一、目的和范围
这一政策的目的是建立一个框架一致的决策提供必要的、与业务相关的移动设备来东北大学教职员工(“大学”)。raybet雷竞技雷竞技app最新版大学领导意图,这政策,及其相关的程序所包含的参考,将管理风险和相关的行政负担使用移动设备来促进大学业务。
二世。定义
移动电话:一个便携设备,连接到移动网络的语音、文本和多媒体信息服务,以及(在某些情况下)数据连接。
智能手机:一种移动电话数据连接电子邮件访问、日历管理、网页浏览功能,以及运行大量的应用程序的能力。
移动设备:便携设备连接到移动网络的语音、消息传递、和/或数据服务。移动设备的例子包括手机、平板电脑和调制解调器让笔记本电脑连接到移动数据网络。
高级领导团队(SLT)成员:最资深的领导人一个或多个部门(s),直接到大学校长。
部门:操作单元定义的大学组织结构。SLT成员在他们的投资组合为一个或多个部门负责的责任。
设备管理器:管理责任的个人移动设备部门的委托SLT的成员。
程式化的设备:移动设备购买和拥有的大学通过University-sponsored连接到移动网络计划。
University-sponsored计划:大学和移动服务提供商之间的合同,提供语音、短信、和/或数据连接到一个程式化的设备。
设备的应用程序,或“应用程序”:一个独立的软件设计实现一个特定的目的;一个应用程序。对这一政策的目的,定义应用,用户移动设备下载。
沟通还款:设备的月度报销费用。
个人移动设备:一个员工所有移动设备,而不是所有的大学。连接到移动网络的设备。
个人移动计划:员工之间的契约和移动服务提供商,提供语音、短信、和/或个人移动设备数据服务。
个人使用:使用非大学大学赞助计划业务。
合格的员工:大学的一名员工符合下面的要求得到一个程式化的设备或通信津贴。
三世。政策
1。资格获得程式化设备或通信报销
每个部门的SLT成员决定员工是否有资格接受一个程式化的设备或通信报销(仅报销是例外)。资格标准:
- 员工的工作的性质要求大学能够联系员工,通过语音或访问其他通信/连接需要诸如文本、电子邮件、移动应用程序,或数据在任何时候都与工作相关的问题;或
- 员工的工作的性质要求员工容易接近的同事与工作相关的问题:
- 当员工离开员工的办公室,或
- 员工的正常工作时间之外。
启用University-sponsored计划,使用程式化设备,强烈推荐的方法。大学报销个人移动设备和/或个人移动计划是一个例外的政策。这样,员工必须接受书面批准请求的员工负责SLT成员。
2。政策在程式化的设备上
所需的方法,使符合条件的员工提供移动通信服务是通过程式化设备University-sponsored计划。大学购买设备直接从航空公司和支付相关的月度服务员工职位,领导认为符合上述第1部分的特点。
对于任何有能力存储数据的设备,或通过大学访问数据网络或互联网,是员工的责任:
•坚持大学数据安全策略,可以在网页和SecureNU政策
•保持当前的备份设备,以防止可能的数据丢失
这些责任适用设备是否拥有大学或个人移动设备。
3所示。设备更换和升级
更换丢失、被盗或损坏大学拥有设备时合理的必要的。如果一个员工没有合理的护理标准设备,它是直接上司的决定是否更换。员工必须获得批准从他们的直接主管更换设备启动之前更换过程与设备管理器。如果不这样做,就有可能导致重置成本作为一个员工的责任。
设备升级必须按照升级提供了嵌入大学赞助计划及其相关升级周期除非另有批准SLT成员负责。员工的直接主管已经在计划升级,自由裁量权批准批准前一定会联系承运人的升级。否则,员工潜在的风险负责升级设备的成本。
4所示。设备处理/回收/重新分配
当达到一个决策已经程式化的处理装置,该部门的设备管理器必须将旧设备。
大学政策强烈建议部门设备管理器请求返回的设备外设(案例、充电器、耳机等)设备的回收与大学/重置手术如果购买基金。中央政府将保留回收供应商的任何资金,以支持移动设备的成本项目。请参考SharePoint采购服务更多细节关于设备回收和/或处理。
