15个提高工作效率的专业应用程序

无论你是在办公室还是在家里工作，数字干扰正在改变工作场所。近四分之一现在的员工比以往任何时候都更容易分心，这就引出了一个问题:今天的员工如何提高生产率?

简单的答案是避免使用技术——当然，这不是一个现实的解决方案。像智能手机这样的设备已经成为现代工作场所内外交流的必需品。然而，它们确实让避免分心变得越来越困难，尤其是对千禧一代和Z世代的员工来说。

用这种技术来提高我们的生产力，而不是阻碍它，不是很好吗?幸运的是，有一些应用程序可以帮助你最大限度地提高工作效率．

以下是15个最佳的生产力应用程序，可以帮助专业人士更轻松地协作，有效地管理他们的时间，保持有条理，并建立更强的人际关系。

最佳生产力应用程序

1.松弛

上可用苹果而且安卓．

让你的团队摆脱过多的电子邮件，“少忙点”，这是由松弛．该应用程序将您的团队交流集中在一个地方，并允许您搜索对话，无论是通过直接消息还是有针对性的开放“通道”进行。

特点:无缝共享文件和视频，并设置集成，以避免在应用程序之间不必要的切换。通过一个数据库中所有工具的全面视图，Slack允许团队在远程工作时保持高效。

适合:协作与沟通

2.Evernote

上可用苹果而且安卓．

Evernote想要“改变你组织工作的方式”。该公司的免费“基本”工具可以让用户在任何地方做笔记，并在他们的电脑和移动设备上同步。

特点:如果你经常分组工作，你可以使用Evernote分享笔记、跟踪任务、实时讨论文件，而不必切换应用程序。Evernote还提供离线项目管理和任何设备的记录保存功能。

适合:协作与沟通

3.Trello

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你的任务清单升级了。Trello允许您创建任务“卡片”，然后可以通过添加检查列表、标签、到期日期和注释来扩充。

特点:只需在列表之间拖放卡片来突出进度，让同事可以发布即时反馈，或设置通知，提醒即将到来的截止日期。对于想要改善全球项目协作和消息传递的团队来说，这个平台是必不可少的。

适合:项目管理

4.Any.do

上可用苹果而且安卓．

另一个帮助你掌握待办事项清单的工具是Any.do，它允许共享项目和列表，以提高团队生产力。

特点:这款任务管理应用程序具有每日计划功能，包括用户日程的全面视图。“子任务”功能有助于将大项目分解为更小、更易于管理的任务。对于需要多个平台的活动，Any。Do可以同步任务以保持在所有设备上的兼容性。

适合:项目管理

5.Airtable

上可用苹果而且安卓．

Airtable为用户提供了一个灵活的电子表格和数据库系统，以帮助团队组织他们的工作。

特点:使用电子表格风格的工作流，Airtable增强了您现有的项目管理策略和工具。用户可以使用不同的视图(包括网格、日历、看板、图库和表单)定制他们的工作流。其他功能包括动态字段和团队协作工具，允许用户为每个项目添加链接、消息和状态更新。

适合:项目管理

6.TickTick

上可用苹果而且安卓．

一个全面的组织者，旨在帮助工作和个人任务，TickTick帮助用户以创造性的方式保持组织和捕捉想法。

特点:TickTick允许用户在一个灵活的日历视图中分配任务和共享消息，以一致的方式发送通知。TickTick内超过30个独特的功能与工作场所使用的10+主要平台兼容。通过同步这些产品，团队能够在多个平台和项目中定制和共享智能列表。成就分数也可以帮助跟踪每月或每周的进展。

适合:项目管理，沟通，协作

7.挽救时间

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挽救时间跟踪您在应用程序和网站上花费的时间，并生成您活动的详细报告。

特点:RescueTime会在用户花了一段时间后提醒他们在特定的活动上花一定的时间，以帮助专业人士走上正轨。它还可以在用户指定的集中时间内屏蔽任何分散注意力的网站。RescueTime的通知被设计成当用户偏离任务时自动开始屏蔽某些让人分心的网站。交互式日历还可以跟踪焦点会话，自动将其他应用程序和程序置于各自的免打扰模式。

