学费报销计划:为什么以及如何利用你的员工福利

你已经为现在的老板工作好几年了。你已经看到员工来了又走,正如预期的那样,他们的职业生涯取得了很大的进步,这证实了你的信念,你的领域仍然有很大的发展机会。但问题是:要获得额外的职位,可能需要研究生学位就业机会和更高的薪水你之后。

一个研究生级别的证书不仅提供了赚更多钱的机会,帮助你的事业达到新的高度,而且它还提供了更大的可信度,有助于满足终身学习的愿望,并能给你一种在其他追求中找不到的成就感。很难反驳读研的好处

无论你是想进入管理职位还是在事业上有所转变,回到学校是实现这一目标的最佳途径。唯一可能阻止你的是攻读高等学位的费用。

但如果奖学金、贷款和助学金都不足以支付读研的费用,也不要绝望。如果你现在有工作,那么你可能就是其中之一95%的合格员工错过了一种最有价值但却未被充分利用的支付研究生学费的方式。

它被称为学费报销,使用它可以让你在下个学期就读研究生学位课程。

什么是学费报销?

学费报销(也被称为学费补助)是一种员工福利,雇主通过这种方式支付预定数量的继续教育学分或大学课程,以获得学位。这些课程是为那些想要提升教育水平的员工设计的,因为这与他们目前的职业轨迹有关,为他们提供了增加行业知识和发展高级技能的机会。

这些好处虽然没有得到充分利用,但已经广泛存在。2015年的一项调查发现,美国公司花费每年280亿美元用于教育援助项目在美国,超过83%的机构提供某种类型的学费报销福利。然而,平均而言,只有2%到5%的合格员工使用学费援助计划43%的在职专业人士不知道雇主的福利。

平均而言,企业的支出介于两者之间每位员工5000美元和6999美元每年,尽管组织开始增加他们的教育福利,因为他们看到了他们对业务的积极影响。大约40%的雇主选择提前支付为学生的课程作业,以鼓励学生参与他们的学费报销计划。然而,这些项目各不相同,所以在你认为你的大学课程将被完全覆盖之前,检查项目细节是至关重要的。你可能需要预先支付费用,并根据雇主的学费援助政策提交报销申请。

虽然具体的计划策略细节因组织而异,但这里有一些共性需要牢记。

学费偿还规定

学费报销项目通常包含员工和课程资格要求。你雇主的项目资格要求可能与这里提供的样本有所不同。

项目要求

  • 每年的发还款额(通常上限为5,520美元)可以根据每个员工当前的职位分配。雇主的学费补助通常不会覆盖学位课程的全部费用,但它会对你支付学费的能力产生重大影响。
  • 补偿可能仅限于四年制学校或特定的认可机构名单。

课程要求

  • 合格的课程通常仅限于与你当前工作相关的科目。
  • 雇主可能会要求员工获得“B”或更高的成绩才有资格获得学费报销。

时间要求

  • 你的雇主不仅希望通过提供学费报销来减少人员流动率,还希望获得投资回报。雇主可能会要求员工在完成课程后继续受雇一段时间,然后才会支付工资。这段时间从几个月到几年不等。

学费报销计划是双赢的

学费报销计划为希望提高技能和晋升的员工提供了明显的好处。精明的专业人士知道,他们可以把雇主的经济支持转化为一个研究生学位,让他们在接下来的职业生涯中受益。但这对雇主有什么好处呢?

与大多数员工福利一样,这些福利旨在减少人员流动率,并吸引更多合格的候选人加入组织。世界各地的许多公司(包括至少波士顿地区的25个主要雇主)了解学费报销计划的价值,并积极利用它作为招聘新人才的工具。

埃森哲的一项研究发现在员工身上投资是有回报的大了。公司在教育援助项目上每花费1美元,就能节省1.29美元的招聘成本。此外,通过提高员工的技能,公司也有更多的晋升员工,这降低了雇佣新员工的成本。提供学费报销项目的雇主还可以享受税收优惠。

有教育援助项目的组织也会从更敬业的员工中受益。员工感到受到重视,因为他们知道雇主支持他们的职业发展86%的员工认为自己非常重要

除了钱:学费报销的其他好处

与其他与金钱相关的员工津贴(例如,401k计划,奖金等)不同,学费报销福利不会作为收入在你的联邦所得税上报告。你收到的雇主援助金额不应该反映在你的IRS表格W-2上除非超过5250美元在纳税年度。虽然员工学费报销最明显的好处是增加了上大学的资金来源,有助于减少你对学生贷款的依赖,但其他一些好处无法用金钱来衡量。

完成研究生学位可以帮助你在职场建立自信,也会影响你生活的其他方面。不仅是你晋升的可能性要高出21%在通往接受的路上工资上涨40%与那些错过机会的同事相比,你也会激励周围的人,向他们展示,只要有决心和足智多谋,看似不可能的事情也可以实现。

如何开始

通过联系人力资源部门并按照以下步骤来利用你公司的学费报销计划。

申请一份他们的学费援助政策,并阅读细则。在你注册课程之前,你需要确定任何课程的要求和限制。即使你的雇主没有与教育机构签订培训协议,也可能会有哪些学分可以报销的限制。例如,在社区学院完成的大学学分可能符合资格,而在当地私立高等教育机构完成的课程可能不符合资格。

与你的人力资源代表沟通你的教育目标。让你的人力资源代表知道你的目标是获得研究生学位。他或她可以帮助你最大限度地利用公司的学费报销计划。

找出需要什么样的签名。在大多数情况下,注册前需要得到雇主的事先批准。你还需要确认你的雇主在课程结束后不会要求你在特定的时间内继续工作。一定要和人力资源部门确认,这样你就不会有意想不到的学费负担。

最后,有些雇主可能会要求你填写一份简历免费申请联邦学生资助(FAFSA),然后提交报销申请。这鼓励员工在申请学费报销前穷尽其他选择。事先弄清这些细节是很重要的。

跟进文书工作。确保你在上课前将所需的文件提交给你的雇主。一旦课程结束,确保及时处理必要的报销文件。

请记住,你现在的雇主可能不会宣传他们的课程,所以一定要今天就与人力资源部联系。如果可以的话,即使是没有正式学费报销计划的公司也会考虑为你提供这项福利让他们相信这些好处

最大化你的利益

充分利用这一员工福利的唯一方法是了解雇主的参与要求。使用下面的清单,充分利用雇主的学费报销计划:

学费发还资格核对表

迈出下一步

你可以通过利用所有可用的资金来源获得研究生学位,包括联邦学生资助项目、奖学金和国家补助金。考虑你整个研究生院的资助计划,以及它如何与你雇主的学费报销政策保持一致。

如果你能通过耗尽公司学费报销计划的年度限制来降低重返校园的成本,这项福利可能是你完成学位的财务关键。


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