一、目的和范围
雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学致力于为学生、教职员工创造一个安全、健康的学习、教学、工作和研究环境，并促进其在校生、员工和志愿者的安全和福祉。大学也认识到保护其财产和资金，以及保护和节约大学资源的重要性。在所有的招聘决定中，大学打算选择具有最高道德标准的合格人才。为了帮助大学实现这些承诺，本政策规定了将作为就业条件进行的证书验证和其他背景信息调查。
此政策适用于求职者(教职员工)、寻求晋升或调动机会的在职员工、临时非学生员工、某些研究生以及被分配到某些新职责的在职员工，包括临时员工。它适用于所有教练(工作人员和志愿者)。它也适用于所有与本科生一起旅行的教师，作为志愿者角色与学生互动的志愿者，被聘请驾驶大学车辆的学生，担任驻地助理的学生，或在罗素·卡尔儿童中心工作的学生，以及担任教学助理的学生，在国际项目中担任驻地助理或类似职务，或与大学赞助的国际或国内旅行有关。
员工或志愿者将监督、指导、教学，或以其他方式与未成年人进行互动，与未成年人项目有关的项目由大学的未成年人项目政策所定义，无论他们是否也在本政策范围内，都将遵守该政策的规定。
这一政策不适用于与学校签订合同在校园提供服务的公司的员工，因为这些人被学校的承包商和供应商背景调查政策所覆盖。
2定义
为了本政策的目的，
一个候选人是申请东北大学就业的人，已经是员工，但正在申请晋升或转移到另一个职位，或寻求志愿者角色，包括与学生互动的个雷竞技app最新版raybet雷竞技人。
一个选定的候选人根据本政策要求的验证和审查，将或已被提供该职位或志愿者角色的最终候选人。
订婚指的是在大学中挑选志愿者担任某些职务的过程，如俱乐部体育教练和助理教练，他们与学生互动是志愿者职责的一部分。
招聘单位指的是将面试和选择候选人的职位或志愿者角色的办公室或部门。
证书和推荐信核实是指根据第三部份核对及核实申请人的推荐信、教育及工作经历及其他资料的程序。本政策的A项。
犯罪背景调查指的是获取和审查候选人犯罪历史的结果。
科里指的是马萨诸塞州犯罪记录信息，这是一个人的犯罪历史，也可能是指员工或被选中的候选人在过去七年居住过的其他司法管辖区的cori等效检查。
孢子堆指的是一个人的性犯罪者登记信息，在马萨诸塞州，这是一个成年人或青少年时犯下特定性犯罪的定罪记录。在本政策下，每当需要进行犯罪背景调查时，都需要来自其他司法管辖区的SORI或类似SORI的调查。
University-sponsored旅行指由东北大学授权、资助、协调或管理的东北大学教职员工和/或管理人员带学生进行的学术或商务旅行。raybet雷竞技雷竞技app最新版这些旅行可能包括但不限于教学、研究、咨询、服务、行政工作、实地考察、志愿者工作、表演、体育比赛，以及与大学认可的学生组织、学术或行政单位有关的旅行。
3政策
A.证书和推荐信核实
作为雇佣或聘用的条件，所有被选中的教职员工和志愿者职位的候选人都必须经过证书和推荐信的验证。申请表内所载资料以核实为准。招聘单位负责审核所有入选候选人的专业推荐信。人力资源(HR)将协调工作经历和教育证书的验证。对于某些职位，需要额外的验证或信息，如下文B部分所示。
对于所有教职员工和志愿者，大学要求:
i.对特定学历要求的职位的高中后学历证书的验证。
2至少过去七年的实际工作日期的证明。
3至少三份专业工作证明，其中至少一份来自前任经理或主管。
iv.对于需要专业认证或执照的职位，人力资源部将协调确认所选候选人已获得适当的认证或执照，并且该认证或执照是有效的。
(五)在有限的情况下，如急需填补一个职位，被选中的候选人可以被允许在该职位上开始工作，条件是招聘单位完成证书和推荐信核查。
