储备ISEC的教室
跨学科的科学与工程复杂
活动策划信息
可用的空间事件在这个独特的组合的研究空间和教室在一楼的建筑,位于哥伦布大街805号,波士顿马。除了教室可供调度,这栋大楼还提供了一个玻璃心房装满了一个螺旋形的楼梯被多个天窗。中庭楼是大到足以容纳200 +吃饭,周围是四48-seat教室和一个275个座位的礼堂;所有设计可以安排一个会议。也有咖啡馆Strega中庭,座位有限。
如何储备ISEC空间
一旦你已经阅读此信息数据包调度的过程中,你先登录你的教员或员工中心,点击服务和链接,教员/员工服务、学术教室调度。这将带你到25生活、我们的教室分配软件。你可以通过检查可用性由日期或地点,然后继续“创建一个事件。“说明如何导航25可以去生活https://25live.collegenet.com/pro/northeastern # ! / home /破折号。请填写表单上的要求尽可能多的信息。我们理解,你可能没有所有的信息活动计划。如果你请求的心房,预算数量必须包括确认预订。一旦你已经添加了事件25活了。你将收到一个确认或要求更多的信息。
如果你是一个学生团体寻求书ISEC事件;所有的学生团体必须获得你的批准CSI项目经理。如果事件被批准后,您的CSI项目经理将代表你组的请求和书。你不能直接通过调度的书。
如果你正在寻找会议室空间而不是一楼教室空间,请电子邮件业务主任,ISEC Elham Ghabbour(电子邮件保护)直接。
预订政策
- 指导原则当调度这些事件空间是建筑的核心功能研究和教学,事件不应破坏研究人员或课程表。请注意,教室空间的可用性依赖于学术日历和学期课程表,无法保留,直到两个时间表完成注册。
- 事件,使用一个房间(一个教室,礼堂)和不破坏类的时间表,将可调度通过注册处。根据AV和房间的配置需求,它可能需要咨询。表不能在心房的地方食物或登记不租那个空间。食物和饮料是不允许在教室空间。
- 事件,利用中庭,或多个房间在一楼,或任何事件在一个单人间/ 4小时或在周末,有能力的操作是破坏性的。这些事件还需要3500美元的费用(前4小时;额外费用为150美元/小时后将被应用)将支持空间和组织事件的某些方面。请提供你的预算数字当请求这个空间(s)。表不能在心房的地方食物或登记不租那个空间。
- 请注意ISEC建筑是在星期六和星期天关闭事件没有会议。任何其他事件必须批准的建设运营总监。
可用空间
- 300 * 102房间(礼堂)最大容量如下:安装275个席位
- * 136房间(教室)最大容量48
- 设置为6舱座位8附带一个监视器
- 技术不能重新安排或删除
- * 138房间(教室)最大容量48
- 设置为6舱座位8附带一个监视器
- 技术不能重新安排或删除
- * 140房间(教室)最大容量48
- 建立与6教室的桌子和椅子
- * 142房间(教室)最大容量48
- 建立与6教室的桌子和椅子
- 101房间(打开心房)能力随设置
- 任何请求超过规定的容量限制必须批准ν消防局长通过公共安全部门的消防安全单位。
- 有一个功能齐全的餐饮厨房在一楼。
- 没有家具应该搬到这些空间没有ν设施。
- 建立时间是早上7点- 10点,需要包括任何设置。
注意:你可以去https://classroom.neu.edu/查看教室看到这些房间。
事件技术(其)
在请求,信息技术服务支持可能包括:
- 对客房的支持技术和集成技术带到校园
- 现场,“天”会议和事件的支持
- 设备交付和安装
- 视频会议技术
- 指导相关的技术需求和时间要求
小时的支持将取决于事件赞助商达成协议。该协议及其。获得援助提交会议和事件支持请求通过ServiceNow门户或联系其服务台617.373.4357 (xHELP)。请注意,技术建立或现场“天”是一个收费服务的支持。
所有房间都配备了以下技术:相机讲座捕获,讲台麦克风高综合讲座捕获在居民计算机(Windows PC)、触摸屏控制面板(音频和视频切换),DVD / CD播放器,HDMI & VGA笔记本电脑连接,无线麦克风,音频输入,USB输入,以太网电缆,录像放映机和多个显示器。
技术/事件帮助ISEC礼堂(102房间)
有两种选择的技术支持ISEC礼堂。可以提供援助的基本设置事件前,或事件管理提供技术支持,可以为整个事件。请看下面的选项和链接。
| 选项1 有限的AV支持使用它 它可以设置麦克风和测试视频事件前,然后回来之后将它分解。 费用:50元/小时,短暂的设置帮助 这包括: ·简单设置 ·援助与教室 ·援助与网络 通过它的门户你可以提交一个一般事件,详细说明你的活动需求和其团队将送还给你。 |
选项2 使用事件管理全面的技术支持 客户端请求AV支持整个事件出现。 成本:基本事件:320美元最低(4小时)和80美元每小时。 这包括: ·科技人员从设置到崩溃 ·高级设置(多个麦克风,多个媒体流,现场音乐) ·还可以协助教室(尽管这不是我们的专业) 我们总是试着适应,但是两周内不能保证员工请求事件。 |
技术事件细节
- 任何音频、照明和视频设备必须返回原工作秩序,否则小组负责赔偿。
- 禁止吸烟、火或住火焰是允许的。任何和所有风景材料必须火焰橡皮。
- 如果需要现场停车,安排可以通过大学的车库在额外的成本。可以找到价格和位置信息//www.gunmastarfes.com/parking/的问题,叫617.373.7010,电子邮件(电子邮件保护),或者访问学生金融服务办公室在354理查兹大厅。
事件详细信息
- 所有活动必须遵循的指导方针和政策规定在这个包。
- 所有沟通的组织运营总监和调度人员应由该集团的代表。
- 当天活动,该组织代表必须范本和作为一个人沟通的时间点完成设置,直到崩溃。
- 所有事件都开始在一个五分钟的窗口发布的开始时间。
- 的情况下运营总监与东北大学的公共安全部门认为有必要,NUPD出席一个事件,这些成本将被直接由NUPD集团。raybet雷竞技雷竞技app最新版某些事件可能需要比其他人更详细的人员;这将是由NUPD决定。
