Office 365资源

您的Office 365体验包括以下应用程序列表。访问您的O365门户查找这些产品，并在线创建和编辑您的文件。您还可以将Microsoft Office产品下载到您的计算机、手机或平板电脑上，并随时随地使用该套件!

按应用程序划分的资源

学生，教师和工作人员

前景

通过丰富而熟悉的Outlook体验使用商务级电子邮件，您可以从桌面或web浏览器访问。

Outlook的培训和附加信息

常用用例

  • 使用Outlook可以跨移动、web和桌面/笔记本设备管理个人电子邮件、日历、任务和联系人列表
  • 使用Outlook管理共享的电子邮件和日历，例如由Office 365 Groups/Teams创建的日历。
  • 使用Outlook来整理RSS提要

培训和更多信息

提示和技巧(微软支持网站)

  • 关注Office 365组共享邮箱可将更新发送到您的个人邮箱。

新功能

OneDrive

将您的文件存储在一个地方，与他人共享，并从连接到互联网的任何设备访问它们。

OneDrive的培训和附加信息

常用用例

  • 文档的云存储
  • 易于共享文件-在大学内部共享或与大学以外的其他人共享。

培训和更多信息

提示和技巧

新功能(Microsoft OneDrive博客)

词

拿出你最好的作品。从空白页变成漂亮的文档比以往任何时候都容易。

Word的培训和附加信息

常用用例

  • 跨任何设备的文字处理

培训和更多信息

提示和技巧(微软支持网站)

Excel

用你已经知道的工具做更多的事情。发现和连接数据，建模和分析数据，并可视化见解。

针对Excel的培训和附加信息

常用用例

  • 整理和分析数据

培训和更多信息

提示和技巧(微软支持网站)

新功能

演示文稿

让你的演讲更上一层楼。像专业人士一样设计。

PowerPoint的培训和附加信息

常用用例:

  • 制作突出的演示文稿:使用动画、电影动作、3d模型
  • 创建课堂演示文稿，其中注释仅在演示时对演示者可见，但可用于以后的打印

培训和更多信息

提示和技巧(微软支援网站)

新功能

OneNote

通过打字、绘图或书写来记录笔记。OneNote允许您在所有设备上组织和重用您的笔记。

OneNote的培训和附加信息

常用用例:

  • 与你的部门共享笔记本上的常用信息
  • 使用OneNote作为OCR工具
  • 从网上剪下有趣的项目
  • 发布音频或手写笔记
  • 使用页面模板创建议程，并为会议做记录
  • 为你的课堂制作笔记本，并保持课堂笔记的条理性
  • 看看如何使用教育类笔记本。

培训和更多信息

提示和技巧(办公室支持网站)

其他资源

SharePoint

共享和管理内容、知识和应用程序，以增强团队合作、快速查找信息和跨组织无缝协作的能力。

SharePoint的培训和附加信息

关于

  • SharePoint是一个协作内部网系统，允许共享和管理内容、知识和应用程序。
  • SharePoint技术是OneDrive和Teams的基础
  • 每当创建新的Office 365组(例如创建团队时创建的组)时，都会自动创建SharePoint站点。

常用用例

  • 当您希望对共享的OneDrive文件夹和文件(例如Office 365组/团队自带的文件夹和文件)设置自定义权限时，请使用SharePoint界面。
  • 当您需要恢复从teamonedrive文件夹中删除的文件时，请使用SharePoint。
  • 使用SharePoint创建自定义列表和视图以在团队中使用。
    • 创建一个单独的列表，但是通过各种标准筛选多个视图，使列表更容易与之交互。
    • 例如:任务列表、风险日志、问题日志、团队名单、策划超链接列表。
  • 当您需要比Excel Online提供的更多的交互功能时，请使用SharePoint自定义列表。

培训和更多信息

提示和技巧

  • 在SharePoint中创建自定义列表，并将其用作团队中的选项卡。如果您有一个希望团队看到的视图，这将特别有用。
    • 示例:使用一个主任务列表。为您的阶段性发布创建视图，并将这些视图作为单独的选项卡添加到您的团队中。
  • Microsoft Project可以导出到SharePoint任务列表。这可以节省时间，因为您可以让您的团队与SharePoint任务列表进行交互。从任务列表中创建甘特视图，并将其显示在团队中。

团队

在Office 365中可定制的基于聊天的团队工作空间。

针对团队的培训和附加信息

关于

  • Microsoft Teams是Office 365中的团队协作中心:一个基于聊天的实时协作工作空间。透过网络，桌面客户端或者移动客户端。

常用用例

  • 部门成员之间的协作和聊天
  • 为项目团队成员创建一个工作空间
  • Inter-institutional协作
  • 学生组织协作
  • 学生与学生在课堂上分享知识
  • 研究和实验室合作
  • 查看更多常见的教育用例

