这样简单的东西。虽然在家里完全复制你的办公室是不可能的,但考虑一下这些东西是什么,以及它们对你的日常任务和生产力有多重要是很重要的。

如果你认为这些物品非常重要,没有它们你的日常工作可能会受到影响,那么考虑一下把这些物品(或这些物品的复制品)带回家需要什么代价。采取措施确保你有舒适的远程工作所需的东西,这将会有很长的一段路要走——尤其是如果你将经常这样做或长时间这样做。

2.坚持工作时间

远程工作最重要的好处之一是不必往返于办公室。没有漫长的通勤时间,你就可以在工作日的每一天都获得额外的时间,你以前可能会花在堵车或乘坐公共交通工具的拥挤人群中。拥有这些额外的时间似乎是在你的日常日程安排之外完成一点额外工作的完美方式,然而,如果你计划不止一次在家工作,这种方法可能会有缺点。

首先,没有明确设定你“工作”的时间会让你的大脑很难做出重要的转换。工作模式——这个转变对你的精神状态和工作表现都至关重要。让自己有一个清晰的过渡,这会让你在实际的工作时间里更专注、更投入、更有效率,然后在工作日结束时让你的大脑自由地休息。

记住:对于一些专业人士来说,设定并坚持远程工作时间可能比其他人更难,这取决于你的公司结构,甚至是领导层的期望。如果你无法为自己设定这样的工作时间,那就一定要在工作前后为自己设定一个过渡时期,让自己在精神上做出转变。


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3.穿着要得体

另一种帮助你从“家庭”心态转变为“工作”心态的方法就是在早上像其他工作日一样做好准备。虽然当你不打算与任何人面对面交流时,穿着睡衣或运动裤很有诱惑力,但穿上你通常在办公室穿的衣服,做头发,甚至化妆,都会对你的心态产生实质性的影响处理好你的责任。这似乎是一厢情愿的想法,但研究表明,像穿衣服这样的日常任务可以触发让你的大脑依赖于你的仪式习惯,这通常是必要的,为了在一个新的空间感到富有成效。

虽然在家工作时你可能无法面对面交流,但你可能需要在远程时拨打一两个视频会议。确保你在镜头前看起来精神抖擞,准备好面对这一天,这将在很大程度上向雇主或客户证明,即使隔着很远的距离,你仍然在认真对待工作。当然,这并不意味着你需要为了证明你的观点而在厨房桌子上工作而穿得太多,留出15分钟的时间来打扮自己,即使只是稍微打扮一下,也可以对你的职业道德做出积极的声明。

你知道吗:在家工作时,穿一件稍微宽松一点的工作服可能会提高你的工作效率。根据最近的一项研究,61%的员工报告说,当他们穿着更舒适的工作时,他们会更投入,完成更多的工作。

4.建立下班后的例行公事

和早上穿好衣服一样,下班后花点时间放松一下也是你人生中重要的一步远程程序.当你在“工作日”结束的时候到达了你的“硬性停止时间”,一定要完全关闭你的电脑和其他与你保持联系的设备。这将开始向你的大脑传递工作时间已经结束的信息。

接下来,通过一些有意识的活动开始过渡到放松的夜间模式。瑜伽、写日记、散步、甚至做饭都是可以让你的思想和身体专注于日常任务之外的事情的活动。在你的工作日和现在之间创造一个精神上的距离,将会非常有效地帮助你实现精神上的重置,你通常会在离开办公室和回家的路上得到这种重置。

5.设定界限

对于那些有更稳定的远程工作时间表的人来说,设置和维护界限对你的成功至关重要。你应该考虑与各种各样的人设定界限,包括你的同事、客户、家人和朋友,甚至你自己。

例如,当你的老板和队友需要你的时候,你可能想要随时待命,这是令人钦佩的,但允许自己工作到深夜或在周末回复邮件会成为一个坏习惯,会对你的精神和身体产生负面影响健康,以及你的生产力在实际的工作日。(详见建议2:“坚持你的工作时间”。)

出于这个原因,尽早并经常让人知道你对界限的需求是很重要的——尤其是当你生活中的人很难尊重它们的时候。例如,让你的团队知道你将在每天5:30下班可能很难,但现实是,这样的做法会让你在留出的工作时间里成为更好的自己。试着从最积极的角度来处理这些对话,并把你的界限作为你茁壮成长所需的工具。

