一、目的和范围
这项政策提供了关于大学员工可能获得的休假类型的一般信息。该政策还提供了适用于每种休假类型的特定条款的一般信息。
这项政策不适用于领取工伤补偿金的缺勤
2定义
为了实现这一政策的目的，大学提供以下休假:
1.家庭和医疗假
2.带薪休假计划
3.军队离开
4.小必需品离开
5.事假
6.教师离开
3政策
一个将军。
i.休假时支付工资
根据带薪休假计划(PLP)的政策，大学为符合条件的员工提供带薪休假。
在法律允许的范围内，PLP政策下提供的任何假期将与本政策下的任何假期同时运行。除了根据PLP政策提供的假期外，缺勤假期通常是在大学工作的无薪缺勤。根据休假的类型，员工可能有资格使用现有的病假、假期或个人时间在休假期间保持带薪状态。
如果符合福利条件的员工因自身健康状况缺勤超过五(5)个连续工作日，员工和/或员工的主管必须通知人力资源休假管理团队(LMT)，因为该员工可能有资格根据PLP休假。
2休假福利
虽然员工在休假期间会收到工资，但他们的健康、牙科、退休和所有其他福利的通常缴款将从他们的薪水中扣除。当员工在无薪休假期间，他们可以继续参加他们的健康和牙科计划，但他们必须提前通知人力资源福利，他们希望继续参与这些计划，并且必须继续缴纳所需的费用。在某些情况下，如果雇员没有从无薪休假中返回，则可能需要偿还保险费。
人寿保险和长期伤残保险在休假期间仍然有效，这取决于休假的持续时间。当员工无薪状态超过30天时，旅行事故、工人补偿资格和假期累计将停止。如果无薪休假超过30天，学费减免计划将仅限于受保家属。
b.《家庭和医疗休假法》休假
我的描述。
该大学遵守《家庭和医疗休假法》(FMLA)，以及任何适用的州休假法，如《加州员工家庭权利法》(CFRA)。本节的目的是向员工提供其FMLA权利的一般描述。
在大多数情况下，根据FMLA和任何适用的州休假法律的休假将与PLP休假同时进行，并且PLP政策比FMLA要求的更为宽松。有关休假福利的详细信息，请参阅PLP政策。
在这项政策下，符合条件的雇员可因以下原因在12个月内享有长达12周的无薪工作保护假期:
- 在孩子出生或被安置领养或寄养后与孩子建立感情(与孩子建立感情的假期必须在孩子出生或被安置后12个月内休完;
- 照顾雇员的配偶、子女(未满18岁，除非因残疾而无法自理)或有符合条件的严重健康状况的父母;
- 本人有符合条件的严重健康状况，不能履行工作职责的;而且
- 与雇员配偶、子女或父母的兵役有关的资格紧急情况。
CFRA规定了与FMLA相同的休假期限和理由。加州的员工也可以根据CFRA请假照顾有严重健康问题的祖父母、孙子女、兄弟姐妹或公婆。
符合条件的雇员，如果是受保服务成员的配偶、子女、父母或近亲，也可以在一个12个月内享受最多26周的FMLA假期，以照顾严重受伤或疾病的服务成员(称为“军人护理假”)。根据这种形式的《职前劳动法》假期，雇员有权在12个月内享受最多26周的假期，从雇员开始这种形式的假期的第一天开始，到12个月后结束。
除了那些享受军人看护假的员工，符合条件的员工将有权在任何12个月的时间内享受最多12周的假期。
东北大学计算12个月的方法是一种向前看的方法。使用这种方法，雇员有权在休假的第一天开始的一年内享受12周的假期，并按12个月计算。下一个12个月的资格期将在前12个月期间结束后第一次休假时开始。如果证明是出于医疗原因，或在其他情况允许的情况下，可以间歇休假或减少每周的工作时间。
在适用法律允许的范围内，如果配偶双方都在大学工作，他们有权在任何12个月的时间内享受总共12周的FMLA假期(以及加州雇员的CFRA假期)，(1)与他们刚出生或新安置的孩子建立联系;或者(2)照顾重病的父母。
