如何创建一个进度管理计划

研究生项目人员|2021年6月2日

你是否正在考虑成为一个项目经理或者你已经工作在项目管理能力,要理解不同约束影响项目的成功。

约束是最重要的一个项目时间,这是所谓的“三重约束”与成本和范围。P工程管理人员必须仔细考虑到期日期需要满足组织的目标和关键里程碑,必须打。

它应该不足为奇的是,项目经理已经创建了一个知识的整个身体在进度管理占这个约束。下面,我们将探讨一个进度管理计划的细节,在创建一个轮廓的关键步骤。

进度管理计划是什么?

的进度管理计划(SMP)是一个文档,该文档详细说明项目的时间表将被创建,管理和监控。通常,进度管理计划包括的信息调度方法,将指导项目和任何相关的信息调度工具或流程。

“进度管理涉及的流程需要确保项目开发期限由利益相关者,”说雅克亚历克西斯副东北部教授的教学项目管理程序。“从管理的角度来看,进度管理计划是第一个通过管理项目的进度。它告诉利益相关者如何发达,项目进度监控和控制整个项目的生命。”

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经前综合症通常生成一个项目的进度管理计划作为一个整体项目管理计划的一部分。值得注意的是,进度管理计划本身并不包括项目的工作安排和程序;它只是细节将如何发展,项目进度监控和控制。生成的时间表或计划将在稍后的阶段,包括单个任务的具体日期和时间。

在你开始编译进度管理计划之前,你的第一步是确保你清楚地理解项目的目标。项目的目标是什么?为什么组织追求这些目标,为什么是现在呢?是时间敏感目标吗?他们的优先级在其他组织的目标吗?

这些问题的答案将通知不仅仅是进度管理计划,但许多其他项目文件,如:

一旦你有了一个公司的理解项目的目标,你应该生成(或检查)工作分解结构(WBS),根据重要性,概述了项目的可交付成果。

“工作分解结构将形成范围管理计划的核心,“亚历克西斯说。“[信息]WBS将作为计划将建的基础,详细描述项目的规模和复杂性。没有WBS中的细节,它将很难生成进度管理计划”。

下一步是确定哪些安排最合理的项目管理方法。这将是最重要的一个决定影响你最终的时间表和项目,所以很重要的是要仔细考虑之后再做决定。在大多数情况下,一个点之间做出选择预测或自适应调度。

与预测调度”,目标是提前计划整个项目范围,而自适应调度,目标是计划项目一块一块的,“亚历克西斯说。“每种方法都有自己的优缺点,这取决于项目的背景和类型被追求。”

小项目不复杂往往可以没有具体的管理调度软件。然而,大多数中期和大型项目需要专用调度软件以确保任务保持正轨。这个软件的选择将在很大程度上依赖于项目管理方法选择为您的项目。

即使您的组织已经有了一个(或多个)软件应用程序在整个项目中使用,有必要文档信息的进度管理计划。如果组织还没有一个合适的软件,这是当一个人应该选择。

重要的是要注意,你将需要考虑您的项目实施和培训计划如果你打算实现的新软件项目。亚历克西斯说这非常容易忽视细节。

为了生成一个准确的项目进度,你需要了解各种资源的可用性要求把你的项目成果。

因此,你的日程安排管理计划必须占所有必要的项目资源和每个需要的时间。没有这些信息,你可以生成整个项目进度却发现某些关键资源将不可用,当你需要他们。

时间敏感资源的一些例子包括:

完成这个计划,你必须首先生成一个资源管理计划——文档用于分配、管理和控制的资源完成项目所需的工作和交付其目标。

最后,亚历克西斯说日程管理计划应该详细日程将被监控,控制,和改变,如果必要的。项目经理应包括任何及所有必要的工具和技术,管理计划成功。

“计划的这部分回答了这个问题:我们如何知道我们在时间表,提前,还是落后于预定计划?”亚历克西斯说。

完成相关的硕士学位,如科学硕士项目管理,是一个很好的方式获得的技能,知识和专业技能,你需要在项目管理领域取得成功。在寻求一个程序中,然而,仔细看看它是至关重要的课程,以确保它包含课程致力于重要的技能领域,如进度管理。

东北部的女士在项目管理程序中,例如,要求学生完成一个课程专门针对项目计划和成本计划。本课程教导学生关键调度方法、技术和框架他们将使用项目管理的职业生涯。此外,学生必须完成的课程集中在范围管理、项目风险管理、质量管理,和更多,导致全面的基础知识。

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