GSG宪法

第一条-名称

该组织的名称为东北大学研究生会。raybet雷竞技雷竞技app最新版在本文件中，该组织被称为GSG。

第2条-目标

GSG是研究生与东北大学教师和行政部门之间的官方联络。

GSG的宗旨是:

  1. 在合作的基础上组织研究生，以促进我们的学术、专业和整体利益;
  2. 提供辅助学术经验的服务，并与大学内外的同学建立社区意识;
  3. 致力于培育一个多元化和包容性的研究生社区;
  4. 致力于培育一个多元化和包容性的研究生社区;
    D.承诺维护所有研究生的利益，与所有研究生共同努力，包括那些来自边缘化或代表性不足社区的研究生，以建立一个没有系统性社会压迫的环境。

研究组将:

  1. 批准所有由研究生发起的或任何与研究生有关的外部组织发起的基金;
  2. 作为个人或组织希望在研究生中传播的所有请愿书或公民投票的批准机构;
  3. 将研究生活动费中的资金分配给符合资格的研究生和符合资格的研究生组织。

第3条-成员和结构

A.一般会员

  1. GSG的成员必须是东北大学的全日制或兼职研究生，具有良好的学术和司法地位，并对东北大学认可的研究生院负责。raybet雷竞技雷竞技app最新版GSG的成员也必须支付毕业生活动费。研究生活动费由适当的公民投票和/或参议院与学生活动业务办公室根据大学规则商定。
  2. GSG认可东北大学的以下研究生学院:艺术、媒体与设计;raybet雷竞技雷竞技app最新版达莫尔·麦金姆商学院;计算机与信息科学;工程;布夫卫生科学学院;法律;科学;专业研究学院社会科学与人文学科。
  3. 东北大学研究生小组成立的基础是，它将是东北大学整个研究生群体的代表团体，包括所有不同的观点和民族。raybet雷竞技雷竞技app最新版因此，GSG不基于种族、肤色、年龄、智力或身体能力、性别、性取向、性别认同、信仰、宗教、个人或政治信仰、国籍、地理或种族取向、公民身份、阶级血统或地位进行歧视，包括但不限于婚姻、社会经济和第一民族。
  4. 任何成员均有权查阅GSG的财务和行政记录。
  5. 普通会员通过参议院和执行局参与GSG的治理。
  6. 一般会员在预定的参议院会议上收到来自执行委员会关于GSG业务各方面的报告。

B.组织结构

GSG的结构应如下:

1.研究生会

研究生院参议院(以下简称参议院)是管理研究生院的会员代表机构，并执行研究生院的立法程序。它将作为研究生关注和需求交流的论坛。它应确定全球研究小组的政策，并应接受执行局的建议以供批准和/或实施。
参议院成员的决定如下-

  1. 一般的参议员-任何付费会员在完成GSG提供的参议员表格后，均有资格成为普通参议员。每个研究生院每75名在校生分配1个参议员席位。如果任何研究生院招收的研究生总数少于75名，那么该学院应至少有两名参议员。一旦普通参议员连续两次未能出席参议院会议，他们将成为不活跃的参议员，但在连续两次出席参议院会议后，他们将能够重新活跃起来。
  2. 组参议员-每个获认可的研究生小组每次会议将获分配一个席位。团体将在整个学年任命一名他们的高管成员代表他们的利益在GSG参议院，并且可以从他们的高管团队中派出任何成员。团体参议员在连续两次未能出席参议院会议时将变为不活跃状态，但在连续两次出席参议院会议时将能够重新活跃起来。当一个团体不活跃时，他们将不被允许在参议院会议上投票。

2.执行委员会

GSG的官员组成了GSG的执行委员会。按照GSG选举程序守则的规定选举官员。执行委员会向参议院提交提案和建议，并代表GSG与大学行政部门进行联络。管理和协调参议院批准的计划、项目和活动。执行委员会有责任通过各种机制，包括但不限于学院理事会，社交媒体平台，以及实体论坛和其他活动，确保GSG的所有业务都能传达给研究生委员会和普通会员。

第四条研究生会

A.资格和期限

  1. 参议院成员必须是目前注册的全日制或兼职，东北大学认可的研究生院的研究生，具有良好的学术和司法地位，并对各自的学院负责。raybet雷竞技雷竞技app最新版参议员负责维持有效的双向沟通系统。参议员的定期任期为9月1日至8月31日圣．GSG主席可酌情在夏季任期内召开参议院特别会议，审议特别事务。
  2. 符合条件的学生可以通过GSG章程和GSG网站上概述的流程成为普通参议员。

