俱乐部体育
高管Sharepoint
欢迎俱乐部体育主管访问俱乐部体育合规主页。在这里，您可以找到每年俱乐部体育合规提交的简单链接和最新信息。从每月的分类账到国民提案，所有俱乐部体育表格和提交都可以在这里找到。请按此连结进入俱乐部体育主管Sharepoint或者使用下面的表单部分!
俱乐部体育
形式
描述:
风险承认和知情同意书承认参加俱乐部体育活动存在固有的风险，并且必须由东北俱乐部体育项目的每个成员签署。
相关的最后期限:
如果试训期间没有电脑或网络服务，向学生提供一份硬拷贝风险而且被欺侮的形式．然后，该学生将需要在选拔赛后跟进在线DSE注册。
描述:
机票的付款可以通过使用清醒的登录或直接通过第三方/航空公司预订，并与俱乐部体育办公室会面。高管将预订所有航班，一旦预订完成，俱乐部体育员工将在俱乐部体育信用卡上完成付款。费用将直接计入俱乐部指数。
- 为了要求预订Lucid以外的航班，高管们必须与俱乐部体育办公室建立一个面对面的会议。
- Lucid现在管理航班预订．这应该是你的第一种预订方式，而不是直接通过航空公司预订
- 只有扶轮社体育办事处才可使用扶轮社体育信用卡
高管们应该了解航空公司的取消政策，这将反映在团队账户上
相关的最后期限:
必须通过Lucid或外部网站提交机票申请至少一个月在旅行日期之前。通常越早订机票，机票就越便宜，所以越快越好。
描述:
所有服装、制服及品牌必须经由扶轮社体育办公室批准。引用品牌指南所有品牌政策和程序。
2018年，所有俱乐部体育项目都将纳入与安德玛的新竞技合作伙伴关系中，其中包括折扣和更新的大学范围内的品牌。这是一项非常令人兴奋的新政策，它将东北大学的整个体育社区(校队、俱乐部和校内)联系在一起，成为一个集体单位。俱乐部将可以使用东北大学列出的安德玛产品的45%折扣UA目录除了球队名称外，所有装备/服装都将与校队匹配。
由于这一伙伴关系，新政策到位:
- 在所有服装和制服上必须包括“俱乐部”字样(例如俱乐部垒球，俱乐部橄榄球，俱乐部举重)
- 接下来，所有的装备和服装订单必须都是通过安德玛制造的后装备/服装申请已提交并由俱乐部体育行政人员批准
- 俱乐部体育和田径意识到这可能给俱乐部带来的财政负担，因为它来自俱乐部的特定账户。话虽如此，还是会有p结束期目前齿轮(运动衫、短裤/裤子、球鞋等)。这意味着在未来两年内，所有的装备都必须是安德玛的(除非UA还没有生产运动装备)
- 如果安德玛没有生产特定的项目，现行政策仍然有效，则必须向俱乐部体育管理人员提出请求，他们将协助并批准替代项目
- 没有主要竞争对手将被批准(例如耐克，阿迪达斯，勇士等)
- 仅仅因为目录上没有显示，并不意味着他们不生产!如果您正在寻找特定的东西，无论是服装还是装备，请联系俱乐部体育，我们将帮助您找到!