快速入门指南

  • Teams是一个完全协作的工具——你添加到团队中的任何人都可以完全访问团队拥有的所有资产(聊天、文件、计划、笔记本等)，所以请考虑你希望谁成为你团队的一员。
    • 一般原则:当您希望与2500人以下的人进行完全访问协作时，请使用Teams
  • 考虑在你的部门和部门中使用一个团队，然后在团队中使用特定主题的渠道。每个频道都有自己的聊天记录、文件和笔记本，团队中的每个人都可以访问。
  • 命名指南使您的团队名称唯一，但可识别它可能属于哪个部门或部门。
  • 在添加团队之前:
    • 看看是否有一个成熟的团队可以满足需求。
    • 决定团队应该是公开的(大学成员可以搜索)还是私有的(不可搜索)
    • 确保团队有一个目标，并且是有用的。
  • 请为您的团队添加至少两个所有者。
  • 在创建新团队之前，请使用演示站点微软提供的。
  • 使用选项卡、应用程序和连接器扩展Teams，以便与其他基于云的服务和网页进行通信。
  • 教师:快速视频培训展示了如何在课堂上使用Teams。

培训和更多信息

提示和技巧(微软支持网站)

    • 为了获得最佳的用户体验，请尝试安装应用程序(台式机/笔记本电脑或移动设备)。
    • 看看新南威尔士大学如何使用团队来提高学生的参与度。
    • 将共享日历添加到团队中虽然产品本身还不支持此功能，但可以通过在频道中添加带有您团队的OWA网址的网站选项卡来实现:示例URL -将蓝色文本替换为您的团队名称:https://outlook.office.com/owa/?path=/group/名为TeamName@teams.northeastern.edu/calendar。在全局地址列表中查找您的团队名称。注意:此功能仅在您允许团队使用共享日历时才有效。

新功能和团队博客

其他资源

影响

创建和共享引人入胜的交互式报告、演示文稿、个人故事等。Sway为您完成设计工作。

Sway的培训和附加信息

常用用例

培训和更多信息

提示和技巧

支持

形式

在几分钟内创建调查、测验和投票。将它们发送给任何人，可以很容易地实时看到结果。

培训和表格的附加信息

常用用例

  • 调查
  • 小测验
  • 民意调查
  • 团队反馈

培训和更多信息

提示和技巧(微软支持网站)

权力BI

创建可操作的、动态的、引人入胜的数据仪表板，与你的公司或学校分享。
Power BI的培训和附加信息

常用用例

  • 将数据导入Power BI Desktop，并创建报告。
  • 发布到Power BI服务，在那里您可以创建新的可视化或构建仪表板
  • 与他人分享你的仪表盘，尤其是那些忙碌的人
  • 查看Power BI Mobile应用程序中的共享仪表板和报告并与之交互

培训和更多信息

流

与公司或学校的人分享课程、会议、演示、培训课程或其他视频。

流的培训和附加信息

关于

  • Microsoft Stream是一个视频托管平台，可以在东北大学内部安全地共享和发现视频。raybet雷竞技雷竞技app最新版
  • 智能搜索和自动创建的字幕上传视频
  • 创建频道来展示视频。
  • 视频可以分享给整个校园，也可以只分享给一个较小的小组(目前不支持公开访问视频)。
  • 请注意:尽管名称，你不能流直播事件使用流。

常用用例

  • 为你的部门或部门创建一个渠道来展示你的领域正在做什么。
  • 查看先前记录的事件、课程、讲座
  • 为教职员工和学生提供帮助视频
  • 在东北大学内部网站中嵌入视频raybet雷竞技雷竞技app最新版
  • 关注频道，观看分享到校园的视频

培训和更多信息

提示和技巧

  • 发布你的视频到一个频道，使他们更容易组织。
  • 将您的频道挂载到您的团队，以便您的团队轻松查看
  • 让流创建您的自动标题文件。在第一次执行后，按照以下说明下载自动创建的标题文件的副本以进行更正，然后重新上传该文件。
    • 上传视频，点击自动字幕。
    • 去我的视频，然后编辑视频。取消单击自动标题，然后按照指令下载VTT档案。
    • 在本地获得VTT文件后，在文本编辑器中编辑它，修复标题，然后将它们上传到服务器(编辑视频，然后上传标题文件)。
  • 为您的视频启用目录
    • 在描述中，在单独的行上键入时间(M:SS格式)和对该点的描述
      • 0:35 -有趣的评论
      • 2:15 -下一位发言者
  • 在你的描述中添加标签，以便更容易搜索
    • #office365， #stream， #topic， #ssd
  • 为您的频道添加图片
  • 自定义缩略图为您的视频，以显示您想要的。
  • 如果您仅向某个团队共享视频，请自定义权限，使其仅对该团队开放。
  • 为您的视频添加第二个所有者
  • 自定义您的URL，以添加时间戳，如果您希望视频开始在一个特定的地方。
  • 使用监视列表创建自定义监视列表，其中包含来自多个频道的视频。
  • 关注你感兴趣的频道。

