一、目的和范围
联邦《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA，又称巴克利修正案)为学生的教育记录提供了一定的隐私权。本政策总结了这些权利和大学在FERPA下的义务。它适用于东北大学现在和以前的学生。raybet雷竞技雷竞技app最新版
2定义
学生:任何正式被东北大学录取的，已经或已经在东北大学注册的个人。申请者和已被录取但未注册的人不是本政策下的学生。
父:父母、监护人或在父母或监护人不在的情况下作为父母的正式授权的个人。
记录:记录在任何媒介上的任何信息或数据，包括但不限于:笔迹、印刷品、磁带、电脑文件、视频或音频文件、电影、缩微胶片或缩微胶片。
教育记录:由大学保存的与学生出勤率有关的学生个人信息，记录在任何媒介上，包括但不限于笔迹、印刷品、磁带、计算机文件、视频或音频文件、电影、缩微胶片或缩微胶片。教育记录包括但不限于:
- 学术评价
- 咨询记录
- 纪律记录
- 经济援助记录
- 推荐信
- 成绩单、考试成绩和其他学术记录
- 合作工作记录
- 学生健康记录。
目录信息:未经学生事先同意，可以向第三方发布的信息，除非学生根据大学注册办公室的程序特别要求。除非学生另行通知大学注册办公室，否则目录信息可能会被公布，但东北大学会根据个人情况考虑每个请求。
东北大学将以下信息视为目录信息(列出的办公室信息最准确、最新):
大学教务处
- 学生的名字
- 家庭住址(仅限城市、州、国家)
- 主修领域
- 大学
- 类一年
- 入学情况(如本科或研究生，全日制或兼职)
- 出席日期
- 获得的学位、荣誉和奖项
- 最近参加的教育机构或机构
体育系
- 体育活动参与情况，显示运动队成员的体重/身高
学生参与中心
- 参加官方认可的活动
3政策
A.学生有权查阅自己的个人教育记录，但以下情况除外:
1.1975年1月1日前存档的机密推荐信。
2.学生父母的财务记录。
3.就业记录，但就业是学生课程的一部分的情况除外，例如合作教育记录。
4.推荐信或其他带有学生自愿签署的放弃访问权的文件。
5.东北大学公共安全部门为执法目的编制的记录雷竞技app最新版raybet雷竞技。
6.学生档案中有关其他学生的任何信息，可以识别出这些学生。
B.学生有权按照以下程序要求大学修改其认为不准确、具有误导性或侵犯其隐私权的教育记录。
C.大学官员(包括大学签订合同的个人或公司，如外部律师或审计员)可以访问学生的教育记录，他们对记录中包含的信息具有合法的教育利益，并为履行其工作职能而寻求访问。
D.东雷竞技app最新版raybet雷竞技北大学可以在没有学生事先书面同意的情况下公布学生名录信息，除非学生通过教务处提出其他要求。
IV.附加信息
A.想要审查自己的教育记录的学生向注册主任、学院院长、系主任或其他持有相关记录的大学官员提交一份书面请求，注明学生希望审查的记录。大学官员会安排访问，并通知学生可以查看记录的时间和地点。如果所要求的记录不是由提交请求的大学官员保存的，该官员将指示学生向应提交请求的官员提交。大学将在收到学生的访问请求后45天内向学生提供记录。
B.学生要求大学修改教育记录，可以写信给负责记录的大学官员，清楚地指出学生想要更改记录的部分，并说明为什么学生认为这是不准确或具有误导性的。如果学校决定不按照学生的要求修改记录，学校将通知学生这一决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会。关于审理程序的资料可从书记官长办公室获得。书记官长办公室的联络资料载于下文第五节。
C.根据FERPA，学校不需要向家长披露学生的教育记录，但如果(a)学生书面同意披露，或(b)家长以书面形式要求提供信息，并提供他或她最近的联邦纳税申报单(申报单上的机密信息可以删除)，表明学生是他或她在《国内税收法》下的受抚养人，则可以这样做。或(c)学生违反了东北大学有关使用或持有酒精或受管制物质的法律或政策，前提是大学已雷竞技app最新版raybet雷竞技经确定该学生在使用或持有酒精或受管制物质方面违反了纪律，并且该学生在披露时年龄在21岁以下。东北大学保留通知违纪家长停学或开除学籍的权利。
如果学生选择不与家长分享教育记录，东北大学将在被要求时向家长表明该学生对记录的访问受到限制。
D.为了遵守司法命令或合法发出的传票，大学可以在未经学生同意的情况下公布学生的教育记录。除法律规定外，学校将在收到司法命令或传票之日起十天内通知其记录受此等命令或传票影响的学生。
《美国爱国者法案》允许执法机构查看大学学生、教职员工的保密记录。大学必须提供根据《爱国者法案》执行的搜查令或法院命令所要求的信息。根据本法的规定，其优先于FERPA，学生，教职员工或工作人员可能不会被通知要求和发布信息。
E.大学按照《大学档案保存和处置政策》的规定保留学生的教育记录。
F.有关大学目录信息发布程序的进一步信息，请访问大学注册办公室的网站//www.gunmastarfes.com/registrar/guidelines-stu-access.html
五、联系方式
大学注册,
亨廷顿大街271号
声音:617.373.2300
TTY: 617.373.5360
传真:617.373.5360
个人可以在以下地址向美国教育部提出书面投诉，投诉涉嫌违反FERPA:
家庭政策执行办事处
美国教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿，20202-4605
网站:www.ed.gov /办公室/ OM / fpco
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关键字
FERPA;机密的;学生记录;目录信息;隐私;个人身份信息;PII
版本历史
最后更新日期:2016年6月30日
1974年1月1日发布