B.组成和成员

  1. 参议院一般席位应按经点算比例分配给各研究生院。如果任何研究生院招收少于75名研究生，那么该学院应至少有两名参议员。
  2. 团体参议院席位将保持活跃，直到一个团体连续两次未能派代表参加参议院会议，从而使该团体不活跃。代表不活跃团体的参议员在连续参加两次参议院会议重新获得活跃地位之前，不能在参议院会议上就任何事务投票。
  3. 每位将军和团体参议员应有一票表决权。
  4. 在研究生院出现空缺的情况下，营销和外联副总裁将努力从代表不足的大学和研究生团体中招募参议员。
  5. 参议员有责任和义务向参议院和执行委员会传达选民的关切，并向他们的选区、研究生院和/或研究生团体报告相关信息。

C.参议院会议

  1. GSG主席(或指定官员)主持参议院会议。在总统缺席的情况下，执行副总裁将履行这一职责。
  2. 参议院每学期至少召开三次会议，分别在秋季和春季举行，具体时间由现任执行委员会决定。GSG应在不少于三周的时间内通知会议举行的时间和地点。参议院会议应在GSG官方网站上公布。
  3. 特别会议可由GSG主席、两名执行局官员、五名参议员或十名研究生召集，以听取和审议一项或多项特殊事务。召开特别会议的一方，经执行局全体过半数同意，应将召开特别会议的时间和地点不少于一周的时间通知参议院。特别会议将在GSG官方网站上公布。
  4. 要对某一事项进行表决，必须达到法定人数。法定人数定义为参议院名册中现役普通参议员的三分之一。
  5. 每位参议员有一票。在任何情况下都不允许代理人投票。除总统外，执行委员会成员享有参议员的特权，因此有权投票。总统只允许在平局的情况下投票。
  6. 除本文件另有规定外，所有决议均须经出席投票的参议员过半数通过。
  7. 罗伯茨议事规则在适用的所有情况下适用于参议院会议，且不与本宪法的任何部分、相应的附则或参议院可能采用的任何规则和/或程序相冲突。

D.参议院的权力和责任

  1. 代表研究生群体的声音。
  2. 向大学校长建议有关大学生活、政策和研究生团体的立法建议，由校长批准或否决。
  3. 批准、修改或拒绝执行委员会提交的预算。
  4. 有权发起和进行公民投票。
  5. 拥有以三分之二多数票推翻总统否决的权力。
  6. 批准或拒绝由外部个人或组织分发请愿书或公民投票。
  7. 有权以四分之三多数票弹劾高级人员。参议院应遵循GSG章程中规定的弹劾程序。
  8. 授权任何项目为赞助目的使用GSG的名称。
  9. 每位参议员必须参加至少一个常务委员会或任职一个小时。
  10. 保留宪法和章程中未明确授权给GSG的所有权力。

E.辞职和解职

  1. 参议员如辞职，应按章程规定之方式补缺。
  2. 根据GSG执行内阁的多数票，参议员可以被免职。这项撤换建议必须得到参议院的批准。

第五条执行委员会

A.组成和成员

  1. GSG将有一位主席。
  2. 执行副主席一人
  3. 研究组副主席七人:
    1. 学生事务副主席;
    2. 负责学术事务的副校长;
    3. 财务事务副总裁;
    4. 市场推广副总裁;
    5. 项目与运营副总裁;
    6. 负责对外事务的副总裁;而且
    7. 技术副总裁
  4. GSG必须至少有三名官员才能作为一个组织活跃。这三名官员至少包括总统和财务事务副总裁。

B.资格和任期

  1. 官员必须是全日制或兼职在校生，东北大学其中一所认可的研究生院的研究生，具有良好的学术和司法地位。raybet雷竞技雷竞技app最新版官员任期自5月1日起至次年4月30日止。
  2. 为了更好地为研究生服务，执行委员会必须在整个学期都在校园里，并且/或能够在大学的正常工作时间(8:30am-5pm)参加会议。执行成员必须居住在距离东北大学波士顿校区25英里以内。
  3. 每个官员都由参议院多数票选举产生。
  4. 官员在任何一个职位上的连续任期不得超过三届(三年)，任何人不得同时担任两个GSG官员职位。
  5. 每个官员都必须在他或她的任期内履行所有职责。

