资源管理计划:它是什么以及如何创建一个

蒂姆·斯托比斯基著|2021年6月1日

任何有经验的项目经理都会告诉你，你必须首先理解各种约束条件这将在期望项目成功之前对其产生影响。

虽然范围、成本和时间经常被认为是最关键的项目约束，但它们并不是作为项目经理应该注意的唯一限制因素。资源分配和管理也是需要考虑的关键因素，因为它们将直接影响项目的其他方面，如最终成本和时间表。

出于这个原因，项目经理在开始他们的项目之前花时间来生成一个资源管理计划。下面，我们将了解什么是资源管理计划，为什么它们是必不可少的，以及创建资源管理计划所涉及的各个步骤。

什么是项目管理中的“资源”?

在项目管理中，这个术语资源指的是实现项目所需的任何资产。根据你项目的目标，这可能包括:

资源，简而言之，意味着反映成功执行项目所需的一切，它可以影响项目的成本和时间表。

例如，你的项目计划将详细说明团队推进项目所需完成的具体任务。根据你所拥有的资源，你可能会发现你需要雇佣额外的人员来满足项目的最后期限，这将影响你的预算。然而，如果预算不灵活，那么你可能会发现时间必须延长，以满足你所拥有的资源。

因为你的项目资源会对你的计划产生很大的影响，所以你越早开始创建资源管理计划，你就会越准确。

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据阿玛尔·阿默尔副教授说项目管理专业理学硕士在东北大学，资源管理计划是项目经理和项目团队的其他成员用来分配、管理和控制完成项目工作所需的资源的指导方针、路线图和参考。它有时也被称为a资源计划．

换句话说，项目管理知识体系(PMBOK)将资源管理计划定义为:

项目管理计划的组成部分，就如何对项目资源进行分类、分配、管理和释放提供指导。

“资源管理计划对任何项目的成功都至关重要，”Aamer说。一个成功的项目意味着在范围、成本和进度内完成工作。作为项目经理，为了完成工作，我们需要清楚地定义我们需要什么资源，如何获得它们，更重要的是，如何管理它们。没有明确的资源管理计划将加剧浪费和非增值活动，导致超出预算的运行和项目完成延迟。”

虽然每个组织都有自己特定的资源管理方法，但所有计划中都必须包含特定的组成部分。根据Aamer的说法，该计划应该包括回答以下问题所需的任何相关信息:

根据项目的具体情况，您可能会发现在资源管理计划中还有更多的问题需要回答。

生成资源管理计划的第一步是审查项目的其他计划和文件。这将确保您完全了解项目所需的资源，并使您能够更准确地创建您的计划。

例如，你应该检查:

一旦您了解了项目所需的资源级别，您就必须了解组织的资源策略。

例如，如果项目需要雇佣额外的兼职、全职或合同员工，您应该咨询组织的人力资源部门。如果项目要求您购买特定的工具、软件或材料，您应该咨询采购经理和财务团队。目标是确保您遵循组织的策略和工作流，以免对项目造成破坏。

最后一步是与项目团队成员密切合作以生成计划。这些人将提供额外的观点，以确保您没有忽视任何可能影响项目完成的关键资源或过程。

根据Aamer的说法，在资源管理方面取得成功通常需要专业人员对项目管理的一般原则以及指导行业的关键方法和框架有一定程度的理解。

“我的建议是基于系统思维的方法来处理资源管理计划，”Aamer说。这不是说只关注成本，而是要考虑项目影响因素之间的相互关系，如范围、风险、质量、时间和沟通。在制定资源管理计划时，还应该有精益和六西格玛的思维模式，以计划消除浪费和减少变化的方法。”

获得这种理解的最有效的方法之一是获得项目管理的研究生学位，比如一个项目管理硕士学位项目管理理学硕士．

当考虑不同的学位课程时，一定要评估课程，以确定资源管理是否包括在其他关键学科领域。例如，东北大学提供的项目管理硕士课程，除了项目管理实践、范围管理、风险管理、日程雷竞技app最新版raybet雷竞技安排等课程外，还为学生提供专门关于项目资源管理的选修课程。

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