视频

与公司或学校的人分享课程、会议、演示、培训课程或其他视频。

培训和视频附加信息

常用用例

  • 上传和分享视频。

  • 查找并观看组织中其他人共享的视频。

  • 创建和管理视频频道。

培训和更多信息

规划师

创建新的计划，组织和分配任务，共享文件，谈论你正在做的事情，并获得进度更新。

规划师的培训和附加信息
关于

  • Planner是一个轻量级的项目管理工具，可以直观地为团队分配和组织任务。

常用用例

  • 管理部门工作
  • 管理小项目
  • 计划活动

快速入门指南

  • 设置bucket以匹配项目的工作流。
    • 桶结构示例
      • 待办事项，Sprint 1, Sprint 2
      • 1月，2月
      • 待办事项，第一阶段，第二阶段
  • 将标签重命名为对您的团队有意义的名称。
  • 根据需要在桶列之间拖放任务。

培训和更多信息

提示和技巧

  • 使用清单项来覆盖子任务，并使它们在卡片上可见，以便快速更新。
  • 如果你不使用清单上的项目，那么在卡片上加上描述——帮助团队明确任务是关于什么的。
  • 使用视图，特别是日历视图，可以使计划更容易。
  • 向任务本身添加支持文档。
  • 使用标签来表示元数据(重要性、紧迫性等)
  • 使用与你的团队一起制定的计划。单击团队频道中的加号以添加计划者
  • 所有团队成员都可以完全访问您的计划，任何人都可以与任何任务进行交互，而不仅仅是分配给他们的任务。
  • 计划器无法跟踪任务之间的依赖关系。尝试创建桶来显示依赖关系线，或者在桶中排列卡片以反映依赖关系轨迹。

PowerApps

利用组织已经使用的数据构建移动和web应用程序。

PowerApps的培训和附加信息

关于

  • 在应用设计中采用点击式方法快速构建应用。
  • 从大量模板中进行选择，或者从头开始。
  • 轻松地将您的应用程序连接到数据，并使用类似excel的表达式轻松添加逻辑。
  • 将你的应用发布到网页、iOS、Android和Windows 10上。

常用用例

  • 当其他Office 365工具不能满足你的需求时，创建自定义应用程序。
  • 当您不需要自定义品牌应用程序时使用。
  • 快速创建移动应用程序(注意:你需要为移动端使用PowerApps来查看应用程序)。

培训和更多信息

支持

PowerAutomate

在应用程序、文件和数据之间创建工作流，自动执行耗时的任务，以便您可以专注于下一步工作。

powerautomation的培训和附加信息
关于

  • 使用Flow在应用程序和云服务之间创建自动化工作流
  • 从a开始模板或者从头开始创建工作流
  • 用于工作流开发的可视化构建器

常用用例

  • 创建审批工作流
  • 当其他活动发生时通知你的团队
  • 将电子邮件附件保存到OneDrive
  • 还有很多很多。看看这个模板为了一些想法。

培训和更多信息

新功能(微软博客网站，过滤了产品更新)

提示和技巧

支持

动力365

使用Microsoft Dynamics 365打破业务流程和应用程序之间的孤岛。

培训和其他信息的动态365
常用用例

  • 客户洞察-结合来自Dynamics 365、Office 365和第三方数据源的客户数据，并帮助用户从这些数据中找到可操作的见解。包括用于分析和可视化的Power BI，以及用于识别客户行为和提供预测评分的人工智能工具。
  • 客户服务-全渠道客户参与工具，客户自助服务和社区，以及支持代理的工具。
  • 现场服务-资源调度，合同管理，库存管理，洞察物联网连接产品和客户沟通工具。
  • 财务及营运-财务管理及报告及分析;用于项目管理、生产计划、调度和成本管理的制造工具;以及仓库和库存控制工具供应链管理。
  • 营销-将Dynamics CRM连接到Adobe Marketing Cloud，以提供活动管理和有针对性的个性化营销工具。