B.额外的就业证明要求
i.对于员工可能需要驾驶东北公司车辆的职位:
当被选中的候选人或员工希望驾驶学校的车辆时，这个过程将包括验证当前有效的驾照和审查驾驶记录。
对于被选中的公共安全考生，驾驶记录将由公共安全部门进行审查和评估。所有其他候选人的驾驶记录将由人力资源部评估。
2需要信用检查的职位:
有些职位可能需要额外的背景调查，包括信用调查。需要进行信用检查的职位包括但不限于，任职者可以签署大学支票、电汇资金、与银行谈判或授权安排或帐户，或签署合同及其指定人员。
根据《公平信用报告法》(FCRA)，未经同意不得进行信用检查。招聘单位必须向被选中的候选人或雇员提供一份“公平信用报告法案下的权利摘要”的副本，作为附件a。
3干事和学院院长职位:
考虑到这些职位的职责范围和广度，大学要求进行全面的背景调查，包括以下内容:
a)学历认证
b)至少七年的实际雇佣日期的验证
c)多份专业推荐信
d)国内和国际犯罪史
e)信用记录
iv.犯罪背景调查:
除了上述要求的信息验证外，东北大学还要求对所有新聘用的教职员工、所有教练(教职员工和志愿者)以及申请并被选中晋升或调动的现有教雷竞技app最新版raybet雷竞技职员工进行犯罪背景调查(CORI/SORI或同等学历)，除非他们在过去五年内通过了此类调查。此外，即使是临时分配到法律或政府机构以外的职位或职责，或职位涉及以下任何一种情况，也将要求对现有工作人员或研究生进行犯罪背景调查:
- 无监督地接触未成年人
- 访问具有敏感数据或提供计算机安全服务的计算机基础设施、系统或应用程序
- 广泛而广泛地获取有关学生、教师、员工、校友、捐赠者或研究对象的个人识别信息，包括员工绩效评估、纪律处分和薪酬
- 负责对财务和运营系统进行审查、审计或调查
直接取得和处理现金及现金等价物 - 能够在交易处理后修改业务或财务记录
- 公共安全和校园安全
- 作为大学体育、俱乐部运动或校内项目的一部分，指导学生
- 与学生一起旅行，无论是国际学生还是国内学生
- 不受限制地进入建筑物总钥匙、安全系统、宿舍、体育设施或人们有合理隐私预期的区域。
- 代表教员调查员接收或签发受管制或管制药物的授权
在大学赞助的旅行中，与本科生一起旅行的教师或直接接触化学设施反恐标准6 C.F.R.第27部分附录A中列出的受管制物质或任何感兴趣的化学品的教师(例如，首席研究员和他们授权为实验室接收或签发此类受管制或计划中的物质的人员，包括研究生)将进行犯罪背景调查。任何其他法律规定须进行刑事背景调查的教职人员，均须进行刑事背景调查。
犯罪背景调查将在候选人过去至少居住7年的所有司法管辖区进行。
为了保护大学的利益，大学有权要求对任何职位或任何情况进行犯罪背景调查。
a)犯罪背景调查将由大学或其授权供应商进行。
b)任何有犯罪史的候选人将接受进一步审查。有前科并不会自动取消候选人资格。在确定刑事指控和/或定罪是否会妨碍候选人被雇用时，大学官员将考虑并确定是否适合考虑包括但不限于以下因素:
1.被定罪时的年龄;
2.定罪人数;
3.定罪的性质;
4.定罪的严重程度;
5.被定罪的时间;
6.行为:自定罪以来的行为;而且
7.任何其他需要权衡的潜在风险因素，包括犯罪行为与申请职位的相关性。
c)根据州和联邦法律，未经同意不得进行背景调查。被选中的候选人或员工必须亲自授权东北大学和/或其代理人进行CORI/SORI或同等记录检查。raybet雷竞技雷竞技app最新版被选中的候选人将被要求签署一份授权表格。如果被选中的候选人或员工拒绝签署授权，则该个人将不再被视为该职位的候选人。
d)将根据令人满意的犯罪背景调查提供就业机会。