在适用的情况下，本政策下的休假将与其他可用的休假同时进行。
在此政策下的任何休假结束时，员工一般都有权回到原来的职位或同等的职位，享受同等的福利、薪酬和其他雇佣条款和条件。大学不会干涉员工的FMLA权利，或对使用或试图使用FMLA休假的人进行报复，反对FMLA规定的任何非法行为，或参与根据FMLA或与FMLA有关的任何程序。
2资格及申请
要有资格休假(以及加州员工的CFRA假期)，员工必须:(1)在大学工作至少12个月;(2)在需要休假前的12个月内，至少工作1250小时。
一般来说，员工需要提前至少30天通知人力资源部门请假。如果不可能提前30天通知，员工必须尽快通知人力资源总监。员工必须填写一份请假申请(可通过Workday获得)，并可能被要求向HR LMT提供支持性医疗文件。HR LMT可能会要求定期对休假需求进行重新认证，并可能要求证明员工在休假结束后能够恢复工作(如果适用)。
学校将通知根据该政策申请休假的员工是否符合休假条件。如果符合条件，大学将通知员工在FMLA和任何适用的州法律下的权利和责任。如果他们不符合条件，学校会告诉员工他们不符合条件的原因。学校还将通知员工，他们的休假是否以及哪一部分将被指定为FMLA假期。
此政策下的休假是无薪的，但当员工符合两项计划的条件时，休假将与PLP同时进行。此外，员工可以使用现有的假期、个人时间或病假时间，这取决于休假的类型，在休假期间继续领取工资。在获准休假期间，学校将照常为员工提供医疗和牙科保险，前提是员工仍有资格享受此类保险并继续支付保费。
员工可以向美国劳工部提出投诉，也可以对大学提起私人诉讼，以行使他们在FMLA下的权利。FMLA不影响任何禁止歧视的联邦或州法律，也不取代任何州或地方法律或提供更多家庭或医疗休假权利的集体谈判协议。
c.军事休假
我的描述。
大学的政策是遵守所有适用的法律，保护在制服服务、武装部队、预备役和国民警卫队服务的员工的权利，包括制服服务就业和再就业权利法案(“USERRA”)。
军假有两种情况:临时服兵役和现役。在任何一年中，如果一名员工被命令执行两周或更短的临时军事任务，大学将弥补该员工的军事工资和正常工资之间的差额(如果有的话)。现役或入伍超过两周，员工应申请无薪军事假。
当雇员从军队服役返回时，他们将有资格按照USERRA的规定复职。雇员必须在USERRA规定的时间内报告工作，并向大学提供满意完成服务的解雇证书。
2资格及申请
寻求军事休假的个人应通过工作日填写并提交休假申请，并附上一份报到命令的副本。
大学有关军事任务的所有安排均可因紧急时期可能存在的任何特殊情况和当时可能生效的任何政府规定而作出修改。
d.生活必需品假-仅限马萨诸塞州员工
我的描述。
根据《小型必需品休假法》，符合条件的雇员可以在12个月内休不超过24小时的无薪假，参加与受抚养子女的教育直接相关的活动(例如家长会)，和/或陪同受抚养子女或老人进行常规的医疗、牙科或其他专业服务预约(例如年度体检、疫苗接种预约、养老院面谈/入院)。这个假期被称为“小必需品假”。
2资格及申请
有资格享受生活必需品假的员工必须:(1)在学校工作至少12个月;(2)在需要休假前的12个月内，至少工作1250小时。符合条件的员工应与他们的主管协调此假期。如有，该休假时间应计入员工的可用假期或个人休假天数。如果不存在，时间将是无偿的。
e.怀孕残疾假-仅限加州员工
如果加州员工因怀孕、分娩或相关医疗条件而致残，他们有资格休妊娠残疾假(“PDL”)，该假应与PLP假同时休。如果受怀孕或相关医疗条件影响，员工也有资格调到不那么繁重或危险的职位或不那么繁重或危险的职责，如果这种转移在医学上是可取的，并且可以合理安排。因合格条件致残的雇员在医疗上有必要时，也有权享受其他合理安排。员工应联系人力资源部申请休假、住宿或调职。