培训和更多信息

新功能

Kaizala

一个安全的消息传递和工作管理应用程序，允许您与组织内外的其他人协作。

Kaizala的培训和附加信息
微软Kaizala是一款安全的消息传递和工作管理应用程序，可以让你与组织内外的其他人协作。发送和接收即时消息、协调任务、提交发票，并使用特殊工具与您的团队进行交互。

Kaizala适用于个人、组织和社区。目前在国际上都可以买到除了少数几个国家，并在全球所有Android和iOS商店中免费提供。

培训和更多信息

预订

在线预约安排您的小企业。您的客户通过预订安排约会，并自动获得确认、提醒、更新和取消通知。

培训和其他预订信息

常用用例

  • 微软预订是一个在线和移动应用程序，适用于为客户提供预约服务的小型组织。组织的例子包括学术顾问、合作社顾问、金融服务提供商和顾问。

培训和更多信息

白板

在为笔、触摸和键盘设计的自由形式画布上进行构思和协作。

培训和其他信息的白板

微软白板应用程序包括Surface Hubs和其他设备在同一块白板上实时协作的功能。

培训和更多信息

任务

在Outlook中创建和管理任务。

培训和任务附加信息

常用用例

  • 许多人都有一个要做的事情的清单——在纸上，在电子表格中，或者通过纸和电子方法的结合。在Outlook中，你可以将不同的列表合并为一个列表，并通过提醒和跟踪功能进行增强。

培训和更多信息

待办事项

管理，优先排序，并完成你每天需要完成的最重要的事情。

To-Do的培训和附加信息

关于

  • 待办事项提供了一种快速简便的方式将项目添加到个人待办事项列表，并在任何设备上工作:iOS, Android, web或桌面客户端。
  • 使用“我的一天”功能，以一张白纸开始新的一天:专注于你今天想要完成的任务。
    • 在早上增加任务，完成后划掉。
    • 使用智能建议(点击灯泡)从你的待办事项列表中给你建议今天要做的任务
  • 待办事项与Microsoft Outlook集成。在待办事项或Outlook中管理您的个人任务。

常用用例:

  • 个人待办事项清单

培训和更多信息

日历

安排和共享会议和活动时间，并自动获得提醒。

培训和日历的附加信息

常用用例

  • 您可以通过web在Outlook中创建、修改或删除会议请求或约会。

培训和更多信息

人

在一个地方组织你所有的朋友、家人、同事和熟人的联系信息。保持联系比以往任何时候都要快。

人员培训和附加信息

常用用例

  • 在web Outlook中，您可以使用“人员”页面创建、查看和编辑联系人、联系人列表和组。

培训和更多信息

MyAnalytics

养成更好的工作习惯。MyAnalytics通过对会议、电子邮件和专注时间的洞察，向您展示您是如何度过工作时间的。
MyAnalytics的培训和附加信息
常用用例

  • 提高会议质量:通过减少低质量的工作，每周节省4到5个小时会议时间。
  • 获得更多的专注时间:找更多的时间来消除干扰，停止同时处理多项任务，然后焦点关于你的核心优先事项。
  • 改善工作与生活的平衡:改善下班后合作的规范，减少你花在工作上的时间几个小时之后。

培训和更多信息

微软

大声抱怨说

在小组讨论板上发帖，发现对话，并发送私人消息。
Yammer的培训和附加信息

常用用例

  • 学生:为俱乐部创建的群组，用于发布有关正在发生的社会事件的更新。用户有机会看到谁在俱乐部，并讨论共同的兴趣。
  • 教师/员工:一个分享Office 365技巧和诀窍的群组。用户可以发布有关新功能的帖子，在回复部分扩展想法，并创建最喜欢的方法的投票。

培训和更多信息

仅限教职员工

类笔记本

在你自己的电子笔记本上组织你的课程计划和课程内容。创建一个工作区，在那里你可以给每个学生个性化的反馈。

培训和课堂笔记的附加信息

常用用例

  • 分享笔记
  • 创建课堂笔记
  • 布置和评分家庭作业
  • 合作完成课堂作业

培训和更多信息

员工的笔记本

与教职员工合作，共享笔记、政策、程序、截止日期和日历。

员工手册中的培训和附加信息

常用用例

  • 创建员工笔记本
  • 共享员工资料和政策
  • 与同事合作

培训和更多信息

项目

制定项目计划，分配任务，跟踪进度，在保持进度的同时管理预算。

项目培训和附加信息
常用用例

  • 项目在线是基于网络的，并且非常适合:
    • 管理多个项目。
    • 在时间表上跟踪工作。
    • 平衡广泛的资源需求。

培训和更多信息