一、目的和范围
大学政策促进大学的使命，提高运作效率和大学治理，并传达与行为有关的期望。雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学希望教师、工作人员、学生、访问教师和学者，以及志愿者和代理人在代表大学行事时，熟悉并遵守所有适用的大学政策
为了促进现有政策的可访问性，以及内容的一致性和清晰度，本政策建立了一个框架，共同格式，角色和责任，以及制定，采用，审查，修订，退休和传播的过程中，所有大学政策的定义。
这一政策适用于所有现有的和拟议的大学政策，除了上述的审批流程不适用于教师和学生手册、体育合规政策手册或本科生和研究生目录，它们遵循自己的审批流程。
2定义
就本政策而言:
答:政策是指导原则和标准的高级声明，阐明了机构的价值观，并传达了与特定主题或领域相关的行为期望和要求。
1.大学政策是一种广泛应用于整个大学，或大学的主要组成部分，增强大学的使命，促进遵守适用的法律，法规，和/或内部标准，提高运营效率，并寻求降低制度风险。
2.单元级政策是只适用于一个特定的单位，还是一个特定部门或部门的内部操作政策。单元级政策的例子包括但不限于，特定于大学不同校区或属性的停车政策，或特定于大学不同实验室/研究领域的着装或访问政策。
b .程序阐明实施政策的步骤。
C.负责办公室/部门大学办公室是否负责制定和管理一项政策，包括政策的传播，适当时制定程序，与政策有关的沟通和培训，以及及时修订。
D.政策监督委员会是否由大学高层领导设立的常务委员会，由大学各关键领域的代表组成，负责监督政策进程，包括新政策的建议;审查政策草案和修订;就政策发展向各单位提供意见;促进高层领导对政策的审批。
E.策略模板是大学政策必须遵循的标准格式。它包括一个简短的描述性标题;政策的目的和范围的陈述;任何适用的定义和除外条款;政策本身;以及其他信息，如执法;以及有关政策的问题或指导的联系信息。
F.大学政策经理是合规部门内负责大学政策制定和管理流程(包括张贴和存档大学政策)的主要管理员;协助负责部门起草、审查、批准、更新、发布和存档大学政策和适用程序。
3政策
A.大学政策的管理和监督
1.透过政策监督委员会，负责的办公室/部门负责监督与本政策及既定程序有关的大学政策的初步发展、定期检讨及建议修订。
2.首席合规官和大学政策经理将:
a.建立和管理所有现行大学政策的持续政策审查程序(至少每三年进行一次);
b.保存所有大学政策变化的档案;而且
c.执行本政策的岗位程序和其他指导。
B.开发及格式
1.新的大学政策或政策修订可能由个别部门、学院、学院、研究所或其他行政或运营单位发起。
2.新政策的制定应由政策监督委员会批准，通常在起草政策建议之前，通过提交政策建议表格，可在政策网站．
3.每个策略必须遵循策略模板所提供的格式，通常应避免包含程序，并以清晰简明的语言起草。
4.新的大学政策必须由负责该领域监督的办公室/部门发起，并必须得到相应的大学官员的批准。
C.审核与批准
1.政策监督委员会对政策草案进行初步审查，并可能建议或要求对最终草案进行修订。一旦审定草案，政策监督委员会将通过适当的批准程序协助提交草案。
2.所有新政策和实质性修订都需要获得下列批准:
a.对于新政策-由总统、高级领导团队或董事会批准(在需要或适当时由董事会批准)。
b.实质性修订-由负责该领域的高级领导批准，或在需要或适当获得董事会批准的情况下，由董事会批准。政策监督委员会可酌情建议额外的审查或批准。
c.文书/非实质性修订-由首席合规官与政策监督委员会协调批准。文书更改仅限于修复损坏的链接，更新标题、办公室名称或联系信息，或修复明显的错误。
3.在提交批准之前，大学政策草案必须提交总法律顾问办公室进行法律审查，以及由直接负责实施政策实质性方面的任何办公室进行审查。
4.如有任何不一致的反对意见，负责的办公室/部门会注明这些保留意见。
5.最终的政策草案将由主办办公室/部门提交给他们的地区高级领导进行最终审查，然后再提交。
6.新政策和政策修订还应包括拟议的实施和沟通计划。
d .培训
如有关新政策或实质性修订政策的培训是必要或可取的，负责的办公室/部门会为大学社区或大学社区内的相关小组制定或确定、提供或提供适当的培训，并视情况保留培训记录。
E.定期复习/修订
1.负责的办公室/部门负责定期检讨/修订其政策，并及时作出修订，以反映涉及政策条款的适用法律的变化。至少，每三年应该对政策进行审查和验证。
2.建议的修订须遵守本政策的要求，以便起草、格式化、审查和提交给政策监督委员会，以及酌情传播和培训。
3.合规部门将存档所有政策的以前版本。
F.保单退休
如负责的办公室/部门认为其范围内的保单不具持续适用性，可透过本保单所载的检讨及批准途径，建议撤销该保单。退休的大学政策将被存档，但可以通过合规部门的要求获得。
G.单元级策略
a.大学的任何单位都不得采取或维持与大学官方政策不一致、冲突或以其他方式扩大大学义务之外的政策。
b.大学的任何单位都不得采用或维持将义务强加给非制定该政策的单位直接管理的单位的单位级政策。例如，教务长办公室可以为下属办公室制定单位级政策，而体育办公室不能制定将义务强加给教务长办公室的单位级政策。此类政策应提交政策监督委员会根据本政策进行审查。
版本历史
最后更新日期:2022-11-03
发布:2013-10-16