i - 9就业资格认证& e - verify政策形式

保单编号:408

人力资源

这个政策的永久链接是:https://policies.northeastern.edu/policy408/

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一、目的和范围

这一政策是提供指导符合美国移民法,要求雇主来验证个人身份和就业授权雇佣在美国就业。大学必须完成和保留表格i - 9为每一个员工,,避免歧视的基础上个人国籍或国籍。本政策适用于所有员工雇佣在美国工作,包括教师、员工、兼职、临时员工和学生。

有效的2009年2月,大学是一个e - verify雇主对所有的新员工。有效的2010年5月,大学也是一个e - verify联邦合同雇主当前员工正在/分配给联邦合同与联邦收购监管(远)e - verify条款。

二世。定义

表格i - 9是一种就业资格认证形式完成所需的所有员工雇佣在美国11月6日,1986年。

e - verify系统是一个网络系统的输入美国国土安全部,比较信息从员工的完成形式i - 9数据来自美国国土安全部和社会保障局记录确认员工的身份和资格在美国工作。

赋值大学联邦合同定义为接收付款的合同,除了高级人员列入合同是自动分配的工作不管合同付款和合同生效日期用于确定作业日期。

三世。政策

联邦法律要求学校确认所有员工有资格在美国工作。因此,一种形式i - 9和E-Verification必须完成所有员工适用法律提供的时间段内。表格i - 9和e - verify系统过程不能完成报价之前已经扩展并接受。新雇佣的员工必须完成和签署第一节的表格i - 9后接受就业的提供,但不晚于第一天的工作。此后,每个员工必须提供适当的文档,建立身份和就业授权后三个工作日的第一天的工作。一名员工未提供适当形式i - 9文档三天内不能继续在大学工作。

大学被指派者还必须证明第二节的形式i - 9,准备e - verify病例报告的三个工作日内员工的就业的第一天。

当前员工正在/与遥远的e - verify系统分配给联邦合同条款必须由适当的e - verify大学被任命者,除非豁免,日期后90天内奖或30日历天的员工的合同任务,无论以后是。

如果就业的员工需要重新授权和无法呈现文档就业授权到期日或之前,员工不能继续工作。

四、附加信息

所有员工必须形式i - 9保留日期后三年聘用或雇佣结束后一年,无论以后是。

    诉的联系信息

    人力资源客户服务中心:250年哥伦布的地方;617-373-2230;hrinfo@northeastern.edu

    学生就业办公室,研究生助教奖学金,奖学金;617-373-3190;seioi9help@northeastern.edu

    负责办公室/部门)

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    关键字

    i - 9验证;e - verify系统;表格i - 9;远e - verify系统

    版本历史

    最后修订日期:2021年6月21日

    发表:2013年10月1日