计划与工作相关的旅行
东北大学的教职员工偶尔必须代表学校出差。易信达是东北航空在线旅游预订的首选供应商。所有东北公司的旅行合同都被输入易信达的系统。
常见问题解答
- 东北大学是否有在线旅游预订的首选供应商?
是的:易信达。用户可以获得机票、住宿和地面交通的协商价格。
- 我可以为其他员工安排出差吗?
是的。要为其他人安排旅行,易信达允许您为您部门内的个人安排旅行。旅行社将在首页的“预订旅行”模块的下拉框中选择旅行者的名字,为他们预订旅行。请参阅旅行安排指南获取有关如何使用易信达的安排器功能、创建易信达客户帐户以及从您的授权预订列表中添加或删除旅行者的说明。如果你想成为一名旅行安排员,请联系大学帮助台提交ServiceNow票。
- 我可以支付另一位全职东北员工的差旅费用吗?
不。为了遵守大学的员工/主管审批政策,每个员工都必须支付自己所有的差旅相关费用,无论是用NU卡还是个人资金购买。
- 持卡人可否与其他雇员共用咭购物?
不。nucard(美国运通公司卡)只能由名字出现在卡上的个人使用。卡和卡号必须得到保护,以防被大学内外未经授权的个人使用。
- 东北大学差旅和费用政策最重要的特点是什么?
- 费用报告必须得到你的上级主管的批准。
- 所有超过75美元的购买都需要包含付款人和方法的分项收据。
- 所有的购买都需要一个商业目的。
- 哪些与工作和旅行有关的费用是可以报销的?
视图这个列表.
- 与工作有关的餐食可以报销吗?
是的。下一级主管在批准报销前必须审查餐费的合理性。员工总是被要求提供商业目的。
- 汽车里程可获报销吗?
是的。目前的费率是每英里0.54美分。费率每年都有变化。
- 飞行保险可以报销吗?
是的,如果这个费用是由旅行者的下一级主管批准的。
- 如果我的座位是经济舱,是否可以报销额外的腿部空间或登机优先费等航空设施?
是的,如果你的上级主管同意的话。
- 我可以订下一班航班的服务吗?
除非总统和/或高级领导团队的负责成员事先批准延长飞行时间,否则国内头等舱和国际航班的商务舱将不予报销。有健康状况需要经济舱以上一级服务的旅客必须有医生出具的证明文件。无论是国内还是国际旅行,经济舱以上的下一级服务都需要得到高级副总裁的批准。
- 我在因公出差前支付的差旅费用是否可以报销?
是的。
- 学校的保险公司会为我的国际旅行提供保险吗?
这所大学为旅行者提供一些保险。旅行者也有责任确保他们有足够的人身保险覆盖他们旅行的地点和经过。了解更多在这里.
- 如果我代表学校购物,我需要支付销售税吗?
在传统的零售交易中,销售税是对商品的销售征收的。然而,东北大学是一家非营利性组织,免征大多数州税。在为大学购买商品之前,请向供应商提供我们的联邦免税号码(04-1679980),以确保您不被收取销售税。查找基于州的免税表格在这里.如果您被收取销售税,请联系供应商寻求退款。
- 收据的副本是否可以接受?我报销的人不能寄原始收据;他们位于另一个州或国家。
收据正本优先,必要时也接受副本。
- 代表学校购物的员工是否需要持有美国运通卡(NUCard)?
不,但它是大多数5000美元以下交易的首选付款方式。
- 如果供应商不接受我的NUCard,我该怎么办?
备选方案有:
- 如果您还没有购买商品或服务,请寻找其他接受NUCard的供应商。
- 如果商家不能提供理由,请致电美国运通1.800.528.2122了解为什么信用卡被拒绝。
- 使用您的个人信用卡,并通过Concur向大学提交报销请求。学习如何在这里.
- 联系迈克尔·马伦或玛丽·安·沃尔什在应付账款m.mallon@northeastern.edu或m.walsh@northeastern.edu.
- 取现金并付款给供应商。然后通知应付帐款部的麦克·马伦或玛丽·安·沃尔什m.mallon@northeastern.edu或m.walsh@northeastern.edu关于拒收卡的事。
- 我如何填写费用报告或报销旅费?
要完成费用报告或获得旅费报销,请查看步骤在这里.
- 我可以为大学的客人安排旅行吗?
是的。易信达加强了在线预订工具,使旅行安排人员能够利用“客人帐户”为访问东北大学或因大学公务旅行的客人作出旅行安排。客人被定义为非员工的访客,可能包括求职者、演讲者、运动员新兵、客座讲师等。只有经过授权的旅行社才能建立一个“客人账户”。如果您是旅行安排人员,请查看网站上的“为客人预订”链接旅行安排指南有关如何创建客户帐户和预订客户旅行的详细信息。