C.执行董事会会议

  1. 执行委员会的法定人数由过半数组成。要对某一事项进行表决，出席人数必须至少达到法定人数。
  2. 在会议上，所有决定必须由出席会议的执行委员会成员的过半数投票通过。
  3. GSG主席或指定的官员应主持所有执行委员会会议。除总统外，每位高级人员对所有事项均有一票表决权，但总统只可在平局情况下投票。
  4. 执行局应确定会议的形式和频率。定期会议应由GSG主席召集。为审议一项或多项特殊事务，可召开特别会议。

D.权力和责任

总的来说，执行局的权力、职责和责任如下:

  1. 有权设立和解散委员会，以帮助实现参议院制定的目标。
  2. 负责保存GSG的记录，并将其提供给任何有要求的成员。
  3. 有责任出席参议院所有会议。
  4. 在参议院会议上对电子董事会的选举有投票权。
  5. 鼓励毕业生代表填补参议院和任何大学委员会、董事会或理事会的所有席位。
  6. 确定参议院会议的日期、时间、地点和议程。在9月开始至5月结束的常规学年中，每学期参议院会议不少于三次。
  7. 当不能等待下一次参议院会议对某一问题作出决定时，代表参议院行事。执行委员会必须有法定人数，不得有权力实施重大政策变化，将影响大多数研究生团体。参议院必须审查并批准这些重大决定。当执行委员会代表研究生团体采取行动时，参议院应在下次会议上被告知此类行动，或行动，以及相应的理由
  8. 定期与大学校长和其他高级官员会面，并为这些会议制定议程。
  9. 审查GSG下一财年的预算提案，并在主管财政事务的副总统的指导下提交给参议院。
  10. 就总统或任何副主席是否已放弃职责的问题进行投票，从而有必要选举该空缺职位。
  11. 在《章程》规定的常设委员会因休会、夏季学期或紧急情况而不能开会时，执行局有权以其名义采取行动。在这种情况下，执行局以这种身份行事，应尽一切努力与适当委员会的成员联系，以便在委员会上次会议时确定问题的现状。
  12. 就其各自领域的活动和成就向政府研究小组提交年度书面报告。
  13. 在总统和/或执行副总裁的监督下，必要时更新和维护员工手册。

E.辞职和免职

  1. 如果总统辞职，执行副主席将在任期的剩余时间内担任主席职务。
  2. 任何其他高级职员的辞职/空缺应在总统召集的参议院特别会议或定期举行的参议院会议上补缺。
  3. 一名官员可以被参议院四分之三多数票弹劾下台。
  4. 高管们需要住在距离校园25英里的范围内，参加所有电子董事会和参议院会议，并在正常工作时间参加与其工作描述相关的会议。除非在合作的情况下，连续两次无故缺席可能会触发弹劾程序，除非另有多数行政人员同意。
  5. 弹劾程序必须由任何两名执行委员会成员或任何五名参议员发起。弹劾程序应受《总务小组章程》中概述的程序管辖。

第六条高级管理人员的职权

A.总统

  1. 担任GSG的发言人和首席执行官。
  2. 制定议程并主持执行委员会和参议院的会议。
  3. 负责监督选举过程。
  4. 监督执行副总裁、财务事务副总裁、学生事务副总裁、学术事务副总裁、对外事务副总裁的所有职能;间接负责营销与外联副总裁、项目与运营副总裁和技术副总裁。
  5. 向参议院报告执行委员会的活动和行动。
  6. 作为每个委员会的当然成员，监督所有常设委员会。
  7. 在参议院通过立法后的十天内，批准或否决他或她的签名。
  8. 作为高级领导团队(SLT)和GSG之间的联络人。
  9. 任命毕业生代表到所有的大学委员会和搜索委员会以简单多数通过执行委员会。
  10. 与负责财务事务的副校长一起，建立GSG参与大学范围内的财务规划和优先事项。
  11. 审查并向参议院建议所有来自外部团体的请求。
  12. 分析研究生、研究生组织和委员会在与GSG业务有关的所有事项上的所有上诉请求。
  13. 在必要时代表GSG或任命一名执行人员到所有大学董事会和委员会。
  14. 解释、更新(必要时)并维护GSG章程的完整性;主持宪法审查委员会。
  15. 负责协调年度预算优先级调查(与执行副总裁合作，如果有必要，与学术事务副总裁或学生事务副总裁合作)。
  16. 与执行副总裁合作，确保各官员任期的顺利过渡。这包括促进与相关校园办公室的介绍。
  17. 每周至少工作15小时。