员工每次怀孕最多可获得四个月的PDL，在怀孕期间使用雇员因怀孕、分娩或相关医疗状况而实际致残的时间(每次怀孕)。为了获得合理的住宿，获得转学或参加PDL，员工必须提供足够的通知，以便大学能够制定适当的计划——如果可以预见到对合理住宿，转学或PDL的需要，则提前30天通知，否则，如果需要是紧急或不可预见的，则尽早通知。
雇员必须从雇员的保健提供者那里获得证明，确认有必要进行PDL，或在医疗上适宜住宿或转院。合理住宿或转乘证明须包括:
(一)所要求的合理安排或转移的说明;
(2)说明因怀孕而合理安置或转移的医学上的可取性的声明;而且
(3)在医学上认为或将认为需要合理安置或转移的日期，以及合理安置或转移的估计期间。
证明有残疾需要休假的医疗证明就足够了，前提是:
(1)因怀孕、生产或相关疾病致残需要休妊娠残疾假的说明;
(二)因怀孕致残的日期;而且
(3)预计休假时间。
根据要求，人力资源部将为员工提供一份可以提供给他们的医生的医疗证明表格。
作为员工从PDL返回的条件，大学要求所有员工从他们的医疗保健提供者那里获得重返工作岗位的许可，说明员工能够恢复他们原来的工作职责。
PDL假期是无薪的。如果员工在两项计划下都有资格休假，PDL将与PLP同时运行。雇员可自行选择使用任何累算假期或其他累算带薪假期(例如，带薪病假或新生儿/领养假)作为其PDL的一部分，然后以无薪方式休余下的假期。使用任何带薪假期不会延长雇员的留薪证有效期。该大学鼓励员工联系EDD，了解任何无薪假期的州残疾保险资格。
参加大学团体健康保险计划的员工在享受PDL期间，应按照与工作相同的条款和条件继续参加该计划。员工应与人力资源部安排支付其应分担的保险费。PDL下的福利延续与根据加州家庭权利法案享受新的育儿假的员工的福利延续是不同的。
PDL将被指定并与任何其他法律或计划同时运行，根据这些法律或计划，员工有资格获得CFRA以外的福利。员工应参考本规定和其他大学政策中的其他休假规定以获取更多信息。
未能通知学校他们有能力返回工作时，可能会被视为自愿终止雇佣。除非雇员在其休假期满前根据《职业自由任用法》/《联邦劳工福利法案》或医疗休假政策要求额外休假，否则未在休假期满时返回工作岗位可被视为自愿终止雇佣关系。当雇员从PDL返回时，在大多数情况下，雇员将恢复原来的职位。
事假
我的描述。
员工和教职员工可因其他休假方案未涵盖的原因申请事假或延长现有假期。此类休假将完全由大学自行决定。
在一个月或更长时间无薪事假期间:
- 休假时间不会累计;
- 集团医疗和牙科服务将继续提供，前提是雇员继续为这些计划缴纳所需的缴款;
- 大学对雇员退休计划的贡献将停止;而且
- 学费减免优惠将停止。
2资格及申请
缺勤少于五天必须得到员工主管的批准并由其直接管理。如需申请超过5天的事假，员工必须填写工作日事假申请表。
需要主管批准。如果休假超过一个月，必须得到教务主任或副校长的批准。
f.教师休假
教员的休假，如休假和学术研究的假期，由教员手册中的休假和缺勤和假期模块涵盖。任何有关教师休假的问题都应向教务长办公室提出。重要的是，教师要让人力资源福利部门知道他们什么时候开始无薪休假。如果教师有权在休假期间继续享受福利，则必须与人力资源福利会面。与任何其他类型的休假一样，如果休假期间继续有保险，教师必须继续缴纳健康和牙科计划以及任何其他福利。
IV.附加信息
除本政策另有规定外，可预见休假需要时，员工必须在休假开始日期前提出申请并获得批准。
通常情况下，必须提前30天通知，或尽可能提前。
版本历史
最后更新日期:2022年9月15日
发布日期:2014年4月2日