采购前主管必须:
- 联系俱乐部体育要求完成订单(装备和/或服装)
- 向安德玛申请一个“模拟”品牌认证
- 将“模拟”提交给俱乐部体育行政人员审批
- 一经批准，请向体育总会提交直接付款申请，或通过电子邮件向体育总会办公室申请使用体育总会专业卡
如果提交的模型不符合在此概述的规则指南，它将被拒绝。
相关的最后期限:N/A
直接支付
直接付款表格用于请求付款，如服务、表演者付款或从供应商处购买。学费将以东北大学支票的形式支付。raybet雷竞技雷竞技app最新版使用此表单时请记住以下信息:
有一个提交DPay请求的新方法:
说明有关在这里．
**学生活动业务办公室保留拒绝支付官方文件未明确标识的商品/服务的权利。
使用此链接提交:https://northeastern.onk2.com/Runtime/Runtime/Form/Finance.SABO.User__Dashboard/
注:
- 超过1000美元的金额需要更长的时间来处理，因为需要两名大学官员的签名。
- 对一个人的多项补偿可以组合在一张表格上。当直接付款给供应商时，每张直接付款表都应该有一张发票或合同。
- 支票支付给个人提供的服务，或支付给供应商的设施租赁，需要一份经批准的大学合同原件。
- 仅当您向个人支付所提供的服务时，才填写社会安全号码字段。
- 如果是采购订单发起了商品的采购，请在邮箱中填写采购订单号。
- 集团财务顾问必须签署直接薪俸表格(公务员事务处)
- 提供联系姓名和电话号码，以防有任何问题。
- 如果公司/个人以前没有被东北集团付款，则需要W9
**学生活动业务办公室保留拒绝支付/报销官方文件未明确标识的商品/服务的权利。
扶轮社执行董事会必须提交设施申请表格，以确保在整个学期或比赛/活动期间练习的场地和设施时间。练习要求必须在每支球队的赛季开始前填写，以确保有足够的时间做出必要的调整。比赛、锦标赛或特殊赛事的申请必须在俱乐部体育手册中规定的时间内提出。
**马里诺中心的申请必须发送到俱乐部体育办公室
实践要求
一个练习申请表格必须由俱乐部执行委员会提交，以确保场地和设施时间。它必须在每支球队的赛季之前提交给俱乐部体育办公室，以确保有足够的时间做必要的安排。
所有实习设施申请表都应在上一学期提交，即2018年春季应在2017年秋季提交，2018年秋季应在2018年春季提交。出于日程安排和合同的目的，团队越早提交他们的请求，他们就越有可能收到他们首选的地点和时间。
游戏，比赛和特殊事件请求
以下每项均须提交此表格:
- 期望的游戏事件
- 期望的比赛项目
- 特别活动(即校友游戏/举办赛事)
请注意，本会体育事务处会尽力配合各队的活动要求。每个俱乐部执行董事会提供多个场地和时间来举办他们想要的活动，这符合他们的最大利益。
- 主场活动-俱乐部必须在预定赛事前至少一个月提交申请。
- 〇客场比赛俱乐部必须在预定赛事前至少3周提交申请。
- 如果一个俱乐部想要聘请一名运动教练，他们必须在比赛前至少一个月提交申请。
描述:
一个筹款申请表格必须为全年进行的每一次筹款活动提交。扶轮社必须获得扶轮社体育办公室及学生活动办公室的批准，才能继续计划及执行所提议的募款活动。
相关的最后期限:
筹款建议必须在提议日期前至少3周提交批准。
描述:
2017年新推出的酒店申请(除非您的管理机构另有规定)应通过我们的新合作伙伴Lucid Travel提出。这使得电子董事会成员可以具体选择酒店、房间数量、房间名称等，并向我们的办公室提交实时请求进行审查。如果批准，我们输入付款/开票信息并完成交易。每支球队都有自己的账户，Lucid会提供高达3%的预订价格回扣，这些回扣会存入你的Lucid旅行账户，作为未来的酒店储蓄，或者(根据你的要求)转入俱乐部的一般运营账户。
清晰的指令
访问您团队的帐户:
使用上面的链接为你的团队预订酒店。它整合了顶级旅游网站的价格，所以你可以找到最低的价格。
-
- 选择酒店后，点击部门旁边的下拉菜单，选择“俱乐部体育”。然后在下一个下拉菜单中选择你的俱乐部
- 完成所有客人信息
- 在预订页面，选择“发送给管理员审批和付款”选项，并提供Nick, chelsea或Drew的电子邮件地址
- 这将直接将请求发送给CS人员以完成付款
- 尽可能使用这个链接预订旅行。它为我们自动化了收货过程，并使一切都井井有条，在一个地方
在选择房间时，确保每个房间的客人数量正确!
