每个人力资源专业人士都应该知道的法律法规

人力资源(HR)专业人员负责在组织内战略性地管理员工，同时保持遵守管理员工权利和雇主义务的法律。如果一个组织违反了这些复杂且不断变化的法规，那么它就会面临风险，包括诉讼、财务损失和声誉损害。

由于不合规会导致如此严重的后果，因此对具备人力资源法律知识和工作场所常见法律问题的行业工作者的需求非常大。

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下面,对此海德东北大学职业研究学院讲师，教授非营利组织管理、法律治理和人力资源管理概述了行业专业人士应该了解的顶级人力资源法律，以最有效地为他们的组织服务，促进他们的职业发展。

为什么人力资源专业人士需要法律知识?

人力资源角色并不是万能的。根据职位的不同，人力资源工作者的职责也有很大不同。一些人力资源经理只负责人员配备，另一些则专注于员工发展，一些严格处理薪酬和福利，还有一些是通才，他们什么都做。

海德说:“但不管个人的工作职能是什么，合规是每个人力资源角色的关键职责。法律在某种程度上涉及到人力资源范畴下的每一种职业。”

这些专业人士的任务是经常进行现场决策，可能会产生严重的法律后果，因此了解常见的人力资源相关法律，使这些行业工作者有信心做出这些决定或知道何时联系外部法律顾问。

拥有法律专业知识的人力资源专业人士在工作场所也具有竞争优势，因为他们能够主动将公司面临的法律风险降至最低。凭借对现行法律及其实际应用的工作知识，他们可以帮助公司保持合规，避免不必要的索赔，同时保护重要员工的权利。

每个人力资源专业人士都应该知道的法律话题

海德说，为了更有效地为员工和雇主服务，所有人力资源专业人士都应该熟悉几个主要的法律领域。它们是:

1.职场歧视法

在人力资源专业人士需要了解的最重要的立法中，平等就业机会法(EEO)保护个人不受年龄、残疾、遗传信息、国籍、种族/肤色、性别、怀孕或宗教信仰的歧视。人力资源专业人员应该熟悉保护这些受保护的个人类别的个别法律，例如:

• 美国残疾人法案
• 《就业年龄歧视法》
• 同工同酬法
• 《怀孕歧视法》

这些法律适用于员工生命周期的所有阶段，从雇佣前到合法解雇。海德说，根据职位描述的制定方式，歧视指控甚至可以在公司邀请某人面试之前提出。对于人力资源专业人士来说，重要的是不仅要了解法律，还要了解许多适用法律的方法，以避免让组织承担不必要的责任。

海德说，组织也面临着巨大的压力，需要提供更好的防骚扰培训。对于人力资源员工来说，知道什么是合法的是至关重要的骚扰帮助在工作场所消除它。知情的人力资源专业人员可以更好地防止骚扰，保护员工和公司。

2.工资与工时法

这些法律保护员工的工资和工作时间，由美国劳工部监管。主要的法令公平劳动标准法-有许多重要的功能。例如，这条法令:

• 规定国家最低工资
• 确立了每周40小时的工作时间
• 概述加班工资的要求
• 指导童工法规

这一类中的另一个关键法规是家庭和医疗休假法该法案规定，符合条件的雇员可因某些家庭和医疗原因享受12周的无薪假期，并继续享有医疗保险和工作保护。2010年，该法案进行了修订，增加了退伍军人和现役军人的灵活性，以便根据法律为他们提供额外的保护。

3.雇员福利法

这类法律有助于保护雇员获得福利。最突出的法律包括:

• 的平价医疗法案该法案也被称为“奥巴马医改”，旨在增加生活在贫困水平以下的人获得负担得起的医疗保健的机会。
• 的雇员退休收入保障法(ERISA)规定，任何提供养老金计划的组织都必须达到一定的最低标准。
• 的综合预算协调法案(COBRA)规定保险计划必须为符合条件的雇员提供离职后一段时间内的持续医疗保险。
• 的《健康保险携带和责任法案》(HIPAA)为员工及其家属提供保护和隐私，防止个人医疗记录的泄露。这项法律还保护雇员不受基于健康状况或病史的歧视。

4.移民法

移民法，包括移民与国籍法(INA)，旨在确保雇主只雇用符合在美国工作资格的候选人，包括公民、非公民国民、合法永久居民和获准工作的外国人。这些条例概述了使用I-9表格来核实遵守情况。海德说，然而，在组织核实雇佣资格的同时，他们仍然要注意反歧视法的实施，这是至关重要的。

5.《工作场所安全法》

的职业安全与健康法案OSHA成立于1970年，旨在确保员工享有安全的工作环境。本规定的遵守情况由美国劳工部下属的职业安全与健康管理局监督。

另一个旨在保护员工安全的立法领域是工人赔偿法．这些规定概述了为在工作中受伤的联邦雇员服务的残疾项目的管理。然而，为私人公司或州政府工作的个人受到个人规定的保护州工人补偿委员会．

适用法律

海德说，虽然了解当前和具体的案例法很有帮助，但成功最关键的是能够批判性地思考来解决商业问题。

“在我的法律研究课程中，学生们不是简单地背法律，因为法律会变，他们今天学的东西可能六个月后就不适用了。相反，我们致力于培养批判性思维技能，并在事实模式下工作，看看人力资源专业人士如何将法律应用于各种现实场景中的事实。”

借用“授人以渔”的谚语，海德让她的学生掌握必要的知识和技能，即使在现行立法改变之后，他们也能在各自的角色中运用法律。她说，正是这些分析技能和现有法律知识的结合，可以让人力资源专业人士从同行中脱颖而出，并推动他们的职业发展。

如何学习职场法

虽然通过工作经验可以学习职场法律，但大多数雇主都希望他们聘请的人力资源专业人士已经对管理该行业的法律有了充分的了解。因此，如果你的目标是从事人力资源管理工作，那么为这份工作做好准备，培养这种理解是值得的。

如果你正在考虑获得人力资源管理专业研究生学历——这通常是有抱负的人力资源专业人士寻求的——评估你的候选名单上的项目的课程。高质量的课程包括上述各个领域的课程，包括人力资源专业人士应该了解的具体法律方面。

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编者按:本文最初发布于2018年3月，此后有更新。