大学社交媒体账号使用政策

保单编号:121

治理与法律

本政策的永久链接是:https://policies.northeastern.edu/policy121/

一、目的和范围

社交媒体是一个不断发展的社区和通信网络,对于传播信息、与观众联系以及提升东北社区内外的品牌都很有价值。大学支持在法律和道德范围内使用社交媒体,包括博客,与大学业务有关。

这项政策适用于大学社区的所有成员,包括学生、教师、工作人员、与大学活动有关的志愿者和校友团体。该规定适用于所有以学校名义注册的社交媒体账户,或用于大学业务的账户。此政策适用于任何社交媒体平台的使用,包括但不限于Facebook、Twitter、Snapchat、YouTube、LinkedIn、谷歌+和Instagram。

此政策不适用于个人社交媒体账户,也不适用于在调查或IRB批准的其他研究方案中使用社交媒体。

本政策并非旨在:

  • 限制员工与其他员工就雇佣条款和条件进行一致的、受保护的活动的权利http://www.nlrb.gov/
  • 缩短或限制学术自由。

2定义

就本政策而言:

侵犯版权指未经授权使用受版权保护的材料,侵犯了版权所有者复制或表演受版权保护的作品,或在其基础上制作衍生作品的独家权利。

海报或用户指本政策范围内在任何社交媒体网站上提交、分享、消费或与内容互动的任何个人。

社交媒体指利用互联网和基于网络的技术,允许用户在虚拟社区/网络中创建和分享内容和想法,参与内容并与其他人互动的在线渠道。

社交媒体表现指以大学或大学内部的部门或办公室的名义建立和维护社交媒体网站的账户、个人资料、标签、头像或其他识别用途。

3政策

A.一般考虑

东北大学鼓励使用社交媒体,通过合作、交流和促进研究和项目,提高其教育活动和社区地位。大学社交媒体账号上不应该发布不适合所有年龄段的信息,或者不能促进大学的教育和研究使命的信息。

为大学目的使用社交媒体,以及为个人目的使用大学的信息技术服务和计算机网络访问社交媒体,受适用于其他电子通信的相同政策的约束,包括“适当使用计算机和网络资源的政策”以及隐私和文明原则。

所有内容、域名和帐户名称、帐户访问信息和密码,以及围绕以大学名义或为大学业务而建立的任何社交媒体帐户(包括订阅者、关注者等)建立的受众,都是大学的独家财产,未经大学书面许可,不得使用、更改或转让。如果大学的社交媒体账户必须与个人的Facebook、LinkedIn或其他账户相关联或设置为其分支,则该个人必须首先获得院系主管的许可,并且院系中至少有两名人员必须拥有该社交媒体账户的访问权限和完全的管理权限。对于所有其他大学社交媒体账户,所有用户id和密码必须提供给系里的主管。部门或单位有责任监督和管理其账户的访问,包括在部门社交媒体管理员离职前确认部门访问。

B.其他考虑事项

办公室和部门在建立社交媒体存在之前必须通知传讯部门的社交媒体经理。海报必须遵循大学品牌指南,使用大学印章,标志和其他图形标识。如需更多信息,请咨询:

//www.gunmastarfes.com/guidelines/web/socialmedia.html

//www.gunmastarfes.com/guidelines/

大学资源不得用于商业或政治背书。

C.法律考虑

发帖者或用户对发布在社交媒体网站上的内容负个人责任。在适当的情况下,包括免责声明。

所有社交媒体的使用都必须遵守《道德行为准则》和《适当使用计算机和网络资源政策》,以及联邦、州和地方法律,包括《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)、《健康保险携带和责任法》(HIPAA)和NCAA法规。

学校希望发帖者在发帖时保持学校记录的机密性,不会发布专有信息。

海报应避免侵犯版权,并在发布受版权保护的材料之前获得权利和许可。

D.学生组织

鼓励被认可的学生组织在建立社交媒体之前通知传播部门,并遵守上述一般考虑因素和法律考虑因素。在这种情况下,包括关于与大学官方业务无关的免责声明是合适的。

IV.附加信息

招聘单位不得通过社交媒体发布或传播招聘信息,但必须使用现有和公认的流程。

不遵守这一政策的发帖者可能会面临纪律处分,直至被解雇或开除,或其他适当的行动,其中可能包括删除社交媒体帐户。

鼓励用户遵循东北大学营销和传讯部门网站上的发帖指南。

//www.gunmastarfes.com/guidelines/web/socialmedia.html

五、联系方式

有关社交媒体最佳实践的问题应直接咨询通信部,617-373-5718

有关技术问题的问题应直接向信息技术和服务部门提出,617-373-4357

有关这一政策对校友团体的应用的问题,应直接向校友关系办公室提出,617-373-2656

负责办公室/部门)

通讯办公室

取代

N/A

关键字

社交媒体;博客;Snapchat;Facebook;推特;YouTube;LinkedIn;谷歌+;Instagram

版本历史

最后更新日期:二零一八年六月二十日

发布日期:2014年7月31日