一、目的和范围
这一政策及其实施过程将协助大学履行其义务上的各种法律、法规保留特定的记录,以及优化存储空间的使用,减少成本的记录保留。
本政策适用于所有大学的记录,和东北大学教师,管理员和员工管理或维护大学的记录。raybet雷竞技雷竞技app最新版
二世。定义
大学的记录意味着最初创建的任何记录或接收由东北员工在大学的业务。这些记录可以以任何形式存在。记录包括纸质和电子文件(包括电子邮件)、缩微过程,音频和视频录音、数据库和电子邮件。一些记录的例子包括,但不限于,合同,分钟,信件,备忘录,财务记录,出版材料、照片、录音、录像、图纸和地图,和计算机数据。
正式库意味着主要负责的部门的具体记录。它被指定为有责任保留和及时销毁或转移到特定类型的正式大学的大学档案记录。责任分配给单位的行政经理或被任命者创造了记录。
三世。政策
东北必须保留不同类型的记录在特定的时间段。大学必须充分维护记录和文件,直到他们不再需要或者是没有价值的,包括历史价值,因此可能会在适当的时间和适当的处理方式。
大学指定的官方仓库记录维护。部门主要负责具体的记录被指定为官方的存储库。
四、附加信息
记录保留时间表提出每个特定记录的保存期。东北大学当前记录保留时间雷竞技app最新版raybet雷竞技可以访问这里东北部(需要一个用户名来访问):
https://northeastern.sharepoint.com/sites/UniversityRecordRetentionandDisposition
诉的联系信息
总法律顾问办公室打电话,(617)373 - 2157,如果你有问题关于文档保留文档保留时间安排。如果你有任何问题关于档案管理和配置,请联系总法律顾问办公室,合规总监,或档案部门和特殊的集合。
负责办公室/部门)
相关的程序
取代
N /一个
关键字
记录保留;记录存储;档案管理;记录破坏;档案;分解;部门文件
版本历史
最后修订日期:2022-11-02
发布:2012-06-01