一、目的和范围
联邦法规要求对资助项目的补偿和投入有适当的文件记录，并且必须有一个内部控制系统来支持，该系统提供合理的保证，以确保费用是准确的、可允许的和适当的分配。本政策规定并确立大学努力报告的惯例，并向赞助人保证薪金和工资得到适当的说明。因此，大学的政策是，虽然对资助项目的工资收费最初是基于教师和其他人的计划或估计工作量，但必须监测每个人在资助项目上的实际努力，并根据估计和实际努力之间的差异进行必要的修改。
2定义
为了本政策的目的，
努力指履行个人对大学的就业义务所需的时间。这种努力通常表示为教师或其他员工在一个项目上花费的总百分比。
-大学努力-可能包括赞助和非赞助活动;不包括没有得到额外补偿的附带活动。
-附带的努力-是在大学努力之外，为此习惯上接受额外的补偿
-非机构工作-在个人的大学雇佣合同范围之外进行。
100%的努力指所有大学活动的总时间估计，这些活动由所有资金来源的人力资源/工资补偿。100%的努力不等于劳动时间，即60、40、20、10小时(教师和其他免职人员没有固定的每周工作时间)。总努力不应超过100%，应只包括个人获得大学补偿的活动，包括在赞助项目上所做的工作，无论是由赞助商报销还是由大学资助。
工作报告是向授予机构证明作为授予条件所要求的努力已经实际完成的方法。根据OMB统一指南，联邦奖励的工资和工资必须基于准确反映工作表现的记录。
工资与工作分配:工资分配反映了工资在工资系统中被记入的活动。努力分配应该反映个人的活动，而不管工资是在哪里收取的。工作量报告依赖于实际的工资费用作为认证的基础。完成认证的个人必须报告实际工作，无论工资在工资系统中的哪个位置。
工资分配变更表当前位置每个月预算管理员都要核对他们的预算。这就要求预算管理人员审查他们每月工资分配的准确性。如果个人被记入不正确的账户或不正确的目标代码，则需要提交工资分配变更表以进行更正。
3政策
政府机构、私人基金会、行业和其他赞助商提供了大量资金，使东北大学能够开展研究、公共服务和培训项目。raybet雷竞技雷竞技app最新版这些资金的主要用途是支持从事这些活动的教职员工的工资。联合国大学的努力报告制度是证明向这些项目收取或提供的薪金和工资是合理的和与用于这些项目的全部专业活动的比例一致的主要手段。虽然对资助项目的工资收费最初是基于教师和其他人的计划或估计工作量，但项目负责人必须监督每个人在资助项目上的实际工作，并根据估计工作量和实际工作量之间的差异进行必要的修改。工作文件必须反映在机构记录中，无论是奖励或相关的成本分摊帐户。
努力是花在任何活动上的时间所占的比例，表示为东北大学雇用的个人所从事的全部专业活动的百分比。raybet雷竞技雷竞技app最新版努力报告是一种验证向项目收取的工资相对于在项目上花费的努力是合理的方法。完成努力认证报告的过程也提供了一个机会来考虑支持一个项目所花费的努力是否与发起者要求的努力一致，或与首席研究员自愿承诺的努力一致。所要求的年度努力证明报告必须由个人本人签署，或由负责官员签署，该官员已对其所证明的个人的活动进行了适当的核查。
年度努力认证报告总结了投入资助项目、教学和其他活动的工作时间的比例，以基本工资资助的大学总努力的百分比表示(见后面关于“基本工资”的讨论)。“大学总努力”是根据基本工资资助的实际努力来衡量的。它不是根据一周、一个月或一年的标准小时数来衡量的。大学不以小时计算时间。
理解工资分配和努力分配之间的区别是很重要的。工资分配反映了个人工资的分配，而努力分配反映了个人对个人项目的努力分配，“独立于工资”。
东北大学的努力报告过程依赖于工资分配，以提供有关个人在努力证明期间临时收取工资的项目的信息。如前所述，大学的政策要求，这些临时费用必须由PI定期监控，并及时进行调整，以反映工作的重大变化。因此，重要的是，努力的变化在财政年度期间定期沟通并记录在大学的财务记录上，并且通常不会在努力认证报告准备时首先反映出来。
不过，《努力证明报告》所载的临时薪金分配资料未必在所有情况下都与花费在各项活动上的努力百分比相符。例如，在生成报告时，最近的工作变更可能还没有被传达和/或反映在会计系统中。填写年度努力认证报告(PI)的个人有责任报告实际的努力百分比，无论这些百分比是否与报告中预先打印的工资分配百分比一致，并确保任何必要的更正都记录在大学的会计系统中。当这些更正导致需要减少赞助项目的费用时，它们是强制性的，因此总是允许的。增加资助项目费用的更正将由研究行政和财务办公室进行审查。
在某些情况下，投入到赞助项目的总努力的百分比可能会超过暂时收取给该项目的工资的百分比。例如，在有费用分担承诺的情况下可能会发生这种情况，无论是赞助人要求的还是主要研究员自愿承诺的;请参考大学费用分担政策(即将发布)以获得指导。它也可能发生在对一个项目的工资率有限制的情况下，如NIH的工资上限。
那些完成工作报告(PI)的人需要了解这些条件，并确保认证反映了实际花费的工作，无论工作的百分比是否与临时分配的工资相对应。
完成的努力证明报告应反映所有活动，包括个人的任何行政或其他责任，在东北大学的雇佣条款下进行，并以基本工资形式获得补偿(包括私人执业补偿的保证部分)。
在这些其他责任中，专门用于准备有竞争力的赠款和合同提案的时间可能不收取资助项目的费用。
重要的是要认识到，在为赞助项目和其他活动分配工资时，不期望精确。联邦法规规定:“在使用任何分配工资的方法时，必须认识到，在学术环境中，教学、研究、服务和管理往往不可分割地交织在一起。对造成费用的因素的精确评估并不总是可行的，也不期望如此。因此，依靠的是有适当容忍程度的估计。”
IV.附加信息
职责:
研究管理和财务办公室
-通过电子打印的方式分发月度工作验证报告。
-以硬拷贝的形式分发年度努力认证报告。
-监督东北大学对努力报告要求的遵守情况。
-制定和监督所有政策，程序和培训材料的努力报告。
-支持关于大学努力报告过程的审计和其他查询。
主要调查人员
-有责任证明他们自己和其他人在他们赞助的项目中所做的努力。
-将全年工作的重大变化通知部门和/或其他管理人员。
-审查适当的文件，以确保对赞助项目的收费是合理的
与投入这些项目的努力相一致。
系主任和/或行政人员
协调监控部门内员工的工作形式。
协助确保产品认证及时完成。
-通过完成成本转移和记录成本分担，确保大学的会计记录与认证的工作一致。
-在适当的情况下，使用适当的验证手段证明工作。
这项政策的例外情况可以事先得到研究高级副教务长(或他们指定的研究行政副教务长)的批准，他将为任何非学院首席研究员指定一个适当的行政支持和监督结构。例外情况的请求只能由学院院长提交给负责研究的高级副教务长(由他们指定的负责研究管理的副教务长)，该学院将设立奖项。
五、联系方式
负责研究管理的副教务长
研究管理和财务办公室
960卢比
617-373-5600
版本历史
最后更新日期:2014年12月26日
发布日期:2009年5月