如何利用专业推荐信为你加分

你知道你是一个有技能的专业人士,工作努力,但潜在的雇主并不总是会相信你的话。这就是为什么选择强有力的专业推荐信应该是你找工作的关键组成部分。背景调查曾被视为一种形式,如今随着企业投入更多时间和金钱来确保找到合适的人才,它变得越来越重要。

许多求职者仍然认为推荐信是事后才考虑的,这可能是一个严重的错误。80%的人力资源高管报告持续联系员工推荐信36%的经理表示,他们会使用推荐信了解应聘者过去的工作职责和经历.在如今竞争激烈的就业市场上,你很容易迷失在一堆resumés的虚拟简历中,高质量的推荐信可能是一份令人兴奋的新工作邀请和另一个周末在招聘板上搜索的区别。

假设你已经努力在同事中赢得了良好的声誉,现在是时候在你的职业网络中选择哪些人来代表你了。不是所有的职业推荐人都是一样的,所以一定要选择那些对你找工作有帮助而不是阻碍的推荐人。事实上,招聘经理报告他们在提供推荐信后淘汰了20%以上的候选人,所以有选择性很重要。

以下是如何充分利用你的专业推荐信,让你在众多求职者中脱颖而出,获得下一个职位的方法。


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什么是专业推荐信?

一个专业的参考可以为你的工作资格作担保的人——通常是前雇主、主管、同事、老师或客户。在选择推荐人的时候,要关注那些对你的职业道德、工作风格、技能、优势和成就有深刻见解的人。

理想情况下,你的推荐信应该涵盖你的各种技能。例如,同事可以谈论你的团队合作能力,而主管会更多地了解你的职业发展和你处理工作场所挑战的方式。来自不同观点的强有力的专业推荐信会给潜在的雇主一个机会,让他们从各种第三方的角度了解你将是一个多么伟大的资产。

当和招聘经理分享这些推荐信时,一定要包括你联系人的姓和名、现在的职位、公司、首选联系方式,以及他或她与你的关系的简要描述。

记住:专业推荐信和个人推荐信不一样,个人推荐信关注的是个人特质,而不是与工作相关的资格和行业相关的技能。确保你清楚招聘经理在寻找哪种类型的推荐信。

你应该用谁做你的专业推荐人?

最好的推荐人是:

  • 直接和你合作过。
  • 最近和你一起工作过。
  • 了解自己的长处。
  • 会为你辩护。

在整理你的职业推荐人名单时,问问自己这些问题,以决定某人是否会是一个好的推荐人:

1.“我们的工作关系质量如何?”

考虑一下那些足够了解你的人,他们可以提供一些详细的例子。在大多数情况下,这些人将是你在团队中密切合作的同事,直接主管,甚至是你自愿参加的非营利组织的顾问。包括那些不仅能证明你的特定技能,还能证明你的职业道德的人。通过使用那些可以证明你的可靠性和动力的人,你给了潜在雇主一个把你的resumé放在首位的理由。

注意不要因为列出的参考文献只能提供模糊的工作示例而损害您的应用程序。差劲的推荐信和负面的推荐信一样有害,会让招聘经理纳闷为什么你要录用一个不能肯定你的经验和能力的人。毕竟,如果你选择的少数几个支持你优势的人中,有一个不能说出一个令人信服的故事,他们可能会对你产生影响的能力三思而行。

2.“我们在一起工作多久了?”

尽管你可能和多年前的同事还保持联系,但如果你所有的推荐信都写着日期,你可能会无意中传递出这样一个信息:你最近的工作关系不那么牢固了。另外,如果你已经很多年没有和他们联系过了,他们很可能不会像其他人一样清楚地记得你的伟大想法和成就。试着在你的工作经历中找到能证明你有相关技能的人。

记住:如果可以的话,避免把你现任主管列为推荐信。除非你确定他或她不会担心你要离开,否则你不想在找新工作的时候危及你目前的工作。

3.“他们知道我的哪些优点?”

考虑未来工作的具体资格,问问自己谁能保证这些特定类型的技能。例如,某些主管和同事可能会认为你是数字营销人员,而其他人则认为你是客户关系专家。

如果可能的话,列出那些曾与你在相同或类似职位上共事过的推荐人。例如,如果你想在市场营销领域有所发展,市场营销主管会比雇佣你的人力资源经理更有效地为你做推荐。虽然他们可能都很了解你,但营销主管可以证明你曾参与过成功的具体营销项目,证明你具备在新职位上取得成功所需的专业知识。

4.“他们会支持我吗?”

确保你选择的人愿意为你提供积极的推荐。许多求职者错误地认为前任主管会给予有力的支持,但实际上他们的态度并不热烈。虽然你可能已经知道他们的意见了,但要知道他们在推荐电话中想说什么,最简单的方法就是问。虽然我们都有一些合不来的上司,但并没有规定说你必须把那个特定的上司包括在内。和那些会尽力支持你的人一起去。

如何向别人要推荐信

请别人做你的专业推荐人会让你感觉不舒服,尤其是如果你没有丰富的工作经验,或者你曾经离职时关系不太好。一旦你决定了你想让谁做你的推荐人,你应该遵循一些关键的指导原则:

1.征求他们的同意。

在给出别人的联系方式之前一定要得到对方的允许。除了一般礼节之外,确保你的推荐人不会猝不及防也是必要的。如果他们没有在等电话,他们就会毫无准备,让他们抓住你过去的经验和资格的例子。不要因为忘记提醒他们而错过了强有力的推荐。一封简单的电子邮件就能达到目的,让他们知道你在找工作,并请求他们允许你把自己的联系方式提供给潜在雇主。

2.充分准备。

在得到他们的同意后,让你的推荐人知道他们是否以及何时会接到潜在雇主的电话或电子邮件。这有助于进行一次快速的交谈,让他们了解您最近在做什么,以及向他们提供您最近的resumé副本。

确保给你的推荐信附上职位描述以及你想让他们了解的关于未来职位的其他信息。这样,他们就知道如何最好地整合你的经历,并能调整谈话内容,使之包含与职位最相关的成就。不要害怕提醒他们你们一起完成了什么,或者提到你想让他们强调的技能。

3.跟进。

别忘了按照你的要求,让你的推荐人了解你求职的任何进展或变化。不管结果如何,一定要感谢那些同意为你提供推荐信的人。这只需要五分钟,但起草一个简单而真诚的便条,感谢他们抽出时间,会让他们感到感激,并促进你们未来的关系。

在职业生涯中迈出下一步

遵循以上步骤可以帮助你在求职过程中充分利用这一部分,突出你过去与同事、雇主和客户打交道的经历。如果你选择了合适的人,并做好了充分的准备,他们就能给招聘经理留下深刻的印象,这是你的resumé无法做到的。

当然,展示你的技能和经验对于获得职位和职业发展至关重要。此外,追求研究生学历或证书这是培养这些技能的好方法吗培养有意义的人际关系有一天你可能会用做推荐人。毕竟,教授是你能提供的最好的专业推荐人之一——他们知道你的职业道德、特定领域的技能,最重要的是,他们希望你成功。

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