6.管理的期望

设置界限是远程工作时与生活中的人管理期望的一个重要例子。然而,在你开始在家工作之前,你的可用性只是与你的团队解决的许多重要问题之一。

管理期望的实践以沟通为中心,确保你可以提出你需要的东西,同时对你实际能完成的事情提供洞察。点击Tweet

例如,考虑一下,你在家工作了一周,而你的配偶正在从手术中恢复。虽然你可能认为在家工作的时间是一个平衡工作和生活的机会,但你的老板可能认为这周是一个不受干扰的机会,可以让你加班。提前采取必要的步骤来管理预期,解释你的情况,以及你对这一周的实际预期。通常情况下,雇主是富有同情心的,如果有足够的时间为眼前的情况做心理准备,他们会表现出灵活性和理解。

7.对自己负责

在家工作带来了很多自由,但有时缺乏身体监督和更开放的时间表会导致不太令人印象深刻的结果。在这种情况下,开始对自己的效率负责是很重要的。

虽然这种问责制因人而异,但你可以尝试:

  • 让自己列表需要完成的重要任务。每次划掉一项任务时,你都会觉得自己取得了一些成就。
  • 计时器让自己保持专注和正轨。没有人能够一次集中精力整整8个小时,所以集中精力做你的工作可以让你保持有条不紊,让你一次只完成一项任务。这是处理大量工作的一种特别有效的方法,因为多任务处理已被证明是有效的无效的
  • 写下你的大目标把它们贴在你工作时能看到的地方。能够亲眼看到自己在朝着什么方向努力将有助于保持你的动力。
  • Self-incentivize由奖励你自己每次你达到预先设定的目标。无论是吃点零食,休息一下,还是下班后最喜欢的活动,期待一些有趣的事情会帮助你集中精力做好工作。

8.参加视频会议

远程工作人员面临的最大挑战之一是感觉断开连接来自他们的团队。幸运的是,面对面的交流不再只是面对面。视频会议技术使得在家工作时与同事联系比以往任何时候都更容易。

对于那些经常在办公室以外工作的人,尽可能多地利用视频会议。一个好的经验法则是,如果输入一个问题或思考需要超过20秒的时间,可以考虑打一个快速电话或视频电话。这种方法不仅节省时间(因为你可以更有效地口头了解问题的本质,而不是书面形式),而且它还允许你与团队保持虚拟的存在,即使是在遥远的地方。

你知道吗:研究表明阅读面部表情是一个关键有效管理业务关系的组件——当团队远程工作时,这种组件有丢失的风险。在你的员工中引入或倾向于视频会议,将对弥合远程工作可能造成的任何差距大有帮助。

在你个人开始接受视频通话作为远程通信的主要形式之后,考虑一下你将不得不采取哪些步骤来让团队的其他成员也加入进来。如果你的公司已经可以使用这些工具中的一种,当你在远程时,要求在会议请求时添加视频邀请。如果他们还没有订阅,试着解释一下商业利益这些产品。鼓励你的队友在他们有问题或想法时使用视频会议工具,这也将有助于全面提高生产力。

9.休息

虽然这听起来可能违反直觉,但在家工作时保持效率的最佳方法之一就是保证休息。你选择如何度过它们并不重要,只要你留出时间站起来,每隔一段时间离开你的电脑。

事实证明,休息可以让你的大脑和身体有效运转,并帮助你在工作中保持专注。相反,长时间坐着不休息,会产生令人难以置信的负面影响你的身体健康专家们发现,人脑在以下阶段工作得最好长达一小时的高强度活动在它变得精疲力尽,渴望精神休息之前。由于这个原因,数据表明,保持生产力的最佳方法是坚持一个周期在52分钟的工作之后,再加上17分钟的休息时间,结果最好。

10.腾出时间进行虚拟聊天

研究显示各行各业的员工都会考虑公司文化这是当今组织的决定性品质。然而,对于那些远程工作的人来说,这种文化往往是最先失去的东西。虽然那些既在办公室又在家的人可能不会感受到太大的影响,但完全远程办公的员工,尤其是那些在团队中工作的人,很少能感受到在办公室里自然发生的工作和娱乐之间的内在平衡。

对于一些组织,比如科技创业公司在美国,这种“玩”的概念实际上可能包括有趣的办公室活动、欢乐时光和游戏。然而,即使是大多数公司组织也经常允许员工在工作期间偶尔相互社交。

当你在家工作时,一定要在你的日程表中留出一些时间来建立这种重要的关系。如果有机会出现,不要回避结识团队成员的机会。这可以很简单,比如通过公司的即时通讯服务和同事聊一个共同感兴趣的话题,或者在会议结束后留下来聊几分钟,谈谈即将到来的周末计划。把办公室的这方面融入到你的远程日常工作中,会对你保持参与和感觉自己是团队的一员大有帮助,即使是在远处。

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