- 建立时间是6点- 11点,需要包括任何设置。
残疾的资源
雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学致力于确保所有事件都可以访问那些残疾,充耳不闻,或重听。符合这一承诺,所有活动必须遵循的指导方针在残疾中指定资源中心网站。去//www.gunmastarfes.com/planning/disability.html为更多的信息和服务。
活动成本估算
这是一个一般的估计成本与运行4小时事件包括设置和分解在跨学科的科学与工程复杂。如果你的活动设置,分解或排练时间超过4个小时,需要一个详细的报价,或任何其他有关成本,具体问题请电子邮件业务主任,ISEC Elham Ghabbour(电子邮件保护)
事件,利用中庭,或多个房间在一楼,有能力的操作是破坏性的。因此,此类事件将需要审查之前批准。这些事件还需要3500美元的固定费用(前4小时(max的2小时的设置和击穿时间2小时);之后每小时150美元的额外费用将被应用。
作为一个总体概述,3500美元的固定费用包括建设服务设置和分解和家政服务。费用不包括视听服务(或事件管理或第三方技术服务);租金从外部供应商(家具、装饰、照明);警察详细;餐饮;餐饮厨房清洁;标识;或停车。
取消&没有显示
取消预订,必须邮件(电子邮件保护)和Elham Ghabbour在(电子邮件保护)
所有取消之前必须提交两周从事件,以免产生费用。
其他政策
“限制”政策:
此外,只有经过授权的人员不得触碰或移动任何技术设备存储在网站上。所有其他设备,包括椅子,桌子,手推车,等等,需要授权人员的批准和帮助集团是否会喜欢它。
食品和饮料政策:
ISEC位置唯一的食物和饮料可以提供和消费是心房或咖啡馆。活动预订请求必须包括中庭如果食品和/或使用服务。
事件可能有食品和饮料满足现场通过任何大学批准的供应商。任何事件提供酒精需要使用丽贝卡的,因为他们控制校园只卖酒执照。校园活动申请表//www.gunmastarfes.com/nupd/services/police-detail东北大学必须提交给警察局如果酒精的事件。raybet雷竞技雷竞技app最新版丽贝卡的餐饮可以找到更多信息http://www.rebeccascafe.com/neu/rebeccas-neu-catering-menu.pdf。牛奶可以找到Strega的餐饮信息https://www.caffestregaboston.com/catering。如果任何事件都是使用外部位,想使用餐饮厨房,这取决于事件的主机与Operations-ISEC主任安排访问和ν设施清理。同时,主机必须验证位满足保险要求的证书(COI)大学设定的风险管理。
绘画政策:
绝对没有绘画或空间属性将被允许。这适用于普通油漆、喷漆、着色尘埃和闪光粉,因为它可能会损害或设备的空间。
存储策略:
这栋大楼里没有指定的存储空间。请注意重量带来的任何物品;它们必须是可移动的,以免妨碍任何其他活动或课程安排在同一时间。
消防安全策略:
雷竞技app最新版raybet雷竞技东北大学是一个完全无烟校园。禁止吸烟、火或住火焰是允许的。消防出口和外出必须是可访问的。和外出必须清除所有领域至少42”在直线宽度,从外出到退出。如果电缆需要这些领域交叉,它们必须安全地录音下来。不这么做将导致立即关闭的事件。
清理政策
每组预计离开空间(包括厨房面积,如果使用外部位)清洁、完好。负责处理集团的任何垃圾和删除任何物品。一群人未能清理将会受到额外的人员费用清洁服务。
同一父本疏散过程:
一旦区域是干净的,组织举办活动预计将及时离开。请讨论和确认负载与主任Operations-ISEC之前的事件。我们不负责任何物品留在会场后事件。请确保您已收集了所有项目。
员工与调度ISEC事件有关
丹尼尔·卢卡斯
联系注册商,调度和课堂管理
ISEC 1调度圣楼教室&心房
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亨廷顿大街271号。
02115年波士顿
电话:617-373-2786
博士Elham Ghabbour
会议室安排& ISEC构建操作
运营总监
跨学科科学和
工程复杂
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亨廷顿大街360号。
02115年波士顿
电话:617-373-7915
妮可Rakitin
课堂管理和调度
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亨廷顿大街271号。
02115年波士顿
电话:617-373-2300
员工与ISEC事件有关
副Dir -中央事件服务,院线卡尔德龙617-373-6354或(电子邮件保护)
构建服务的业务经理戴夫•希恩617-373-2700
它的http://its.northeastern.edu/services/tech-support/conferences/
额外的资源规划你的事件
请求援助计划事件:联系人:大学事件//www.gunmastarfes.com/events/
为事件和请求ν设施服务功能您可以访问这种形式通过你的教员或员工中心。点击“服务和链接”选项卡并向下滚动到“事件服务申请表”以下设施工作请求链接。您可以绕过EMS确认号码字段,让它空白。https://workrequest.neu.edu/FAWorkRequestForm.aspx?category=event
查看列表去东北大学的活动场所:raybet雷竞技雷竞技app最新版//www.gunmastarfes.com/events/campus-venue-guide/空间保留分散和预订政策和程序因地点而异。如果你需要帮助识别正确的校园空间对你的事件,请致电617.373.5136事件大学的办公室