尊敬的理学院教职员工:
你们第一次见面是什么时候?也许是学前班，你上月光班的时候?晨会，唱着打招呼的歌以及那天要发生的事情。你撕扯你的袜子，如果你有蜡笔，就在鞋底上画画。因为早会有点慢。你想去做些事情，最好是在外面的跑道上尽可能快地蹬上三轮车。
第一次见面应该是很久以前的事了，当时一群人住在同一个地方，想要分享信息。古希腊人把‘集市”这是一个开会的地方，成为城市社区的标志。的词源来完成这段历史“会议”是古英语的“migentan”，意思是遇到，可能是敌人，或遭遇。
在理学院，我们通过会议促成了许多相遇。会议有一个坏名声-无用，浪费时间，太多，是常见的抱怨。但我喜欢组织良好、有意义的会议(向下滚动链接到“会议成功”)。简洁、精心主持的会议能提供有用的信息、出人意料的见解和重要的想法。研讨会，尤其是那些不在你的领域的研讨会，通常会介绍一种对你的研究有帮助的技术，而非正式的会议是交换最新数据的好方法。
在过去大流行的16个月里，我们的大部分会议都是在网上举行的，我们为这种能力欢呼。但随着我们迅速转向完全在校园里或混合工作，我们需要一些会议策略。亲自出席更可取——与会者更“在场”，注意力更集中。有时远程会议仍将是最好的选择——COS社区会议将继续在Zoom上，这样我们的全体教职员工都可以在那里。展望未来，Colloquia可以很容易地包括来自世界各地的杰出演讲者，因为他们不必长途跋涉到这里，他们可以在Zoom上亲自向观众展示。
除了谈话之外，一些人在现场和一些远程参与者的混合会议的概念听起来很有吸引力，但要使这些会议具有包容性，在技术上具有挑战性。我们正在与ITS合作，为选定的COS房间配备扬声器和屏幕，以促进混合会议，这是试点实验。请仔细考虑你的单元或小组会议:什么样的形式能带来最多的出席人数，每个与会者如何有平等的机会做出贡献，什么样的结构能促进最活跃的讨论?让我们用下学期的时间来尝试会议的形式，让我们把我们的数据集中起来，发现有创意的、有效的机制。你将能够检查你是否有正确的会议设计，因为没有人会在他们的袜子上画画!
请记住，我们已经指定8月16日星期一为科学学院全面重新开放。在这个时候，你应该回到校园，除非你有混合工作的选择。如果你还没有接种疫苗，现在就是时候了!COVID疫苗现成的，非常有效，非常安全。感谢暑期学期的老师们!对于那些在研究小组或管理部门努力工作的人，谢谢你们!请好好享受剩下的暑假，休息一下吧。
有一个愉快的夏日周末!
最好的问候,
Hazel Sive博士
理学院院长
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