确保你选择的房间只指定2张双人床/双床，而不是2张双人床或1张大床!
*如果Lucid Travel出现问题(技术困难等)-酒店房间的付款可以通过与俱乐部体育办公室联系并预订面对面会议来提前安排。如果在Lucid以外的地方预订了酒店旅行证明表格应该填写。
相关的最后期限:
入住酒店的要求必须至少提前3周提交。所有预订酒店的费用必须在抵达前一天至少72小时前支付。酒店取消必须在预定到达前至少72小时提交(可能会收取取消费用)。入住前72小时向酒店申请信用卡授权表格(如果没有使用Lucid预订)。
所有有意参加国家锦标赛的队伍必须完成全国提案和长途旅行表格并通知俱乐部体育办公室，以参加或获得额外的资助。额外的经费将由俱乐部体育办公室决定。电子邮件俱乐部体育办公室了解更多细节。冠军提案应该包括对本赛季和即将到来的冠军的叙述性回顾，拟议的预算(费用，酒店和交通)，旅行行程细节和其他与他们参加冠军有关的相关或独特的信息。
自付会费确认:
对于任何长途或昂贵的旅行，每个俱乐部都必须填写并让每个成员签名自付会费表格．这个表格列出了每个学生预计的自付会费。通过签署此表格，每个学生都承认估计的自付期望，并将在学年结束前将约定的金额支付到团队帐户。所有参与者在预订任何旅行安排之前必须签署此协议。
描述:
这是一个链接到俱乐部体育发还款项表格．
我们与SABO合作创建了一个新的报销表格。现在顾问批准将自动填写到俱乐部体育办公室。学生批准也将自动填写到填写表格的人。现在也有一个字段添加您的俱乐部的财务主管的形式，这样他们就知道什么是提交!最后，在你完成表单的部分之前，你需要完成一个清单。这将有助于填写表格的人确保他们已经准备好了一切，也将有助于简化报销流程!下面是报销的新链接，它也可以在sabo报销凭证网站上找到，并被列为俱乐部体育“SABO费用报销-俱乐部体育”。
管理人员现在可以使用这个链接．通过“组名”搜索，然后输入您的俱乐部名称。
相关的最后期限:N/A
会所运动车预订规则及规例:
在21-22学年，货车预订将通过QReserve完成。任何经过面包车认证的俱乐部体育会员都可以进入QReserve，代表他们的团队预订大学面包车。
在预订大学货车时，所有俱乐部运动参与者都同意以下规则:
- 货车只能在美国东北部地区使用
- 货车可以从QReserve中列出的批准州使用
- 授权州:MA, ME, NH, VT, RI, CT, NY, PA, DE, MD
- 货车可以从QReserve中列出的批准州使用
- 在预订厢式货车时，您必须遵守以下参数:
- 面包车申请不得在申请日期前30天提交
- 面包车申请必须在申请日期前至少5天提出
- Van请求不允许在请求日期前3天更改
- 在QReserve上取消厢式货车预订时，需要在预订日期前至少72小时提交取消申请，否则将收取逾期取消费/未使用厢式货车费
- 如果您计划在您要求的日期前72小时取消您的货车预订，您必须联系俱乐部体育办公室
- 任何俱乐部运动都不能为一次活动预订超过2辆货车
- 持证货车司机不得为同一活动预订超过1辆货车(如果同时需要2辆货车接送，则必须由2名持证货车司机分别预订2辆)
在QReserve上创建帐户
- 进入QReserve网站
- 点击现有会员
- 如果需要，选择与合作伙伴一起登录(见登录部分)
- 搜索东北大学的货车raybet雷竞技雷竞技app最新版
- 使用东北大学的电子邮件和密码登录
- 点击东北货车
- 在页面右侧编辑你的个人资料(应该是红色的)，在那里它要求你的NU ID并输入该信息
- 选择右上角的Reservation日历