e)根据803 C.M.R. 2.17，如果东北大学考虑基于背景调查信息做出不雷竞技app最新版raybet雷竞技利决定，将通知候选人潜在的不利就业行动，提供背景调查报告的副本，并通知CORI报告中作为潜在不利行动基础的具体信息。候选人将获得一份本政策的副本和一份刑事司法信息服务部关于纠正犯罪记录信息过程的信息。候选人将有机会对CORI报告中所含信息的准确性提出质疑。
f)在犯罪背景调查中获得的需要进一步审查的信息将与相应的大学官员共享。招聘单位必须与人力资源部门协商，最终决定将由人力资源业务合作伙伴和公共安全总监与地区副总裁、院长或其指定人员协商后做出。
g)公共安全部门的职位需要更全面的犯罪背景调查，因此这些调查由公共安全官员进行，并批准招聘。
C. Russell J. Call儿童中心的就业和雇员候选人
根据马萨诸塞州早期教育和护理部门的规定，申请罗素J.考尔儿童中心职位的候选人将在招聘时接受背景记录检查。在职员工将每两年接受一次背景记录调查。
D.大学招聘特定职位的学生
我。学生司机。所有驾驶5人或5人以上的大学货车的学生必须年满21岁，并有3年的驾驶经验。
这些学生还必须出示驾驶记录，证明自己有负责任和安全的驾驶历史，完成在线培训课程和学生司机考试，并参加驾驶考试。他们必须每年提供一份驾照复印件，并每年通过学生行为和冲突解决办公室书面证明他们没有受到纪律处分。
2宿舍助理和学生有门禁卡。被选为宿舍助理的学生，或在商业服务、设施或其他大学部门工作的学生，他们将被要求进行犯罪背景调查，作为该职位的一个条件。
3从事或志愿担任助理、助教或类似职责的职位的学生与大学赞助的旅行有关，将要求进行犯罪背景调查作为该职位的一个条件。
4在罗素·j·科尔儿童中心工作的学生。在儿童中心合作实习担任助理教师的学生，以及其他可能与儿童有直接和无人监督时间的工作学习或学生助理，必须根据606 C.M.R.§14.0进行背景记录检查。
IV.附加信息
A.根据m.g.l.c. 151B，§4(9)和4(9 1/2)以及m.g.l.c. 6，§172，以及刑事司法信息服务部(DCJIS)发布的当前CORI要求，东北大学将遵守以下程序:
1.所有CORI和/或犯罪背景调查信息都是保密的。对CORI信息的访问将仅限于那些“需要知道”的个人，包括但不限于招聘经理、提交CORI请求的工作人员以及参与处理工作申请的工作人员。
2.人力资源部将维护并保持最新的个人名单，有权访问或查看CORIs。大学还将确保被授权的个人将接受适用法律法规的培训。
3.大学将按照其保留政策，将所有犯罪历史记录的机密文件保存在与人事档案分开的文件中。
B.如果大学倾向于基于犯罪背景调查的全部或部分结果做出不利决定，候选人将收到一份背景报告的副本，一份预先不利行动通知，以及一份概述候选人在FCRA下的权利的文件，并将被告知与所需职位相关的部分记录。考生将被允许提供有关其犯罪历史的相关信息，包括他们没有犯罪的证据(在错误识别的情况下)，品行恢复的证据，以及其他减轻罪责的情况。应聘者将有五(5)个工作日的时间提供这些信息，以免停止该职位的招聘过程。大学可以自行决定是否延长录取期限。
如果根据背景调查的结果对候选人采取了全部或部分不利行动，候选人将收到一份不利行动通知，表明该要约将被取消。候选人还将收到一份文件，概述候选人在FCRA下的权利。
C.大学希望大学社区的所有成员都坚持并按照这一政策行事。招聘部门的经理如不履行本政策规定的职责，可能会受到纪律处分，直至解雇。在申请中虚报或遗漏资料，可能导致雇员的聘书或聘书被撤销或受到纪律处分，直至被解雇。
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背景调查、信用调查;科里
版本历史
最后更新日期:2022年12月1日
发布日期:2013年10月1日