B.执行副总裁

  1. 在GSG主席缺席、辞职或被免职时，承担其职责。
  2. 拥有参议员的权利和特权。
  3. 监督营销与外联副总裁、项目与运营副总裁和技术副总裁的关键职能。
  4. 明确增加和维持会员的战略，发展建立亲和力和支持研究生社会兴趣的项目，并与营销和外联副总裁一起巩固社交媒体/营销的综合方法。
  5. 培养与各种大学的合作伙伴关系，并提高GSG在研究生中的知名度。
  6. 协助总统分配的重大项目，并担任必要的委员会主席。
  7. 负责与总统一起监督预算优先事项过程。
  8. 监督GSG办公室的运作，负责订购用品，确定内阁的办公时间，并确保空间为研究生群体提供基本服务。此外，执行副总裁还与财务事务副总裁一起负责招聘、培训、监督和评估办公室工作学习。
  9. 与总统一起监督GSG执行委员会的日常记录保存功能，包括但不限于:记录和保存会议纪要、活跃参议员名单、参议院会议签到表、官员手册等。
  10. 每周至少工作10小时。

C.负责学生事务的副主席

  1. 拥有参议员的权利和特权。
  2. 学生事务委员会主席。
  3. 在研究生生活的各个方面，作为学生事务部和研究生研究组之间的联络人。这包括但不限于:学生行为和冲突解决办公室(OSCCR)、职业发展、机构多样性和包容办公室(OIDI)、灵性、对话和服务中心(CSDS)、全球服务、住房和居住生活办公室、学生参与中心、大学健康和咨询服务(UHCS)以及向东北大学学生事务部门报告的其他单位。raybet雷竞技雷竞技app最新版
  4. 协助学生和学生团体处理他们在学生事务和服务方面的投诉和不满。
  5. 与CSI合作，协调新研究生组织的认可流程;担任拟议学生组织的导师，并为现有组织提供支持。
  6. 与负责财务事务的副校长合作，在必要时为学生团体的活动提供资金。
  7. 在适当的时候就学生事务委员会的活动发表新闻稿和报告。
  8. 根据总统和执行副总裁的判断，协助总统进行预算优先级调查和陈述。
  9. 每周至少工作10小时。

D.负责学术事务的副校长

  1. 拥有参议员的权利和特权。
  2. 担任学术事务委员会主席。
  3. 协助学生在教务处处理他们的投诉和不满。
  4. 协助研究生助教和研究助理处理他们的投诉和不满。
  5. 作为所有向教务长报告的行政和学术领域的联络人，包括但不限于斯内尔图书馆，注册主任办公室，研究与创新中心，研究生和研究副教务长办公室，以及各个学院，部门和项目。
  6. 作为研究生小组与研究生院长/主任委员会之间的联络人。
  7. 任职于各种规划委员会，负责通过教务长领域发起的重大项目和倡议(例如:RISE, NIH小组等)。
  8. 在适当时就教务委员会的活动撰写新闻稿和报告。
  9. 致力于改善与研究生专业发展有关的服务，包括但不限于:奖学金/助学金，个人会议资助和对助教和研究助理的支持。
  10. 根据总统和执行副总裁的判断，协助总统进行预算优先级调查和陈述。
  11. 每周至少工作10小时。

E.财务事务副总裁

  1. 拥有参议员的权利和特权。
  2. 负责本部门预算的编制、管理和执行
    GSG。
  3. 主持参议院财政委员会，负责研究生活动费用的分配。
  4. 在财务事务方面拥有联络权力，并与学生活动业务办公室合作。
  5. 负责财务章程的执行和所有与之相关的行政工作。
  6. 在情况允许的情况下，审查财务章程和资金计划可能的变更和修订。
  7. 协助学生解决他们对GSG资助计划和倡议的投诉和不满。
  8. 在适当的时候就财务事务发布新闻稿。
  9. 与执行副总裁一起监督GSG办公室的工作学习学生。
  10. 每周至少工作10小时。

F.负责项目和运营的副总裁

  1. 拥有参议员的权利和特权。
  2. 主持项目委员会。
  3. 与执行副总裁和项目与运营副总裁一起，监督GSG办公室的工作学习学生。
  4. 负责与电子董事会的其他成员协调，计划参议院会议的年度名单，为所述会议预订房间，并为参议院会议计划食品/茶点。
  5. 为研究生社区组织GSG的所有年度社交和多元文化活动，包括但不限于欢迎活动，电影放映，烧烤等。
  6. 每周至少工作8小时。

