一、目的和范围
联邦、州和/或省法律授权接受电子签名，这是大多数交易的合法和可执行的。雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学认识到这一通用标准，以及通过计算机、互联网和电子邮件进行许多商业交易所提高的操作效率。这项政策为大学内的单位制定了指导方针，在法律允许的最大范围内，使用安全实用的方法，在确定和评估每个具体应用的风险后，授权使用电子签名。
这项政策适用于大学社区的所有成员，包括学生和未来的学生，员工和未来的员工，教职员工，与大学活动有关的志愿者，商业合作伙伴，附属机构和同事。适用于所有使用或可能使用电子签名来处理大学的官方事务，包括与第三方供应商和承包商的交易。
本政策并不强制要求使用电子签署或以其他方式限制一方在纸上进行交易的权利，也不适用于法律要求书面签署的任何情况。该政策不适用于大学签发的支票上使用的传真签名。
该政策不要求接受电子签名的具体方法，但授权每个单位、部门或行政办公室实施提供适当级别的身份验证保证的方法，以解决每笔交易中已识别的风险程度。
2定义
就本政策而言，
身份验证确定提供电子签署的人的真实身份并加以核实的方法。
电子签名，或“电子签名”，是一种电子声音、符号或过程，附加在电子记录上或与电子记录有逻辑关联，并由意图签署该记录的人执行或采用。例如，手写签名的数字化图像、代码或个人识别号码(PIN)，以及鼠标点击“我接受”或“我批准”按钮。电子签名必须可归因于(或可追踪)具有意图和授权签署记录的人，并使用捕获电子交易的方法中包含的足够的安全和身份验证措施(例如，使用个人识别码或唯一登录用户名和密码)，交易的接收者必须能够在收到交易时永久保留交易的电子记录。
电子记录是指在纸张以外的媒介中创建、使用或存储的任何记录，包括信息处理系统、计算机设备和程序、电子数据交换器、电子邮件、语音邮件、文本信息和类似技术。如果传真、电传和/或电传文件和/或以前的硬拷贝文件通过扫描过程以电子形式保留，则它们也被视为电子记录。
电子交易，或电子交易，全部或部分以电子方式或电子纪录进行或执行的交易。在电子记录中提供、发送或交付的信息必须在接收时能够由接收人保留，才符合电子交易的资格。
批准的电子签名方法是经信息安全局根据本政策和适用的州和联邦法律批准的，并规定了电子签名的形式、电子签名使用的系统和程序以及使用电子签名的意义。
保险等级是对提供电子签名的个人的身份的信任程度。
批准机关指高级副总裁或指定人。
3政策
根据法律或大学政策或惯例，当大学交易需要签署、批准或授权时，电子签名、批准或授权将符合要求，并且在以下情况下将被接受为具有法律约束力并等同于手写签名:
A.有关单位、办事处或部门在分析有关交易的利益及风险后，已将有关交易指定为适当的电子交易;
B.特定单位、办公室或部门的审批机关已授权在该交易中使用电子签名;而且
C.该单位是否实施了经批准的电子签名方法和用户认证协议，以确定分析中识别的风险程度所需的保证级别。
鼓励各单位向信息安全办公室咨询，以获得有关建议的电子交易的适当保证级别和所需的电子签名方法的指导。
IV.附加信息
正如大学的“适当使用政策”所述，所有帐户持有人都对其用户ID下进行的活动负责，并应采取一切预防措施来保护其密码和文件，以防止未经授权的使用。禁止共享密码或其他访问令牌。
根据适用的联邦、州和/或省法律，伪造电子记录、电子交易或电子签名的个人将受到纪律处分，最高包括终止雇佣关系和刑事起诉。在加拿大，违反这项政策将构成解雇的原因。个人必须立即向信息安全办公室报告任何与电子交易、电子记录或电子签名有关的可疑或欺诈活动，并向个人所在部门、学院或部门的任何经理或主管报告。
本政策中的任何内容都不旨在授权任何个人代表东北大学签署，如果他或她没有被授予这种权力，这种签署权力继续受大学章程和适用的大学政策管辖。raybet雷竞技雷竞技app最新版电子签名的存在并不意味着签字人被授权代表大学签署或批准。
五、联系方式
信息安全办公室，OIS@northeastern.edu
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关键字
电子签名;电子交易;电子签名;点击率协议;经过身份验证的门户
版本历史
最后更新日期:2020年1月16日
发布日期:2013年9月19日