计划工作旅行
东北大学教职员工偶尔必须旅行的代表。易信达是东北的在线旅游预订的首选供应商。东北旅游合同被加载到易信达的系统。
常见问题解答
- 东北有一个在线旅游预订的首选供应商?
是的:易信达。用户获得协商利率机票,住宿、交通和地面。
- 我可以为另一个员工安排旅行吗?
是的。为别人安排旅行,易信达允许您为个人做旅行安排在你的部门。书摆放的旅行者的旅行从下拉框中选择他们的名字在主页上的旅行预订模块。请检查编曲旅行指南说明如何使用易信达编曲的功能,创建易信达来宾帐户,从您的授权添加或删除旅行者预订名单。请联系服务台提交大学ServiceNow机票如果你想成为一个旅游编曲。
- 我可以支付旅行费用另一个全职员工东北?
不。为了符合大学的员工/主管审批政策,每个员工必须支付所有的旅游费用,是否购买(s)是由ν卡或个人资金。
- 持卡人可以分享他/她的卡片和另一个员工购买?
不。NUCards(美国运通公司卡)只能由个人使用他的名字出现在卡。卡和卡号必须防止未经授权的人使用维护与大学的内部或外部。
- 最重要的特征是什么东北的旅行和费用政策?
- 费用报告必须得到你的层次主管。
- 分项收入,包括支付者和方法都需要购买超过75美元。
- 业务目标所需的所有采购。
- ——和旅游相关费用可补偿什么工作?
视图这个列表。
- 与工作有关的食物可补偿吗?
是的。层次主管必须检查餐收费合理性之前批准报销。员工总是需要提供业务的目的。
- 汽车行驶里程可补偿吗?
是的。目前的速度是每英里54美分。速度是每年都可能发生变化。
- 是飞行保险可补偿吗?
是的,如果这个成本是旅行者的层次主管批准。
- 航空设施如额外的腿部空间或登机优先级可补偿费用,如果我的座位在经济舱吗?
是的,如果你的层次主管批准。
- 可以预订服务的下节课我的班机吗?
一流的国内航空旅行和商务舱在国际航班可补偿,除非事先授权由总统和/或负责任的成员扩展高级领导团队的航班。旅客服务与医疗条件要求下节课以上经济类必须有文档从医生证明。下节课所必需的批准你的高级服务超过国内和国际旅游经济。
- 我可以报销差旅费用我出了前一个工作旅行吗?
是的。
- 将大学的国际旅行保险提供者掩护我?
大学为旅行者提供了一些保险。旅行者也承担责任,以确保他们有足够的个人保险的地方旅行。了解更多在这里。
- 我需要支付销售税是否会购买代表大学吗?
在传统的零售交易,营业税征收商品的销售。然而,东北是一个非营利组织,免除大多数州税。大学之前采购商品,提供联邦免税数量(04 - 1679980)的供应商,以确保你不收取销售税。发现基于状态的免税的形式在这里。如果你收取销售税,联系供应商寻求退款。
- 收据的复印件可以接受吗?这个人我偿付不能发送原始发票;他们都位于另一个州或国家。
原始发票是首选,但在必要时接受副本。
- 是员工代表大学的购物需要有美国运通(NUCard)吗?
不,但这是首选的付款方式对于大多数购买在5000美元以下。
- 我该怎么办如果供应商不接受我的NUCard吗?
选择选项:
- 如果你还没有购买商品或服务,寻求另一位接受NUCard的供应商。
- 如果商家无法提供一个理由,叫美国运通在1.800.528.2122学习信用卡被拒绝的原因。
- 使用你的个人信用卡的还款请求和文件通过同意大学。学习如何在这里。
- 接触迈克尔-马龙和玛丽安沃尔什在应付账款m.mallon@northeastern.edu或m.walsh@northeastern.edu。
- 提取现金,支付供应商。然后通知迈克-马龙或玛丽安沃尔什在应付账款m.mallon@northeastern.edu或m.walsh@northeastern.edu关于信用卡被拒绝。
- 我如何完成一个费用报告或得到补偿旅行?
完成旅行的费用报告或得到补偿,视图的步骤在这里。
- 我可以为大学的客人安排旅游吗?
是的。易信达已经提高了在线预订工具,使旅游保荐机构利用“客人帐户”使旅行安排客人参观或旅行在东北大学的业务。客人被定义为游客不是员工和可能包括求职者,扬声器,运动新兵,客座演讲等等。只有经过授权的旅行编曲能够设置一个“客人账户”。如果你是一个旅行的编曲,请审查上的客人“书”链接编曲旅行指南有关如何创建账户和书客人旅行。