适合:时间管理

8.循环习惯追踪器

上可用安卓．

这款无广告应用帮助用户养成并保持良好的习惯。不知道应该包括哪些习惯?循环习惯跟踪器可以帮助没有限制的数量，你想要跟踪的习惯。

特点:轻量级接口跟踪数据，并使用易于阅读的图表和统计数据显示结果。对于日程安排非常规的用户，Loop提供了一个灵活的过程来跟踪习惯。当好习惯得到满足并不断重复时，结果会变得更强。该应用程序还提供CSV格式的可下载电子表格，无需连接互联网，甚至无需注册账户即可使用该服务。

适合:时间管理

9.Chains.cc

上可用苹果．

Chains.cc提供了一种非常直观的方式来“改善你的习惯”。该工具基于可视化的“不要破坏链”方法。

特点:你的“链条”会变长每天你都坚持好习惯，完成一项任务，希望你的主要动机是防止链条断裂。如果你需要帮助来激励自己，那就加入一个小组来进一步推动自己。

适合:时间管理

10.电子邮件:Edison Mail

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爱迪生允许用户管理他们的收件箱与一个快速，高效，有组织的电子邮件系统。

特点:Edison的主要功能之一是“一键”退订选项，用户可以快速清除收件箱中的杂物和垃圾。这款人工智能软件还包括“读取收据拦截”(Read Receipt Blocking)功能，通过屏蔽跟踪信息来保护用户免受不受欢迎的广告商的侵害。Edison的电子邮件还可以提高您的组织能力，允许用户管理无限的帐户，并优先考虑重要信息，如旅行、财务和联系人列表。

适合:电子邮件管理

11.火花

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专注于收件箱中真正重要的东西，重新控制杂乱的电子邮件火花．

特点:Spark使用智能收件箱标记最重要的邮件。电子邮件被分为“个人”、“通知”和“通讯”三类，以帮助用户避免被通知轰炸。不能马上回复邮件?“止闹”功能会发送提醒，这样你就可以在最方便的时候回复信息。

适合:电子邮件管理

12.水晶

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由东北大学校友德鲁·达戈斯蒂诺创立，水晶旨在杜绝工作场所的沟通不畅。

特点:Crystal使用高级人格人工智能，指导用户如何根据他们的个性与同事、潜在客户或客户通过电子邮件进行最佳沟通。该软件还可以在你打字的时候对你的电子邮件进行更正，改变你的单词、短语和语气来匹配收件人的风格。Crystal与crm兼容，还使用Chrome扩展来分析数百万数据点，以帮助识别个性。

适合:电子邮件c沟通

13.查理的侦探

上可用苹果．

再也不会感到毫无准备地走进会议室查莉《侦探》e．Detective是一个数字采用平台，有助于缩短入职时间，提高公司软件的整体采用。

特点:在进入会议室之前，该软件会向用户发送一页信息，告诉他们要与谁见面。这会让你对细节的关注、了解对方的竞争对手、共同关系、公司统计数据等等，从而给对方留下持久的印象。Detective还改善了时间管理，不需要专业人员在每次会议前进行彻底的谷歌搜索，从而实现更好、更高效的销售流程。

适合:会议准备工作

14.1密码

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当你试图记住密码的许多不同变体时，你是否经常感到沮丧?不管是什么设备或平台，1密码将所有信息保存在一个安全的地方可以减少麻烦。

特点:使用一个主密码，用户可以访问他们的登录凭证和其他重要信息。安全的端到端加密技术确保每个用户都是唯一能够访问自己信息的人。1Password还兼容使用FaceID技术的新款智能手机。首次使用的用户可以试用30天，企业也可以使用特殊试验也

适合:密码管理

15.Zapier

可作为上的扩展谷歌Chrome．

对于设备上有多个生产力应用程序的用户来说，Zapier是将您的平台连接到一个全面的自动化工作流的好方法。

特点:易于使用的界面允许用户将应用程序和密码信息与“Zaps”工作流集成。一个关键特性是能够在没有任何额外代码需求的情况下构建流程。Zapier包括“永远免费”或高级计划，以匹配每个用户的需求和优先级。

适合:应用程序集成

找到正确的应用程序，提高工作效率

如果你想要提高你的工作效率，从下载上面列出的一个(或几个)应用程序开始吧。虽然这个列表并不详尽，但它确实包括了一些最流行的、广泛使用的、有影响力的生产力应用程序，供您考虑。

在选择一款生产力应用程序时，要考虑哪些功能最符合你的愿景和目标。一旦你确切地知道你想要达到的目标，你就可以决定哪些应用程序最能帮助你成功。

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编者注:本内容最初发布于2016年12月，为确保完整性、准确性和近时性，已进行更新。