- 选择创建预订并按照提示操作
- 瑞秋将通过电子邮件跟进审批情况
获得面包车认证的要求
每辆货车必须由持有东北大学货车司机证书的人驾驶。raybet雷竞技雷竞技app最新版这就要求:
- 必须年满21岁
- 驾驶执照的有效副本(DL)
- 你的驾驶记录的复印件(由DL签发的州提供)，有三年的干净驾驶记录
- “在线货车认证”结业证书(有关说明见下文)
- 然后预约你的“货车认证驾驶考试”
- 一旦你从步骤2、3和4中获得了文件的副本，请将您的文件上传到DSE。你必须把这些文件上传到DSE，无论你是否被批准为司机。
帕克驾驶学校货车认证
- 俱乐部体育学生必须通过帕克驾驶学校完成货车培训。帕克驾驶学校地址:21 Parker Drive, Unit A, Avon, Massachusetts, 02322。俱乐部体育办公室将为俱乐部体育学生提供整个学期的培训机会。
- 这是俱乐部的责任，以确保他们有俱乐部成员在这些时间可以接受培训，如果他们有兴趣获得货车认证驾驶一年。
- 指导是由俱乐部体育的助理主任发出的，关于如何报名参加整个学期的货车培训。
- 所有的面包车认证信息必须输入到DSE被认为是一个面包车认证司机。
在线货车认证
为了获得东北大学货车司机证书，那些希望获得雷竞技app最新版raybet雷竞技认证的人必须遵循以下步骤:
- 去https://learn.ue.org/S62XU789661/NEUDriverSafety
- 第一次登录的用户应该选择屏幕右侧的“立即注册”选项。
- 创建用户名并为用户配置文件提供信息。
- 请务必输入有效的电子邮件地址和正确的机构角色(学生!)
- 如果您不确定您的角色，请与您的培训管理员联系
- 选择最适合你的部门和职位
- 输入机构注册代码:0628 - sc37 xy12．
- 点击注册后，您将收到一封带有临时密码的电子邮件
- 点击邮件中的链接登录。
- 系统将提示您输入新密码。
- 有关观看课程的更多信息，请查看此简短教程:https://www.ue.org/files/Ue_web_files/kenexaM2/story.html
- 如果您对课程有任何问题，请随时与24小时帮助台联系。
- 电子邮件:uehelpdesk@perceptis.com
- 电话:301.830.4587
- 聊天:https://chat.perceptis.com/c/ue
完成测试并通过测试后，打印/保存证书提交到DSE
车辆监测n清单
请在离开校园前下载并填写，并随身携带，直到旅行结束;车辆检验清单
在24小时内通知俱乐部体育办公室有关货车的任何问题(如汽油不足，货车内的垃圾，遗留物品)
AVIS货车请求
请注意，大学货车是有限的资源。如果没有大学货车可用，团队将需要租用货车，并应提交一份安飞士货车申请表到俱乐部体育办公室。所有租用车辆的费用将记入您的团队账户。请通过电子邮件与俱乐部体育办公室联系，让他们知道你填写了表格，需要一辆车。
AVIS货车申请表必须在所需日期前至少14天提交。
如果您遇到意外，请按照以下步骤操作;
汽车事故
在发生意外时，司机应采取以下措施:
- 不向任何人承认责任
- 打电话给NUPD或当地警方，并提交警方报告。如果向当地警察局报案，司机应立即打电话给NUPD，向东北大学报案
- 与对方司机交换车辆信息——姓名、地址、牌照号码、车牌号、年份、车型、保险公司名称
- 提交一个机动车辆意外报告立即到俱乐部体育办公室
- 如果有人受伤，他/她应该另外提交一份受伤报告表风险服务
机动车事故报告和伤害报告必须在事故发生后24小时内提交