意外停止服务的情况下(例如,终止就业、终止资格,等等)的设备可能有剩余使用寿命。如果部门的设备管理器确定重置手术是最好的价值选择,设备管理器负责消毒设备的所有用户数据通过执行系统复位如上步骤3中描述。它没有在重新分配过程中的作用。
5。政策对个人使用和个人应用
政策允许合理的大学管理服务的个人使用,或个人移动的服务支持,还款计划。监督判断定义了“合理的”在个案基础上给定的工作和员工的情况。这一政策预计监管者评估年度服务换发新证过程中使用模式。个人使用大学的管理服务,导致费用(例如,下载的应用程序,分钟/数据限制)是员工的责任,必须补偿到大学后的月账单。没有期望员工偿还大学为个人使用的大学管理服务如果指控仍然小于或等于标准月费。
政策禁止员工购买“应用程序”,音乐,或其他内容与大学账户供个人使用。如果这个活动发生时,员工必须提供这些费用报销的证据。在购买“应用程序”供个人使用,员工必须使用他们的个人iTunes,谷歌玩等账户。在主管的判断是否“应用程序”以这种方式购买合格的商业目的,并且是由大学基金报销资格。
6。保留的个人电话号码用于ν服务帐户
员工希望分配,以及后来的保留,个人移动设备数量University-managed帐户必须知道当启动服务。大学不能保证员工能够保留终止就业上的电话号码。保留个人移动设备数量,员工必须获得批准的部门设备管理器启动前移动设备服务。重新分配的个人数字从一个NU-sponsored账户到个人账户必须发生的时候停止工作。否则,个人数量可能会丢失的过渡。员工希望发起一个账户与个人数字应该讨论这个部门设备管理器。
7所示。在还款过程移动服务成本
这部分的政策仅适用于如果员工已经收到异常批准这一政策的第一节中定义。一旦批准,员工将请求每月还款并提交声明承运人证明服务。说报销每月不得超过总成本标准University-sponsored计划。此类计划的成本将决定在每一会计年度的开始。
合格的员工,通过沟通还款负责购买和升级自己的个人移动设备,按照这一政策的10个部分,以及任何外围设备。大学不会取代个人移动设备由于任何原因(如丢失、被窃或损坏)。
8。国际移动设备的使用
University-sponsored服务年度资格确定时,该部门应说明需要常规国际服务。如果工作职责变化(暂时或其他)要求国际设备连接,员工必须启动以下流程,以避免个人责任国际设备费用:
- 与直接主管联系国际服务的请求。请求必须允许足够的时间监督审批+ 24小时无线运营商启动服务之前国际使用。
- 一旦批准,员工必须从他们的部门设备管理器请求国际服务。请求必须包含日期的服务是必需的,如果已知,将使用的国家服务。
- 之前未能启动国际服务使用将导致未经授权的费用在这个政策。因此,这些指控将成为员工的个人财务责任。
9。移动设备安全要求
几个相关的文档定义安全标准的通用指南,和细节根据移动设备:
- 大学的密码标准
- 政策对计算机和网络资源的合理使用
- ν移动设备程序
- //www.gunmastarfes.com/policies/pdfs/NU_Mobile_Device_Procedure.pdf
10。个人移动设备的话题
用户收到批准使用个人移动设备从SLT成员必须遵守设备兼容性和安全标准。SLT批准不扩展的类型设备用于连接ν计算资源。在常规的基础上评估移动设备和设备合格的连接到ν网络列表。员工选择连接不一致的设备直接违反了这个政策,可能会受到纪律处分。
11。程序
东北大学雷竞技app最新版raybet雷竞技程序支持政策在移动设备上提供详细的信息和需求,政策本身一样绑定。
四、附加信息
未能遵守标准建立政策及其相关程序可能导致纪律处分从University-sponsored服务终止就业损失,根据违规行为的严重性。我在加拿大,违反这项政策构成原因终止。
相关的程序
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关键字
手机;移动设备;数据安全
版本历史
最后修订日期:2020年1月23日
发表:2015年7月1日