使用这9个免费的法律模板来保护你的业务

法律的世界可能很复杂，尤其是对我们这些没有受过律师训练的人来说。然而，这是不可避免的:地球上的每一个人在某种程度上都是在法律范围内运作的，无论是开车时遵守交通规则，还是报税时遵守税法。

话虽如此，我们中的一些人比其他人更遵守法律，尤其是在商界。公司法是一个涉及面很广的领域——一个由规则、条例、表格和合同组成的网络，旨在保护公司、员工、客户和公众利益。

大公司可能会有自己的内部专家来处理法律问题，但中小型企业面临着一个独特的挑战:他们在法律领域没有丰富的经验，但他们也没有聘请法律专家团队所需的预算。

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这迫使许多小企业主试图自己驾驭法律，有时会带来灾难性的后果。例如，在准备合同、各种协议和政策等法律文件时，企业主经常求助于从网上下载的法律模板。不幸的是，虽然这些合法模板是一个方便的起点，但错误地使用它们可能会给企业主带来麻烦。

“一分钱一分货，”东北大学商学院院长丹•乌尔曼(Dan Urman)表示法律研究硕士课程．但是，一份听起来很花哨、充斥着大量法律术语的文件可能会让公司暴露在外。事实上，这些文件中的许多都是故意陈旧的，以便混淆和压倒签署这些文件的人。”

考虑到这种风险，我们为网络上最受欢迎的九种法律文件汇总了一份免费模板和示例列表，以及一些了解模板可能出错的法律专家的警告性建议。我们建议使用这些免费资源作为起点，而不是作为成品。在使用这些文件之前，你仍然需要寻求专业的法律建议和顾问。

免责声明:以下是网上最受欢迎的模板。我们在本文中包含它们并不构成背书或法律建议。如果你需要法律建议，例如，确保你的法律文件的真实性，请联系你所在州的执业律师。

1.服务总合同

它的用途:

如果你的企业是通过向另一方提供服务来运作的，或者如果你曾经接受过另一家企业的服务，那么一份一般性的服务合同可以帮助你与任何新客户建立专业的工作关系。

这些合同也被称为“服务协议”或“服务合同”，旨在实现许多目标，包括:

• 定义你与顾客/客户的关系
• 防止对你将提供和不提供的服务产生误解
• 对服务的范围、价格、持续时间以及其他可能需要参考的信息做一个清晰的记录

注意事项:

一般来说，法律倾向于具体，尤其是在合同方面。出于这个原因，企业所有者在起草服务合同时尽可能具体是明智的。

虽然像价格和服务期限这样的事情很容易弄清楚，但定义不清的范围可能会导致未来的问题。出于这个原因，企业主应该在开始工作之前尽可能彻底地勾勒出他们的服务范围，同样重要的是，确保他们的客户了解范围的广度和局限性。

2.保密协议

保密协议，也称为NDA或保密协议，是两方或多方之间用于保护机密信息的法律文件。

它的用途:

企业使用保密协议是为了保护企业的专有信息、商业秘密和知识产权。这些文件的工作原理是创造一个法律上令人信服的保密理由:任何签署保密协议并违反其条款的人都有法律后果。

公司通常会要求员工、独立承包商和业务合作伙伴在招聘/签约过程中签署保密协议，以保护他们的业务。

注意事项:

有时，为了充分保护他或她的业务，所有者可能会创建一个过于宽泛的保密协议。但重要的是要记住，为了可执行，保密协议必须是合理的．

乌尔曼表示，例如，法院会立即取消迫使某人对公司或个人的欺诈行为保持沉默的保密协议。过于宽泛的保密协议有可能在仲裁期间被法院宣告无效。

出于这个原因，起草一份非常清楚地定义机密信息范围的保密协议通常符合企业的最佳利益，可能还会解释为什么它应该受到协议的保护如何这直接关系到你的业务。

3.独立承包商协议

独立承包商协议是一份文件，概述了一个组织和独立承包商或自由职业者之间的业务关系，他们雇佣他们来完成一项任务。

它的用途:

组织经常雇佣独立的承包商和自由职业者来代替雇佣内部员工来执行任务，可能是因为成本更低，可能是因为承包商拥有应聘者不具备的理想技能，也可能是因为特定的需求不需要内部员工。

无论如何，独立承包商都不是他们提供服务的组织的雇员。这就是协议如此重要的原因。

独立承包商协议应明确列出双方商定的工作条款，包括:

• 列出要完成的任务的详细工作范围
• 付款时间表，通常将付款分成较小的金额，以便在完成工作的各个阶段时支付
• 完成工作的最后期限
• 如有必要，签署保密协议或其他保护你业务的协议

注意事项:

与一般服务合同一样，独立承包商协议最常见的问题之一是范围模糊。你应该尽可能具体地列出你对独立承包商的期望，既要保护你的业务，又要公平对待承包商。

在合同中加入关于终止条件的章节也很重要，它应该概述各方在终止协议时的权利。这可能包括任何事情，从不可预见的业务发展到违约或未能付款。虽然通常是为最坏的情况保留的，但这部分为组织和承包商提供了一个安全阀，可以帮助防止昂贵的诉讼。

4.条款与条件通知

条款和条件通知是一份概述服务使用条款的文件，包括什么是适当的和不适当的使用。在这种情况下，您的企业网站就是正在使用的服务。

它的用途:

大多数有网站的公司都会有一套条款和条件，有时也被称为“在线使用条款”。这些是你网站的用户在被允许开始使用你的网站、应用程序或服务之前需要同意的条件，并且大致列出了什么活动是允许的，什么活动是不允许的。

条款和条件通常涵盖的重要领域包括:

• 概述会员条款
• 详细说明什么是“骚扰”(对于包含评论、论坛或其他用户之间交流模式的网站尤其重要)
• 对法律或自己政策所禁止的行为的解释
• 说明如何限制违反您的条款和条件的个人的活动

注意事项:

因为每个企业都有自己独特的方式，所以你通常应该忽略简单地复制其他企业的条款和条件的诱惑。法律模板将涵盖企业之间常见的所有基础，但只有您才知道该文件是否准确地反映了您开展业务的方式。

5.隐私政策

隐私政策是企业网站上的一份文件，概述了有关数据收集、存储、安全和使用的信息。

它的用途:

隐私政策类似于条款和条件，因为它们通常是任何有客户或潜在客户互动的网站的企业所必需的。

但是，尽管条款和条件概述了您的网站上可接受和不可接受的行为，但您的隐私政策侧重于数据和隐私问题。隐私政策可能包括:

• 您收集和存储哪些信息(包括但不限于财务信息和/或人口统计信息)
• 你如何使用这些信息
• 无论您是否与第三方共享该信息
• 无论您是否使用cookie或类似技术
• 用户如何访问和控制他们与您共享的数据

注意事项:

2016年，欧盟通过了《通用数据保护条例》(GDPR)，旨在保护欧洲消费者的隐私。该法规的目标是提高透明度，并让消费者对他们与公司共享的数据有更大的控制权。

任何与欧盟公民合作的公司或组织都必须遵守2018年5月生效的GDPR条款，否则将面临巨额罚款和罚款。由于GDPR是一项相对较新的法规，因此无法保证在线提供的模板将符合GDPR。

6.工作邀请函

一份工作邀请信是一份向求职者正式提供工作机会的文件，它概述了有关职位和薪酬的重要信息。

它的用途:

当一家公司决定聘用一名求职者时，他们通常会向该求职者发出正式的录用通知书。这份工作邀请信(也称为雇佣邀请信、offer letter或offer of employment)概述了该职位的关键信息，包括:

• 员工的入职日期
• 员工经理的名字
• 支付条件(包括工资和每周或双周工资表的说明)
• 佣金、费用和报销(如适用)
• 职责的详细概述
• 关于保险、养老金/退休福利和其他福利的信息
• 假期和病假政策
• 雇佣期限(无论是特定的还是不确定的)

注意事项:

在起草工作邀请信时，除非该职位是基于合同的，否则大多数企业都会附上一份“随意”声明，明确规定员工和雇主都可以在任何时间以任何理由终止协议。

乌尔曼指出，随意协议在劳动力中占主导地位，但“尽管雇主可以以任何理由解雇员工，但不能是糟糕的理由，包括但不限于员工的种族、宗教、国籍或血统、性别、年龄、身体或精神残疾或退伍军人身份。”许多州(但不是所有州)也保护员工不因性取向或性别认同而被解雇。”

如果不包括随意离职声明，可能意味着员工只会“因故被解雇”。违反公司规定、违反合同或从事其他被禁止的行为。

虽然有些公司选择在因工终止的基础上运营，但许多公司更愿意保留随意终止的权利。如果这描述了您，那么确保您使用的模板包含这样的子句是至关重要的。

7.终止信

解雇信，也叫解雇通知书，是一份正式解释解雇的文件。无论解雇是由于解雇员工，还是由于业务挑战而解雇他或她，还是员工自愿离职，都应该起草一份解雇信作为你的正式记录。

它的用途:

无论你多么重视与员工的关系，大多数企业都需要处理终止员工关系的问题。

解聘信作为解聘的官方解释，并概述了重要的关键信息，包括:

• 终止理由
• 终止生效日期(即雇员的最后一天)
• 对累计、未使用的假期和病假的解释
• 继续健康/牙科/视力保险的下一步，以及如何处理401(k)或其他退休福利(如果你已经提供了)

注意事项:

在解雇任何员工之前，你应该查看他们的雇佣协议，以确定他或她的雇佣是否是随意的。如果不是，那么法律可能要求你注明终止的原因。您选择使用的法律模板可能包含也可能不包含说明原因的部分，所以如果适用，您将需要确保包含这样的部分。

8.商标停止函

商标终止函是一份用来维护你的企业对商标的权利的文件，通常是当你发现另一家企业侵犯了你的商标时。

它的用途:

企业使用商标和服务标志来保护其品牌的价值和完整性，通常在其企业名称，徽标和任何专有产品设计上申请商标，以防止其他企业不公平地复制或模仿其品牌。

如果你发现竞争对手侵犯了你的商标，你的第一步就是给他们发一份商标停止函。这封信有几个目的，包括:

• 作为你对你的商标的合法权利的主张
• 要求收信人停止侵犯你的权利
• 在采取进一步的法律行动之前，给接收者一个时间表
• 描述不遵守规定的后果

注意事项:

这封信本身并不是一个具有法律约束力的文件，而仅仅是你维护你的商标权利的记录。

虽然你的信——以及法律行动的威胁——可能足以说服收件人停止侵犯你的商标，但他们很可能拒绝遵守。至关重要的是，你要有一个行动计划，以防万一案件进入诉讼阶段。

典型的停止函模板可能会对不遵守规定的后果提供模糊的感觉，但重要的是，你要根据自己的实际情况量身定制这些条款。

9.竞业禁止协议

竞业禁止协议是一份法律文件，它限制了前员工离开公司后可以从事的工作，以保护公司的业务。

它的用途:

竞业禁止协议属于一种被称为“限制性契约”的法律文件(如保密协议)，因为它们限制了你的员工和商业伙伴的活动。

从本质上讲，竞业禁止协议是雇主和员工之间的合同，规定如果员工离开公司或被解雇，员工将不会与雇主竞争。它们通常包括以下信息:

• 开始日期
• 协议生效的特定时间范围，从几个月到几年不等
• 如适用于您的业务，请注明协议所涵盖的具体地理位置
• 解释员工同意条款将获得的任何补偿(如果提供补偿)

因为现任和前任员工都知道公司运作的细节，包括任何专有信息，所以竞业禁止协议是保护公司的重要组成部分。

注意事项:

需要注意的是，不同州对待竞业禁止协议的方式不同。例如，一项在亚利桑那州很容易得到支持的协议，在康涅狄格州可能会因为过于严格的措辞而被否决。出于这个原因，您使用的任何模板都要根据实际情况量身定制，这一点非常重要。出于这个原因，通常建议您在使用该文件之前，请在您所在州获得许可的律师检查该文件。

竞业禁止协议的另一个常见陷阱是包含了过于严格的条款，比如地理位置或时间框架，这使得员工很难在其他地方找到未来的工作。虽然你的目标是保护你的企业免受不正当竞争，但你也应该以公平对待签约方为目标，否则在诉讼过程中，协议可能会被否决或限制。

保护你的资产

企业利用免费或廉价的合法模板并没有错。但是你必须在省钱的愿望和保护你的业务的愿望之间取得平衡。

乌尔曼说:“大多数人创办自己的企业，是因为它能提供一些独特的东西。“模板通常会掩盖你提供的独特产品或服务。确保你保护了那些能让你的企业脱颖而出的东西。”

正因为如此，如果你使用网上找到的法律模板，在你使用之前，最好还是雇佣一个法律专业人士来使用这份文件。当然，这将花费一些钱，但这个代价将远远低于因制作拙劣的模板而引发的诉讼。

另外，如果你发现自己经常与法律文件、合同和律师打交道，赚一笔钱法学硕士(MLS)学位可以帮助你更好地理解法律及其对你的业务的影响。

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