G.负责市场推广的副总裁

  1. 拥有参议员的权利和特权。
  2. 担任公共/媒体关系及会员委员会主席。
  3. 负责保存和维护GSG的记录，包括会议记录，考勤和资格记录。
  4. 负责所有营销平台，包括但不限于:GSG网站，Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn等。
  5. 保持和维护参议院出席名单和更新参议员状态名单。
  6. 代表执行委员会向GSG成员发出正式信函(如GSG公报)，并代表GSG向研究生发出所有信函。
  7. 作为GSG和研究生团体之间关于活动营销的联络人。
  8. 与GSG总裁合作实施年度选举。
  9. 与GSG合作，向其成员进行市场推广。
  10. 协调感兴趣的个人和认可的研究生团体填补参议院席位。
  11. 每周至少工作8小时。

H.对外事务副总裁

1.拥有参议员的权利和特权。
2.担任对外事务委员会主席。
3.在波士顿校区和东北大学区域校区建立和维护研究生网络。raybet雷竞技雷竞技app最新版
4.维护与其他研究生政府/理事会执行委员会的关系，推进NU GSG的学术和立法目标。
5.管理GSG与马萨诸塞州毕业生联合会的会员资格，并参加会议。
6.管理GSG与全国研究生专业学生协会(NAGPS)的会员关系，并在会议、会议和活动中代表GSG。
7.代表GSG出席总统/执行副总裁未出席的相关委员会会议。
8.与大学媒体成员建立联系，监督GSG的公共关系和宣传工作，并通过校园内各种形式的交流宣传GSG的倡议。
9.协调GSG与GSG主席共同发起的校园活动/全民公决
10.协调GSG参与校园内外的特别活动。
11.在各级政府中代表大学研究生的利益，并与地方、州和联邦政府民选官员保持积极的关系。
12.在每学期(夏季、秋季和春季)结束时向GSG主席提交一份军官报告，该报告将被审查以分发军官奖励。
13.安排与GSG顾问和GSG总裁的每月报到会议。
14.在秋季和春季学期，每周必须至少工作2个小时。
15.每周至少工作10小时。

我是技术副总裁

1.拥有参议员的权利和特权。
2.担任技术委员会主席。
3.维护当前的系统，如WordPress和CampusLabs，并提供支持主办会议或活动虚拟。
4.浏览复杂的数据管理，并开发流程以简化当前的工作流程，如参议员出席率、参议员身份等。
5.评估信息系统问题，并向GSG和执行委员会成员提供技术专业知识。
6.为GSG内的技术进步制定短期和长期战略计划，并监督创新技术应用的发展。
7.在系统变更或升级时，根据需要为其他副总裁提供培训。
8.在每学期(夏季、秋季和春季)结束时向GSG主席提交一份军官报告，该报告将被审查以分发军官奖励。
9.安排与GSG顾问、GSG执行副总裁和GSG总裁的每月报到会议。
10.在秋季和春季学期，每周必须至少工作2个小时。
11.每周至少工作10小时。

第七条-顾问

GSG应设两名顾问，每名顾问必须为全职教职员工。顾问必须由一名参议员提名，并由参议院的简单多数投票通过。新顾问可从大学社区中选择，前提是他们符合上述所有标准。

第八条选举和投票

执行局官员的选举应于4月期间举行，并应由参议院进行。GSG主席、所有副主席和在场的现役参议员都有资格在选举中投票。

第九条全民投票

GSG有权在研究生群体中发起和进行全民公投。GSG有义务与研究生群体分享结果，并执行该特定公投结果所建立的指令。

第十条宪法修改

由总统担任主席的宪法审查委员会将向参议院建议宪法修正案。审查委员会的成员可包括执行委员会的任何成员和最多两名参议员。如果有2名以上的参议员有利害关系，可以在参议院会议上进行临时选举，选出宪法审查委员会的参议院代表。所有修正案均须经GSG参议院多数票批准。修改宪法的批准需要参议院三分之二的多数票。如果一项修正案在参议院通过，随后，更新后的宪法必须提交给大学的总统或他或她的指定人批准和他或她的签名，在修正案生效之前，这些文件被认为是最新的。

本章程于2021年4月22日经研究生会修订通过。