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使用横幅活动代码跟踪COVID费用

由于covid - 19，该大学为适应远程工作安排付出了新的成本，包括新的计算机设备、用品和其他材料。 该大学将继续支付与covid相关的费用，如个人防护设备、清洁用品和各种资本采购。对我们来说，及时准确地了解这些费用以及跟踪这些费用的能力是很重要的。下面的说明将帮助您使用活动代码跟踪COVID费用。

  • 检查解决方案1:DPAY &费用凭证

    为了采用更有效的方法捕获包含COVID-19费用的支付交易，应付账款团队创建了新的DPAY(国内)和费用凭证表单，其中将包括一个新的活动代码字段。请立即使用这些更新后的表格。

  • 检查解决方案2:SSB请求

    当您将活动代码添加到请购单时，当请购单转换时，它将自动填充在PO上，当从PO支付时，它将自动填充在发票上。

    • 步骤1

      在申请表格上，在程序代码和位置代码之间有一个活动代码字段。输入“COVID”在提交申请前，请参阅活动守则。

  • 检查解决方案3:concurrent

    在Concur中对费用进行协调时，您将注意到每项费用都有两个新字段:COVID相关费用和活动代码。每个费用条目的默认值为“不”和空白，分别。COVID-19相关费用，请按照以下步骤办理。

    • 步骤1
      选择“是的”作为与COVID相关的费用。
    • 步骤2

      选择“COVID”在活动代码下拉列表中。

  • 检查解决方案4:记账凭证表单

    将COVID代码添加到现有费用中必须使用日记账凭证。在线JV表单(K2)没有活动代码字段。现在，请使用手册期刊凭证表格提交合资企业以记录之前记录的费用记录COVID活动。

    • 步骤1

      使用此表格准备一份手动合资企业，并在表格的借方一侧包括原始交易的索引和账户代码并填写“COVID”．

    • 步骤2

      请附上表格及所有备份，并发送至accounting@northeastern.edu．

  • 检查解决方案5:myMarketplace

    要将交易记录为covid - 19费用，可以使用“活动代码”字段的下拉选项。备注:该字段不是提交表格的必填项。

    • 步骤1

      选择“活动代码”字段下方的下拉框，点击“COVID”。

    • 步骤2

      如果可用，请在“位置代码”字段中输入位置代码。

    • 步骤3

      单击Apply。

  • 检查解决方案6:设备的E-Builder请求

    该解决方案将作为未来阶段的一部分来实现。

    • 步骤1

      待宣布。

常见问题解答

  • 什么是COVID费用?

    由于COVID而产生的费用，否则不会发生。

  • 我应该跟踪这些费用吗?

    跟踪新冠肺炎费用很重要，这有助于大学更好地了解新冠肺炎的成本和潜在的3理查德·道金斯方补偿。

  • 在班纳有办法直接追踪费用吗?

    是的，使用横幅活动代码。上面的解决方案描述了如何使用各种财务流程添加COVID活动代码。

  • 我可以收取特别预算吗?

    为了保持财务数据的完整性，我们将使用部门预算跟踪费用。金融在2020年春季创建了一个临时COVID指数，用于与COVID相关的大型紧急采购;该索引已停止使用。

  • 如果COVID的费用导致我超出预算怎么办?

    预算超支将按个案处理;请与您在财务规划和战略办公室的联系人合作。用活动代码跟踪你的COVID费用，可以更容易地评估对预算的影响。

  • 我是否需要获得批准才能将交易编码为COVID?

    不。去年春天，临时指数需要获得批准。您现在将收取自己的预算，因此不需要额外的批准。

  • 我如何运行我的横幅活动代码数据的报告?

    1)登录myNortheastern，搜索Banner Finance (SSB)

    2)点击“财务”，选择“预算查询”

    3)从“创建一个新的查询类型”中选择三个选项之一，然后点击“创建查询”

    4)输入索引，点击“提交查询”。“程序代码”将自动填充。输入“活动代码”COVID．再次点击“提交查询”。

  • 我是否应该在已经记录的金融交易中添加活动代码?

    2020财年已经结束;从20财年开始，我们将不再更新费用。在2021财年，我们必须彻底跟踪COVID - 19的费用。对于自7月以来已入账的费用，请使用上述解决方案4中描述的JV流程添加COVID活动代码。

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